وبلاگ: پرنیان پردازش پارس

سایت باران: یک ظاهر متفاوت با پورتال پرنیان

حامد سعیدی فرد — Mon, 07 May 2012 05:09:44 GMT

قبلاً وقتی درباره CRM باران می گفتم، درباره شرایط گروه مهندسی باران توضیح داده بودم. چند روز پیش بعد از مدت ها کار و تلاش و بهبود، سایت اینترنتی جدید گروه باران بر بستر شیرپوینت 2010 و با استفاده از پورتال پرنیان بر روی سرویس زون هاستینگ شروع به کار کرد.

در سایت باران، با تکیه بر روشی که گروه مهندسی باران برای تبلیغات خود پیش گرفته، یک سایت با ظاهری کاملاً متفاوت ایجاد شد. جالب است بدانید بعضی کارهایی که در سایت باران انجام شد به شکلی بود که باید منتظر رفع باگ به محدودیت در کتابخانه اصلی jQuery برخورد کردیم که در البته در آخرین نسخه آن برطرف شد. در کنار ظاهر متفاوت، مهمترین مساله ای که در سایت باران با آن روبرو بودیم یکپارچه کردن design با شیرپوینت بود. نتیجه کار مانند پیاده سازی های قبلی تم های پرنیانی بسیار خوب از کار درآمد و بدون از دست دادن حتی یک مورد از ویژگی های شیرپوینت این design متفاوت را در بستر شیرپوینت آماده کردیم. این بخشی از سایت است که به جز مدیران سایت و کسانی که ورود اطلاعات در سایت دارند شخص دیگری آن را نمی بینند.

از جنبه های ظاهری که بگذریم، از نظر فنی نیز کارهای جالبی در سایت باران انجام شده، محتوای سایت توسط خود گروه باران در حال تکمیل است، اما از وب پارتها و راهکارهای پرنیان نظیر شمارش معکوس، گالری تصاویر و ویترین محتوای پرنیان و کامنت گذاری صفحات و ... استفاده شده. علاوه بر اینها در نمایش طبقات، ثبت قرار بازدید (که با CRM یکپارچه است و زمان های در دسترس را با توجه به CRM به کاربران پیشنهاد می کند) کارهای خاصی برای سایت انجام شده که سایت باران را از نظر فنی نیز متمایز با سایت های معمولی اطلاع رسانی می کند.

ایجاد سایت هایی مانند سایت باران انعطاف پذیری پورتال پرنیان در همه جنبه ها را بیش از پیش نشان می دهد.

متفاوت ترین نرم افزار اتوماسیون اداری ایران به روز می شود

عارف حکیمی — Thu, 03 May 2012 10:09:26 GMT

اتوماسیون اداری پرنیان

دیدگاه پرنیان در تولید سیستم اتوماسیون اداری فراتر از روش های معمول می باشد. اتوماسیون اداری پرنیان یک سیستم توزیع شده بین وب و ویندوز و بر پایه موفق ترین و محبوب ترین تجربیات جهانی (SharePoint, Outlook, Exchange) توسعه یافته است. به گونه ای که کارتابل پرنیان(Outlook) محلی است برای دسترسی به تمام سرویسهای فراهم شده توسط این راهکار اعم از مکاتبات اداری، فرمهای سازمانی برای گردش فرم، چت، ویدیو کنفرانس، ایمیل، پیامک، فاکس، پیام های صوتی، وظایف، تقویم کاری، دفترچه یادداشت، تماسها و ...

پس از ارایه نسخه اول اتوماسیون اداری پرنیان و استقبال مشتریان از ایده به کار گرفته شده در تولید این محصول، به زودی نسخه جدید اتوماسیون اداری پرنیان با ویژگی های ذیل ارایه می شود:

پشتیبانی همزمان از outlook به عنوان کارتابل تحت ویندوز و owa به عنوان کارتابل تحت وب
یکپارچه با کل مجموعه آفیس به این صورت که کاربر بتواند با بازکردن word نامه خود را تایپ و ارسال کند و یا از طریق اکسل گزارش خود را در قالب یک نامه مستقیما ارسال نماید.
عدم نیاز به هیچ نرم افزار جانبی برای ارسال و دریافت نامه ها و استفاده از مجموعه آفیس برای این منظور
پشتیبانی کامل از کارتابل آفلاین در محیط outlook

به صورت خلاصه در نسخه جدید اتوماسیون اداری پرنیان برای ارسال و دریافت نامه، فرم های سازمانی، چت و ... فقط کافی است از مجموعه آفیس استفاده کنید. که به دلیل آشنایی همه کاربران با نحوه استفاده از آفیس، استقرار و نگهداری از اتوماسیون اداری پرنیان بسیار کم هزینه تر می باشد.

لیستها و کتابخانه های شیرپوینت به عنوان ساختار طبقه بندی، قابلیتی زیان آور؟!

عارف حکیمی — Sun, 29 Apr 2012 09:43:38 GMT

استفاده از لیست ها و کتابخانه ها در شیرپوینت اجباری می باشند ، ولی شما نباید از آنها برای طبقه بندی اسناد و محتوای خود استفاده کنید. قبل از به وجود آمدن سیستم های مدیریت مستندات ، ما مجبور بودیم برای به اشتراک گذاشتن فایل ها از فضاهای به اشتراک گذاشته شده برای طبقه بندی اسناد و مدارک استفاده می کردیم.

این ایده ساده روش کاملی نبود . شما سلسله مراتب زیادی از شاخه ها و پوشه ها را برای به اشتراک گذاشتن اسناد ایجاد می کردید که پایبند به سلیقه و نظر شما بود و شما اسناد و مدارک خود را در این پوشه ها و فولدر های به صورت دلخواه بایگانی می کردید.

