ورود به سایت

امکانات و ماژولهای مدیریت مکاتبات پرنیان

تقریبا تمامی نرم افزارهای مدیریت مکاتبات (اتوماسیون اداری) موجود در بازار قابلیت های کلی مورد انتظار از این ابزار را پیاده سازی کرده اند. اما آنچه باعث تفاوت و تمایز بین نرم افزارهای مختلف می شود ارزش افزوده، سهولت کاربری، پشتیبانی مطلوب، قابلیت استقرار و همنوا شدن با آهنگ سازمانی، یکپارچگی با ساختار موجود سازمان و دیگر شاخصهایی است که در این بخش از معرفی مدیریت مکاتبات پرنیان به آنها می پردازیم.
  • حفظ سادگی علیرغم وجود قابلیتهای بیشمار
  • استفاده از Active Directory به عنوان چارت سازمانی
  • استفاده از SSL برای مشاهده و پیگیری نامه از طریق اینترنت
  • امکان استفاده از ایمیل، نامه اداری، پیامک، فاکس و ... در کناری یکدیگر
  • امکان کار با چند دبیرخانه به صورت مجزا
  • قابلیت نظارت به كارتابل پرسنل زیر مجموعه توسط مدیران میانی و ارشد
  • تعریف آزاد محدودیت ارجاع بدون وابستگی مستقیم به چارت سازمانی
  • مدیریت نامه ها، وظایف، تقویم، یادداشت ها و دفترچه تلفن در یک ساختار واحد
  • پوشش کامل نیازمندیهای سازمانهای ماتریسی و سلسله مراتبی
  • یکپارچه با مجموعه مایکروسافت آفیس به عنوان ابزاری آشنا و ملموس برای کاربران
  • تعریف عملیات خودکار روی نامه ها مانند ارجاع، بایگانی شخصی، حذف و ... بر اساس مشخصات نامه
  • پشتیبانی از زبان و تقویم فارسی و انگلیسی به تناسب نیاز هر کاربر
  • تعریف عطف و پیرو از طریق درج لینک زنده به نامه مرتبط در متن نامه
  • ارسال کد رهگیری نامه وارده از طریق پیامک
  • امكان ارسال یك نامه به چندین طرف مكاتبه با یك شماره نامه
  • ایجاد خودكار favorite list توسط سیستم برای افرادی که بیشتر با آنها رابطه کاری وجود دارد
  • امکان بازگشت نامه ارسالی به کارتابل در صورتی که نامه هنوز باز نشده است
  • استفاده از ویرایشگر Word با تمام قابلیتهای آن برای نوشتن نامه و ارجاعات و پارافها
  • جستجوی سریع نامه ها با تایپ هر قسمتی از مشخصات نامه
  • امكان پیش نمایش فایلهای PDF, Word, Excel, PowerPoint, Image و .. به عنوان پیوستهای نامه و مستقیما درون كارتابل
  • ارتباط الکترونیکی با سایر سازمانها و اداراتی که دارای سیستم اتوماسیون می باشند بر اساس پروتکل ECE
  • امکان پشتیبان گیری از یک کارتابل به صورت مجزا
  • پشتیبانی از Single Sign On
  • وجود تقویم سازمانی و تقویم شخصی با قابلیت ادغام آنها برای هر كاربر در كارتابل او
  • امكان اطلاع از خوانده شدن نامه توسط گیرنده
  • امكان برچسب گذاری نامه ها به جهت دسته بندی متناسب با نیاز هر کاربر
  • پشتیبانی کامل از امضای دیجیتال با استفاده از گواهینامه های محلی یا بین المللی
  • قابلیت ارسال هشدارها و یادآوری ها به صورت پیامک روی گوشی موبایل
  • امکان ایجاد نماهای سفارشی از نامه ها توسط خود کاربر
  • شناسایی افرادی که دارای کمترین /بیشترین تاخیر در پاسخ گویی به نامه ها می باشند.
  • و ...