مدیریت مستندات و آرشیو پرنیان
ذخیره سازی، طبقه بندی، نسخه گذاری، جستجو، آرشیو و ایجاد گردش کار بر روی همه انواع فایل
ویژگی ها
سیستم مدیریت مستندات پرنیان بر پایه مایکروسافت شیرپوینت طراحی شده است
سیستم مدیریت مستندات پرنیان علاوه بر جستجو در عنوان و مشخصات اطلاعاتی اسناد و فایلها، در محتوای فایلها نیز جستجو می کند.
این قابلیت مانند موتور جستجوی گوگل عمل می کند که به شما امکان می دهد در محتوای فایلها حتی فایلهای pdf جستجو کنید.
این سیستم فقط مخصوص واحد آرشیو نیست. بلکه در فعالیتهای روزانه شما وارد می شود و همه پرسنل بر اساس میزان دسترسی که دارند می توانند فایلها و اسناد مربوط به خود را در سیستم بارگذاری و به اشتراک بگذارند.
علاوه بر آن سیستم مدیریت مستندات پرنیان می تواند از طریق ارسال ایمیل و پیامک تغییرات اسناد و فایلها را به شما گزارش دهد.
با قابلیت Versioning در سیستم مدیریت مستندات پرنیان امکان نگهداری نسخه های اصلی و فرعی هر سند وجود دارد بدون آنکه کپی های متعدد از اسناد ایجاد شود و کاربر در پیدا کردن نسخه های فعال دچار سردرگمی شود. همچنین همیشه امکان مشاهده نسخه های قدیمی و در صورت نیاز بازگشت به نسخه های قدیمی وجود دارد.
وقتی سیستم مدیریت مستندات در جریان فعالیتهای روزانه به کار گرفته شود قطعا نیاز است تا گردش کارهای مربوط به تغییر اسناد و دستورالعملها، تایید آنها و … را پشتیبانی کند.
سیستم مدیریت مستندات پرنیان مجهز به موتور گردش کار است و علاوه بر گردش کارهای عنوان شده امکان ایجاد هر نوع گردش کاری را فراهم می کند
با استفاده از اپ موبایل اندروید و IOS مدیریت مستندات امکان دسترسی آفلاین به فایلها در گوشی هوشمند و تبلت وجود دارد.
شما می توانید فایلها را حتی در زمان قطعی شبکه مشاهده کنید و یا تغییر دهید بعد از اتصال شبکه عمل همگام سازی به صورت خودکار انجام می شود.
با استفاده از قابلیت کدگذاری شما می توانید فرمول های مختلف کدگذاری برای اسناد تعریف کنید.
این فرمولها می توانند شامل تاریخ، مشخصات سند، کاربر ایجاد کننده، شماره سریال و … باشند.
فیلم دمو مدیریت مستندات
در این فیلم در خصوص امکانات نرم افزار مدیریت مستندات پرنیان توضیح داده شده است
مشاهده ویدیوهای بیشتر در کانال آپارات پرنیان
قیمت نرم افزار مدیریت مستندات پرنیان
قابلیت های نسخه پایه و اطلاعات تکمیلی در جداول زیر آمده است. برای دریافت مشاوره رایگان و قیمت پکیج متناسب با شرایط شرکت شما، لطفا تماس بگیرید
حرفه‌ای
نرم افزار مدیریت مستندات ۲۰۱۹ پرنیان
لایسنس معتبر شیرپوینت ۲۰۱۹ با قابلیت آپدیت و با کاربر نامحدود
افزونه کدگذاری مستندات پرنیان
افزونه محافظت از اطلاعات مستندات پرنیان
۳ ماه گارانتی رایگان
۶ ساعت آموزش و پیکربندی رایگان
فارسی ساز و تقویم شمسی شیرپوینت ۲۰۱۹
شما می توانید این نرم افزار را به صورت ابری استفاده کنید
برای کسب اطلاعات به لینک مدیریت مستندات آنلاین مراجعه نمایید
مشتریان
پتروشیمی آریاساسول
شرکت پلیمر آریا ساسول با همکاری شرکت SASOL از آفریقای جنوبی در زمینه تولید اتیلن ، پلی‌اتیلن سبک و پلی‌اتیلن متوسط و سنگین فعالیت می کند .
ستاره تابناک هشتم توس
مالک مرکز تجاری اداری مشهد مال واقع در زمینی به وسعت ۸ هکتار در حال ساخت و توسعه که در شرف بهره برداری است
گروه کارخانه جات الکترواستیل
شرکت الکترواستیل با سابقه بیش از ۴۵ سال در امر تولیدمحصولات مختلف برودتی فعال می باشد.
سینا کارت
شرکت سینا کارت در سال ۱۳۸۴ با هدف تولید انواع کارت بخصوص کارتهای مورد مصرف در سیستم بانکی کشور و با سرمایه گذاری بخش خصوصی تاسیس و تجهیز گردیده است .
اخبار و مقالات