زمانی که کار شما تمام می شد، شما شاخهای ها متوالی زیادی برای طبقه بندی اسنادتان داشتید که این امر مشکلات زیادی را برای کاربران ایجاد می کرد.

البته این ایده زیاد بدی نیست ولی پیاده سازی و نگهداری آن بسیار دشوار است. این ساختار، جستجو را بسیار سخت و کند می کرد مگر اینکه شما از اسم فایلها نیز برای طبقه بندی اسناد و مدارک خود استفاده کنید. همچنین در این ساختار شما فقط می توانید فایل های خود را فقط در یک فولدر نگهداری کنید و اگر نیاز داشته باشید در طبقه بندیهای مجزا این فایل را قراردهید، این ساختار امکان انجام چنین کاری را به شما نمی دهد. شما برای نسخه بندی اسناد خود نیاز دارید که فایل را بر اساس زمان تولید آنها دسته بندی کرده و در این ساختار نگهداری کنید و امیدوار باشید هیچ کس این نسخه ها را در جای دیگری کپی کنند . شما در windows می توانید از shortcuts ها استفاده کنید ولی به صورت پایه شما به یک فایل در آدرسی خاص دسترسی دارید و با ازبین رفتن ارتباط بین فایل و shortcut دسترسی به فایل از بین می رود.

اما شیرپوینت راهکارهای متفاوت و نوینی را در کنار لیستها و کتابخانه های خود قرار داده است که شرکت پرنیان پردازش پارس با استفاده از این راهکارها و ادغام آنها با لیست ها و کتابخانه های شیرپوینت محصول سیستم مدیریت مستندات پرنیان را ارائه نموده است . دراین راهکار خلاقانه، شرکت پرنیان پردازش پارس با ایجاد ساختاری استاندارد نه تنها با ایجاد امکان بارگزاری خودکار اسناد، استفاده از سیستم را برای کاربران ساده کرده بلکه با قراردادن این ساختار در کنار موتور جستجوی شیرپوینت سرعت جستجوی اسناد و مدارک را افزایش داده است همچنین با استفاده تکنولوژی برچسب زنی این امکان را به شما می دهد که اسناد و مدارک خود را تحت ساختار ها و قوانین مختلف طبقه بندی کنید .

بررسی های اولیه برای ارائه office 15 شروع شد

عارف حکیمی — Thu, 19 Apr 2012 11:22:37 GMT

Office 15 به عنوان آغاز کننده نسل بعدی از محصولات و سرویس های مایکروسافت معرفی شده است.مایکروسافت قصد دارد در Office 15 به بلند پروازانه ترین دیدگاههای خود جامع عمل بپوشاند. به نقل از شرکت مایکروسافت در بلاگ رسمی خود نسخه Office 15 beta در پایان تابستان امسال وارد بازار خواهد شد و کاربران می توانند از این نسخه استفاده کنند. تا کنون شرکت مایکروسافت نسخه های متعددی از Office را ارائه کرده است که آخرین نسخه آن Office 14 در سال 2010 می باشد. شرکت مایکروسافت در نسخه Office 14 بیشتر به ارتباط بین نرم افزار های مجموعه Office و ایجاد ساختاری یکپارچه برای ارتباط شبکه ای این محصول پرداخته بود و در نسخه جدید نه تنها به این هدف دست یافته بلکه قابلیتهای جدیدی به این بستر افزوده است . از این قابلیتها می توان به بروز رسانی همزمان محصولاتی همچون Office, Office 365, exchange, SharePoint, lync, project و Visio و افزایش سرعت ارتباطات در شبکه، تغییر در نوار ابزار Office و افزودن تب جدیدی برای کنترل و مدیریت محتوا و اسناد اشاره کرد. این محصول که سازگار با ویندوز 8 طراحی شده است قابلیت استفاده بر روی tablet ها را نیز دارد.

شرکت پرنیان پردازش پارس که تا کنون با سفارشی سازی محصولاتی همچون SharePoint ، Outlook و InfoPath اقدام به ارائه راهکارهای نوینی نموده است و با ارائه نسخه جدید office از سوی شرکت مایکروسافت، محصولات پرنیان نیز ارتقا خواهد یافت و به زودی خبر های جدیدی درباره محصولات پرنیان خواهید شنید.

محافظت از اطلاعات با سرویس IRM در شیرپوینت

عارف حکیمی — Thu, 29 Mar 2012 04:20:47 GMT

پس از ورود و احراز هویت کاربران، مجوز دهی و تصدیق پذیری انجام می شود که در آن می توان اسناد و بخش های مختلف یک سیستم را از دید کاربران مختلف مخفی نمود و یا دسترسی های مجزا برای ایشان تعیین کرد. اما در سیستم های اطلاعاتی، یکی از دغدغه هایی که مطرح می شود عدم امکان خروج اسناد و اطلاعات از سازمان می باشد.

در سیستم های اطلاعاتی و سیستم های مدیریت محتوا و اسناد، کاربران این امکان را دارند که با کپی کردن بخشی از سند و یا کل سند یا Print آن، سند را از جایی که باید باشد خارج نمایند! و هیچ سیستم امنیتی ای نمی تواند جلوی این کار را بگیرد. کاری که در سازمان ها برای این منظور انجام می شود بستن درگاه های USB و یا عدم استفاده از CD-Writer می باشد اما از طرفی دسترسی به اینترنت به عنوان ابزار کار، سبب ارسال فایل از طریق اینترنت خواهد شد. کپی فایل در داخل کامپیوتر های شخصی و گوشی های هوشمند متصل به شبکه نیز از ابزار های دیگرِ انتقال فایل و خروج آن از سازمان می باشد و در ساده ترین حالت با چاپ اطلاعات برروی کاغذ عملا یک کپی غیر مجاز از داده ها ایجاد می شود.

برای حل این گونه مشکلات، مایکروسافت راه کاری را پیشنهاد داده که با استفاده از آن می توان گونه ای دسترسی متفاوت، برروی اسناد و اطلاعات و نامه های سازمانی تبیین نمود. مثلا سندی که اطلاعات آن توسط هیچ کس قابل کپی شدن و یا Print شدن نباشد، نامه ای که امکان Forward آن را برای گیرندگان بست و یا اسنادی که کد شده باشد و در خارج از سازمان امکان باز شدن و مشاهده داده های آن وجود نداشته باشد.

این امکان فقط توسط سرویس IRM یا Information Right Management که از محصولات مایکروسافت است مهیا شده است. این سرویس در نسخه ی جدیدش به همراه Windows 2008 R2 به عنوان Active Directory IRM یا AD IRM ارائه شده است و با محصولات و سرویس های دیگر مایکروسافت مانند Microsoft SharePoint Server، Microsoft Exchange Server، Microsoft Office و ...کاملا همخوانی دارد.

دسترسی در شیرپوینت و لایه های مجوز دهی در آن به عنوان یکی از کامل ترین راهکار های ارائه شده در این خصوص بدون استفاده از IRM این امکان را به کاربران می دهد که اسناد را از سرور خارج و یا اطلاعات را از طریق کپی کردن و یا Print به بیرون سازمان منتقل کنند. اتصال IRM به شیرپوینت در چند لایه سند و کتابخانه اسناد قابل استفاده و قابل تنظیم می باشد. بدین صورت که مدیر سیستم می تواند کتابخانه های اسناد شیرپوینت را طوری تنظیم کند که اسناد موجود در خارج سازمان قابل استفاده نباشد حتی برای کسانی که دسترسی به تغییر آن ها را داشتند!

سیستم مدیریت محتوا و اسناد پرنیان که بر پایه شیرپوینت 2010 می باشد می تواند کلیه قابلیت های ذکر شده فوق را با استفاده از راهکار سرویس IRM ارائه دهد و به مدیران این اطمینان را بدهد که داده ها فقط در سازمان خواهد بود و بدون اجازه آنها حتی یک صفحه از این اطلاعات از سازمان خارج نمی شود. البته مدیران و یا نماینده آنها با تعریف دسترسی های مجاز می توانند فایل ها و اسناد را از طریق گوشی های هوشمند و یا کامپیوتر های قابل حمل از سازمان خارج و به صورت برون خط ویرایش و پس از ورود به سازمان به صورت خودکار با سرور Sync شود.

10 دلیل برتر برای استفاده از SharePoint Workspace

عارف حکیمی — Sat, 17 Mar 2012 04:53:29 GMT

SharePoint Workspace همیشه با شماست
یکی از قابلیتهای شیرپوینت امکان انجام وظایف به صورت Offline می باشد . بدین معنا که شما می توانید اطلاعات را به صورت Offline در سیستم خود وارد کرده یا تغییر دهید و مطمئن باشید که در اولین باری که سیستم شما به شبکه متصل می شود لیست ها و کتابخانه های شیرپوینت بر اساس تغییرات شما، به روز رسانی خواهند شد.

باز بینی در روش های مختلف همکاری
ویرایش اسناد و مدارک به صورت گروهی باعث صرفه جویی در زمان و هزینه ها می گردد، با استفاده از بستر شیرپوینت دیگر نیازی نیست برای انجام پروژه های مشترک به صورت گروهی، تمامی گروه در یک اتاق در کنار یکدیگر باشند. در بستر شیرپوینت می توان به صورت گروهی و همزمان به اسناد و مدارکی که بر روی شیرپوینت منتشر شده اند، از نقاط مختلف دسترسی داشته و آنها را ویرایش کرده و اطمینان داشته باشیم که این تغییرات بر روی اسناد و مدارک اعمال خواهد شد .

به صورت سریع و راحت آنچه را که می خواهید، پیدا خواهید کرد
SharePoint Workspace سازگاری کامل و قدرتمندی با Windows Search دارد که باعث می شود شما به راحتی و سرعت زیاد، محتوای ذخیره شده بر روی سیستم خود را پیدا کنید. این سیستم، از گزارشات سفارشی شده شما پشتیبانی می کند و شما می توانید با سرعت بسیار بالا آنچه را که می خواهید پیدا کنید .

مشاهده و مدیریت راحت اسناد و مدارک
پشتیبانی از قابلیتهایی مانند Check In و Check Out کردن باعث کنترل و مدیریت راحت اسناد و مدارک می شود همچنین شما می توانید به راحتی نسخه های مختلف از مستندات خود را که بر روی سرور ذخیره شده اند مشاهده کنید. قابلیتهایی مانند Drag and Drop از هر جایی پشتیبانی می شود، حتی، دیگر نرم افزار های Office از قبیل Outlook نیز به طور مستقیم به شیرپوینت متصل می شوند.

دسترسی و اعمال تغییرات بر روی مجموعه داده های خارجی
در شیرپوینت می توان به مجموعه داده ها و پایگاه داده های خارجی دسترسی داشته و اطلاعات را از روی آنها خوانده و یا داده های آنها را ویرایش یا حذف نمود. زمانی که دسترسی به اطلاعات سایت با قابلیت تغییر به صورت Offline ادغام می شوند . شما می توانید بر روی داده های خارجی خود جستجو، فیلتر و گروه بندی کرده و یا حتی اطلاعات آنها را تغییر دهید، SharePoint Workspace این تغییرات را به صورت مستقیم بر روی مجموعه داده های خارجی شما اعمال خواهد کرد.

استفاده آسان و موثر از لیست های شیرپوینتی
SharePoint Workspace می تواند شامل لیست های شیرپوینتی استاندارد از قبیل لیست های گفتگو، اطلاعیه ها، لینک ها و لیست های عادی باشد. مایکروسافت برای سفارشی سازی فرم های نمایش و ویرایش اطلاعات لیست تکنولوژی Microsoft InfoPath را ارائه نموده است . با کمک این تکنولوژی می توان لیست های شیرپوینتی را به صورت کامل سفارشی کرده، بدون آنکه تغییری در محتویات لیست های شیرپوینت داده شود.

دسترسی سریع به محتویات شیرپوینت از طریق Windows Explorer
پس ازبه هنگام سازی محتویات شیرپوینت با اطلاعات کامپیوترتان، شما می توانید از طریق Windows Explorer به فایلهای منتشر شده بر روی شیرپوینت دسترسی داشته باشد . این باعث می شود که با فایل های خود راحت تر از همیشه کار کنید و آنها را در شاخه های محلی خود تماشا کرده و یا حتی به صورت مستقیم به آنها دسترسی داشته باشید .

مشاهده تغییرات با یک نگاه
Lunch Bar به شما این امکان را می دهد که تمام فضا های کاری را که بر روی شیرپوینت دارید، مشاهده کنید. شما به راحتی می توانید workspace هایی که توسط کاربران دیگر تغییر کرده اند را مشاهده کنید و حتی تغییرات جدیدی را که تا کنون بررسی نکرده اید را به راحتی شناسایی و مشاهده کنید . حتی شما می توانید هنگامی که آیتم جدیدی به لیست اضافه می شود هشداری بر روی سیستم خود دریافت کنید .

انجام سریع کار ها
نوار ابزار SharePoint Workspace به صورت کامل تطبیق پذیر است. با این نوار ابزار شما می توانید دستورات پر کاربرد خود را به صورت سریع و راحت در نوار ابزار قرارداده و آن را بر اساس نیاز خود شخصی ساز ی نمایید، شما می توانید هشدارها، اسناد اشتراک گذاری ها، چاپ و مدیریت کاربران را فقط با چند کلید انجام دهید .

اشتراک گذاری فایل ها
شما نیاز ندارید برای انجام کار های خود در SharePoint Workspace به سرور SharePoint دسترسی داشته باشید. شما می توانید اسناد را بر روی سیستم محلی خود ذخیره کرده و آنها را برای دیگران به اشتراک بگذارید و به آنها امکان اضافه کردن، ویرایش کردن و یا خواندن را بدهید .

استفاده از ساختار شیرپوینت در سازمان

عارف حکیمی — Tue, 28 Feb 2012 08:34:09 GMT

همه روزه تکنولوژی درحال توسعه و دگرگونی می باشد و شیرپوینت هم از این امر مستثنی نیست. در چنین شرایطی، توسعه بستر های نرم افزاری بخصوص بستر قدرتمندی همچون شیرپوینت نیازمند به شناخت و آگاهی کامل از این بستر و سیستم جاری سازمان دارد. این بدان معناست که قبل از آنکه اقدام به توسعه و بروز رسانی ساختار نمایید نیازمندی های ساختار کنونی سازمان را شناسایی کرده و با قابلیتها و امکانات شیرپوینت مقایسه نمایید و از نحوه استقرارو سازگاری شیرپوینت با ساختار کنونی سازمان اطلاع کسب کنید. برای کسب این آگاهی ها در نظر داشتن پاسخ سوالات زیر بسیار حائز اهمیت است.

آیا در سازمان شما ابزارهایی وجود دارد که از آنها استفاده نمی کنید ؟
آیا ابزارهای دیگری وجود دارد که شما در اختیار ندارید ؟
چه فرآیند های دستی را می توان مکانیزه نمود؟
چه فرآیندهایی در سازمان شما وجود دارد و SharePoint چگونه به آنها پاسخ می دهد؟
چه نرم افزارها و ابزارهای فردی دیگری وجود دارد که جایگزین شیرپوینت می شوند؟
اگر شما برای اولین بار است که می خواهید از شیرپوینت استفاد کنید و یا در حال ارتقا شیرپوینت هستید چه امکان جدیدی برای رسیدن به اهداف تجاریتان آن وجود دارد ؟

شاید استفاده از کلیه امکانات شیرپوینت بسیار وسوسه انگیز باشد ولی همیشه بهترین استراتژی نیست. پیدا کردن اینکه چه سرویس هایی از شیرپوینت و به چه نحوی نیاز سازمانی شما را برطرف می کند بسیار اهمیت دارد. در یک ارزیابی کامل از نیاز های سازمانی خود شاید به مواردی برخورد کنید که شیرپوینت چندین راه حل پیش روی شما بگذارد ولی انتخاب بهترین گزینه باعث کاهش هزینه ها و افزایش راندمان سازمان می شود .

گروههای کاربری در شیرپیونت

عارف حکیمی — Sun, 12 Feb 2012 11:48:23 GMT

یکی از مهمترین و کار آمدترین روش های کنترل کاربران در مجموعه های نرم افزاری استفاده از گروههای کاربری و اعمال حقوق دسترسی به این گروهها می باشد. در این خصوص در شیرپوینت هم گروههای کاربری خاصی وجود دارند که شما می توانید از آنها استفاده کنید و یا آنها را سفارشی کنید.

در حقیقت گروههای شیرپوینتی Container هایی هستند که به مدیران وب سایت ها اجازه می دهند تا براحتی حقوق دسترسی و سطح اختیارات کاربران را مدیریت کنند. تعداد این گروهها در شیرپوینت بسیار زیاد است که در ادامه نمونه هایی از این گروههای شیرپوینتی معرفی می گردد .

نمونه هایی از گروههای شیرپوینتی یه شرح زیر می باشند:

- تمامی کاربران احراز هویت شده:

گروهی از کاربران می باشند که باید حدافل حقوق دسترسی را داشته باشند. یعنی آنها فقط می توانند به عنوان تماشاگر بخش های مختلف سایت را مشاهده کنند.

- تمامی اعضای یکی بخش :

این گروه حقوق دسترسی بیشتری نسبت به گروه قبلی دارند. اعضای این گروه می توانند بخش های مختلف سایت را تغییر داده و یا درآنها اسناد خود را بارگذاری کنند

- تمامی اعضای گروه C_Level (CEO, CFO, COO, CIO, etc.) :

این افراد به اسناد و بخشهای حساس سایت دسترسی خاصی دارند

- گروه سازندگان

کاربرانی دراین گروه قرار می گیرند که صاحب و ایجاد کننده بخش های از سایت می باشند . این کاربران کلیه حقوق ایجاد، ویرایش و حذف بخش تولید شده توسط خود را دارند

- گروه مدیران شیرپوینت

این گروه از کاربران، مدیران سایت می باشند و می بایست به Site Collection یک سایت شیرپوینتی دسترسی داشته باشند. این گروه حقوق دسترسی مشابه گروه سازندگان دارند .

یک مدیر سایت خوب از گروههای شیرپوینت برای ارائه مجوز به کاربران جهت دسترسی به سایت ها، لیست ها و کتابخانه ها استفاده می کند. حتی وی می تواند از این گروه ها، در تعیین وظایف گردش کارها در شیرپوینت استفاده کند همچنین می توان وظایف مختلف را به گروههای شیرپوینتی خاص اختصاص داد.

نظام مندی به دست آمده از این ساختار به حدی برای مدیران سایت ها مفید است که توصیه می شود حتی برای اعمال حقوق دسترسی برای یک کاربر مشخص یک گروه کاری خاص ایجاد شده و کاربر، در آن قرار داده شود، در این صورت اگر نیاز به اختصاص این حقوق دسترسی به کاربر دیگری باشد و یا در صورت نیاز به سلب این حقوق دسترسی از شخص باشد اعمال تغییرات به آسانی و سرعت بالا صورت خواهد پذیرفت . همچنین از این گروهها می توان در قسمت های مختلف یک سایت استفاده کرد .

خونه تکونی پرنیان

عارف حکیمی — Thu, 02 Feb 2012 05:57:56 GMT

چند وقتی (ماه) است که بحث تغییر تم پرنیان پورتال مورد بحث و بررسی است. نظرات مختلفی وجود دارد بعضی دوستان معتقد هستند که نباید ساختار شیرپوینت را خیلی تغییر داد تا مشتریان و بازدیدکنندگان پرنیان پورتال این احساس را داشته باشند که همچنان در محیط شیرپوینت هستند. بعضی دیگر در جبهه مخالفند و اعتقاد دارند باید پرنیان پورتال را به گونه ای کن فیکن کنیم که نمادی باشد از توانایی های تیم طراحی و فنی پرنیان در ایجاد هر ساختار و رابط کاربری مبتنی بر شیرپوینت.

چون این پروسه خیلی طولانی شده بود و همچنان تصمیم قطعی گرفته نشده، قرار شد موقتا دستی به سر و گوش پرنیان پورتال کشیده شود تا بعد. و نتیجه این سر و گوش مالی این شد که شما می توانید مشاهده کنید.

استفاده از اکتیو دایرکتوری به عنوان چارت سازمانی

عارف حکیمی — Thu, 26 Jan 2012 09:00:36 GMT

چارت سازمانی یکی از بنیادی ترین اطلاعات یک سازمان است که اگر سیستمهای نرم افزاری یک سازمان به درستی طراحی و پیاده سازی شوند بایستی همگی از یک چارت سازمانی واحد برای اعمال کنترل های مختلف استفاده نمایند. در حال حاضر در اکثر شرکت ها و سازمان های ایرانی بیش از یک چارت سازمانی وجود دارد. مانند: چارت سازمانی اتوماسیون، چارت سازمانی منابع انسانی، چارت سازمانی فرآیندها و ...
اما ظاهرا همه فراموش کرده ایم که Active Directory که به منظور مدیریت شبکه و دسترسی های روی شبکه مورد استفاده قرار می گیرد. خود یک چارت سازمانی پیشرفته است. و اگر دسترسی ها و سیاست های شبکه مهمتر از دسترسی های یک سیستم نرم افزاری نباشد، کمتر از آن نیز نیستند.

البته اکتیو دایرکتوری با دیگر چارت های سازمانی تفاوت هایی نیز دارد.

همه ما عادت کرده ایم که نام کاربری شبکه ما همان نام شخصی ما باشد مانند RVahidi
در اکتیو دایرکتوری مفاهیم user, group و unit وجود دارد. که اگر unit را واحد سازمانی و group را نقش در نظر بگیریم. user را چه کنیم پست فرض کنیم یا شخص؟!
معمولا کنترل و مدیریت اکتیو دایرکتوری در اختیار تیم شبکه است که روی خوشی به راه حلهای نرم افزاری نشان نمی دهند.

در کنار این مشکلات مزایای نیز وجود دارد:

در صورت وجود مجوز کافی به اطلاعات اکتیو دایرکتوری هم از طریق query پایگاه داده و هم از طریق برنامه نویسی دسترسی وجود دارد.
نرم افزارهای مایکروسافت که جزء لاینفکی از سازمان ها به شمار می آیند کاملا با اکتیو دایرکتوری سازگار و یکپارچه هستند.
استفاده از اکتیو دایرکتوری به عنوان چارت سازمانی باعث می شود تا تغییرات پست ها بر روی دسترسی های شبکه نیز اعمال شود.

ما در پرنیان به صورت عملی و در چندین سازمان استفاده از اکتیو دایرکتوری به عنوان چارت سازمانی را عملیاتی کرده ایم. هر چند که در ابتدا مقاومت هایی وجود داشته اما در نهایت مزایای این راهکار بسیار بیشتر از آن است که بتوان از آن چشم پوشی نمود.

Excel Service در شیرپوینت

عارف حکیمی — Thu, 19 Jan 2012 07:19:54 GMT

اکسل سرویس یکی از سرویس های جالب شیرپوینت است که از نسخه 2007 به این پلتفرم قوی اضافه شد. اما شاید کمتر برنامه نویس یا طراح راهکاری از اکسل سرویس در solution های شیرپوینتی خود استفاده می نماید. در این مطلب کوتاه نگاهی داریم بر اجزای اکسل سرویس
سه عامل وجود دارند که در تعامل با یکدیگر زیر ساخت ها Excel service را بنیان می گذارند .

ECS) Excel Calculation Service): این بخش موتور اصلی Excel Service می باشد که بارگزاری Workbook ها ، محاسبات، بروز رسانی داده های خارجی و نگهداری اطلاعات را بر عهده دارد.
EWA)Excel Web Access):این بخش با استفاده از DHTML و Java Script وظیفه نمایش اطلاعات و نمودارهای اکسل بر روی مرورگرهای وب را به عهده دارد و می تواند این اطلاعات را با دیگر وب پارتها به اشتراک بگذارد بدون آنکه نیازی به دانلود ActiveX خاصی باشد.
EWS)Excel Web Servic): یک وب سرویس ذخیره شده در شیرپوینت می باشد که به توسعه دهندگان کمک می کند با ظاهری مشابه اکسل 2007 نرم افزارهایی بر پایه excel تولید کنند.

از آنجایی که Excel Service یک جزء از اجزای شیرپوینت می باشد، استفاده از آن در شیرپوینت و ادغام آن با دیگر سرویس های شیرپوینت، امکانات وسیعی از قبیل محاسبات ، امنیت ، مدیریت دسترسی به اطلاعات sheetها و یکسری توانمندیهای سروری را به شما می دهد.

Microsoft Office Excel Web Access چیست ؟

Microsoft Office Excel Web یک وب پارت است که اطلاعات یک worksheet از قبیل Sheetها، OutLine Button ها و Drop-Down arrow ها را به صورت چارت و یا به صورت جدول نمایش می دهد.

بخش بالایی عنوان یک toolbar می باشد که چندین منو و دستور و یک نوار کشویی دارد
نمایش دهنده های اصلی پنجره که یک یا چند Worksheet در آن نمایش داده می شود
پنجره جزئیات و پارمتر ها که اطلاعات یک رکورد از قبیل عنوان برچسب ها و داده های ورودی را نمایش می دهد.
قسمت پائینی پیغام های سیستم را نمایش می دهد

چگونه excel Service و Microsoft Office Excel با هم کار می کنند؟

ابتدا شما باید یک excel workbook با کمک Microsoft Office Excel بسازید و سپس آن را در Excel Services ذخیره کنید. در واقع Microsoft Office Excel ابزار تولید Worksheetهاست و Excel Services ابزار گزارش گیری می باشد.

ایجاد کنندهworkbook اغلب یک تحلیل کننده تجاری است که از Office Excel برای تولید یک worksheet و تنظیم نام های خاص برای گزارشات و تعریف پارامتر های خاص استفاده می کند.
ایجاد کننده workbookآن را در یک document library در شیرپوینت ذخیره می کند . مکانی که مدیریت و حفاظت از آن به عهده شیرپوینت می باشد.
ایجاد کننده wokbook و کاربران دیگرمی توانند، گزارشها، صفحات وب پارت ها و داشبورد های هوش سازمانی که از workbook استفاده می کنند را بسازند

سوء استفاده از پدیده متن باز (open source)

عارف حکیمی — Fri, 06 Jan 2012 06:31:51 GMT

سوء استفاده از پدیده متن باز (open source)

مقوله متن باز (Open Source) بحث جدیدی برای رشته it نیست سال های زیادی است که برنامه نویسان غیر ایرانی با استفاده از این روش اقدام به تولید محصولات مختلفی نموده اند و هر روزه محصولات جدیدی بر پایه این روش وارد بازار می شود. محصولاتی که شاید از ابتدای حیات خود، نویسندگان متعددی داشته باشد. نویسندگانی که شاید هر یک نگرش و سبکی متفاوت در تولید نرم افزار دارند، در بعضی موارد این تناقضها نه تنها باعث زیر سوال رفتن ایده و نگرش اولیه محصول شده بلکه باعث ایجاد شکافها و تغییرات عمده ای در محصول نهایی می شود. که این امر باعث کوتاه شدن عمر نرم افزار و ارائه خدمات پشتیبانی ضعیف و یا عدم امکان پشتیبانی از نرم افزار می شود.

برای رفع مشکلات یاد شده قوانین و لایسنس های متعددی وضع شده که در ادامه بخشی از این قوانین با صرف نظر از نوع لایسنس آنها ارائه می گردد.

1- توزیع مجدد آزاد

2- کد منبع

3- کار مشتق‌شده

4- نگهداری تمامیت کد منبع نویسنده اصلی نرم‌افزار

5- بین افراد و گرو‌ه‌ها تبعیضی گذاشته نشود

6- هیچ تبعیضی در نوع استفاده از نرم‌افزار وجود نداشته باشد.

7- توزیع اجازه‌نامه

8- اجازه‌نامه نباید مخصوص یک محصول باشد

حال با در نظر گرفتن این قوانین آیا می توان گفت محصولی که بر پایه متن باز تهیه شد است را می توان به عنوان یک محصول تجاری خاص وارد باز کرده و به فروش رساند ؟ آیا اساسا می توان محصولات تجاری دیگر شرکت ها را با اعمال تغییرات مختصر، به نام خود فروخت ؟ آیا متن باز بودن یک محصول و پایبند بودن به قوانین بالا می تواند توجیه اقتصادی در بازار ایران داشته باشد ؟ و مهمترین موضوع، آیا در بازار و فرهنگ ایران این قوانین رعایت می شود؟ آیا توسعه یک محصول بر پایه متن باز از امنیت مناسبی برخوردار است ؟ طول عمر یک محصول متن باز چقدر است ؟ آیا پشتیبانی از یک محصول متن باز که دچار تغییرات متعددی توسط کاربران مختلف شده است مقرون به صرفه است و یا اصولا می توان پشتیبانی مناسب انجام داد ؟

همه این سوالات، چالش هایی است که کارشناسان سازمانها باید در نظر داشته باشند و برای رفع نیاز سازمانی خود پاسخ مناسبی برای آنها پیدا کنند.

شیرپوینت 2010 و قابلیتهایش برای اسناد گرافیکی

عارف حکیمی — Sat, 24 Dec 2011 12:53:09 GMT

شیرپوینت 2010 و اسناد گرافیکی

در سازمان های امروزه، مدیریت و سازماندهی اسناد دیجیتال، امری اجتناب ناپذیر است. در جستجو برای پیدا کردن یک راهکاری مناسب برای مدیریت الکترونیکی اسناد گرافیکی هیچ شکی نیست که شیرپوینت یک گزینه مناسب است. ممکن است شما قبلا از شیرپوینت برای مقاصد مختلفی استفاده کرده باشید، دراینصورت این سوال برای شما پیش می آید که چگونه می توان برای مدیریت اسناد گرافیکی از شیرپوینت بهره جست و آیا قابلیتهای گرافیکی شیرپوینت کلیه نیازهای شما را برطرف می کند ؟

شرکت مایکروسافت برای پاسخ به این سوال، Digital asset management) DAM) را به عنوان سرویسی که مدیریت فرآیند های تولید، تهیه، نگهداری، سازماندهی، مدیریت، توزیع و سرانجام نمایش اسناد دیجیتالی را برعهده دارد برای شیرپوینت معرفی می نماید.

آیا DAM کلیه نیازهای شما را حهت مدیریت اسناد گرافیکی برطرف می کند ؟
بدیهی است برای پاسخ به این سوال، ابتدا شما باید انتظارات مدیریتی خود را مشخص کنید. اگر شما به دونبال یک راهکار خاص با گزینه های زیاد هستید، شیرپوینت توانایی برطرف کردن انتظارات شما را ندارد. ولی اگر هدف شما اشتراک گذاری و ارائه اسناد خود به کاربران است احتمالا شیرپوینت بخش عظیمی از انتظارات شما را برطرف می کند.

نقطه قوت DAM چیت ؟
نکته قوت DAMدر شیرپوینت 2010 امکان استفاده از اسناد کتابخانه ای و نوع داده های مختلفت شیرپوینت و امکان نمایش تصاویر، صوت و ویدئوها است.

حتی شما می توانید محتوای نمایشگر خود را همانند زمانی که Silverlight نصب کرده اید پردازش کنید .

بزرگترین مزیت استفاده از شیرپوینت 2010 برای مدیریت اسناد چند رسانه ای این است که امکانات نمایشی یاد شده را به همراه کلیه قابلیتهای از پیش تعیین شده شیرپوینت در کنار یک دیگر قرارداده است و مانند سرویس های متعدد دیگر خود (از قبیل جستجوی پیشرفته، برچسب گذاری ، امتیاز دهی، حقوق دسترسی و...) به کاربران ارائه می دهد.

DAM چه محدودیتهایی دارد ؟
قطعا شیرپوینت یک راهکار کامل برای مدیریت اسناد الکترونیکی نیست، قبل از اینکه بخواهید بر روی شیرپوینت 2010 سرمایه گذاری کنید باید با محدودیت های این بستر آشنا باشید. ولی نباید از شیرپوینت 2010 هم نا امید شد، هر روزه شیرپوینت با استفاده از بستهای تکمیلی و خارجی که توسط شرکتهای متعددی تولید میشوند در حال توسعه است و تعداد این محدودیتهای این بستر در حال کاهش می باشد .

برخی از محدودیتهای شیرپوینت به شرح زیر می باشد

DAM به صورت پیش فرض در SharePoint Foundations نیست:
اولین محدودیت اصلی این است که این سرویس جدید فقط با شیرپوینت سرور 2010 سازگار است . این بدان معناست که نصب شیرپوینت به صورت foundation توانایی ساخت کتابخانه اسناد را ندارد
نیازمندی به Silverlight:
کتابخانه اسناد برای پردازش محتوا خود از Silverlight استفاده می کنند: اگر شما برای بارگزاری اسناد دیجیتالی به نرم افزار خاص نیاز دارید در این صورت این امر با سرویس های خارجی شیرپوینت امکان پذیری نیست . اگر شما نیاز دارید محتوای دیجیتالی خود را نمایش دهید نیازمند به silverlight هستید.
عدم توانایی شناسایی metadata:
شیرپوینت به صورت عمومی نمی تواند اطلاعات اسناد از قبیل فرمت، مدت ساخت و اندازه را شناسایی کنند. اگر چه مثل هر لیست شیرپوینتی دیگر، شما می توانید فیلدهای بیشتری را برای هر رکورد داده ای خود ذخیره کنید، ولی این امر نیاز به ورود اطلاعات به صورت دستی توسط کاربر را دارد.
عدم پشتیبانی از Thumbnail:عدم توانایی نمایش تصاویر کوچک برای فایل های ویدئویی. شما می توانید به عکس های خارجی که آن ویدئو را نمایش میدهند متصل شوید. ولی نمی توانید تصویری از آن فیلم را به عنوان icon نمایش دهید.

CRM شیرپوینتی برای برج باران

حامد سعیدی فرد — Thu, 10 Nov 2011 06:46:51 GMT

باران

در پرنیان با مشتریان دولتی و خصوصی مختلفی سر و کار داشتیم، گروه باران اما به دلایلی با سایر مشتریان پرنیان متفاوت است. گروه باران که در حال حاضر برج باران 1 را احداث و به بهره برداری رسانده اند، آنچنان که در تبلیغات خود هم اشاره دارند خدماتی متفاوت برای سبک زندگی متفاوت در مجموعه های مسکونی لوکس ارائه می دهند.

طبعاً ارائه راهکارهای نرم افزاری نیز برای باران متفاوت خواهد بود. یکی از پروژه هایی که در مجموعه باران توسط پرنیان ارائه و عملیاتی شده است، CRM باران مبتنی بر شیرپوینت است.

مدیریت ارتباط با مشتریان یا CRM

هر کسب و کاری بسته به حوزه کار و مشتریان خود نیاز به پردازش اطلاعات، تماس با مشتریان و پیگیری فروش ها دارد. نرم افزارهای متعددی برای مدیریت ارتباط با مشتریان وجود دارد. شرکت های نرم افزاری داخلی هم اقدام به تولید CRM های خاص خود کرده اند و شرکتی نظیر مایکروسافت نیز ِDynamic CRM را دارد.

هر یک از این نرم افزارها نقاط ضعف و قوت خود را دارند، در پروژه باران ما به دنبال راهکار جدیدی برای ارتباط با مشتریان بودیم.

CRM باران بر بستر شیرپوینت

در باران، ما از نقاط قوت شیرپوینت استفاده کردیم و یک محصول کامل با کاربری ساده ایجاد کردیم. از نظر ظاهری از تم محصولات پرنیان استفاده شده است که خودش داستان مجزایی دارد. تم محصولات پرنیان به منظور ساده سازی کار در محیط شیرپوینت ایجاد شده است.

کاربر پس از ورود به سایت، کلیه کارهای ممکن اعم از کارهای مرتبط با مشتریان، بازدید و پیگیری و گزارشات را مشاهده می کند و به راحتی به آنها دسترسی دارد. منوی Quick Launch سفارشی پرنیان که قابلیتهای مختلفی دارد دسترسی به اطلاعات پایه و بخش های اصلی سیستم را ممکن می کند.

مدل مجوزدهی سفارشی پرنیان نیز امکان کنترل مجوزهای اطلاعات وارد شده توسط کاربران در محیط CRM را می دهد. در این مدل علاوه بر کارشناسان فروش، مدیر فروش نیز در نظر گرفته شده است.

گزارشات که قابلیت مشاهده و کار در اکسل را دارند و اطلاعات تماس مشتریان که قابلیت اتصال به Outlook برای آنها مهیاست، مشاهده تاریخچه تغییرات روی اطلاعات مشتریان از جمله مزیتهای شیرپوینتی بوده که ما در پروژه CRM باران از آن استفاده کردیم.

شبکه اجتماعی شیرپوینت 2010 (قسمت دوم)

تکتم قربانی — Sun, 30 Oct 2011 10:44:19 GMT

در قسمت اول به بررسی 2 دسته از ویژگی ها و مفاهیم شبکه های اجتماعی شیرپوینت پرداختیم . در ادامه قصد داریم به بررسی 2 دسته باقی مانده و کاربرد ها و خاصیت های آنها بپردازیم .

3) CREATE

خاصیت تولید شبکه اجتماعی شیرپوینت شامل تولید وبلاگ ها ، ویکی ها ، فایل های مدیای دیجیتالی ( مانند ویدیو و ... ) و همچنین تولید و ایجاد سایت های تیم (Team Sites ) و موارد زیر می باشد .

• Ratings

مایکرو سافت قابلیت رتبه بندی را برای همه لیست ها در شیرپوینت معرفی کرده است .

یکی از دم دست ترین و پر مخاطب ترین ویژگی ها برای سایت های انتشار یافته برای کاربران ، همین قابلیت رتبه بندی محتویات است .

مشتریان و کاربران معمولا از یک رنج از 1 تا 5 ستاره برای مقیاس رتبه بندی محتویات استفاده می کنند .

• Office Web Apps

شما می توانید در سازمان ، شیرپوینت 2010 خود را با برنامه های کاربردی وب آفیس گسترش دهید . کاربران می توانند از این طریق با استفاده از یک بروزر وب ، از هر جایی به اسناد و مدارک دسترسی و مشاهده داشته باشند .

• Note Board

در کنار همه ویژگی های شبکه اجتماعی در شیرپوینت ، افزونه نت برد نیز معرفی شد .

افزونه نت برد ، یک افزونه عمومی هست که می تواند در بقیه سایت ها مانند پرتال های انتشار یافته ، سایت های تیم و ... استفاده شود و کاربران را قادر به گذاشتن یادداشت های کوتاه ، قابل مشاهده برای عموم و یا کامنت هایی برای صفحه ای که افزونه قرار دارد ، میکند .

4) NETWORK

• My Network , My Profile
در Newsfeed ، تحت عنوان My Network شما فقط فعالیت های همکارانتان و جدید ترین آنها را می توانید مشاهده کنید .
اما اگر شما به My Profile سوییچ کنید ، تگ ها و یادداشت هایی که مشاهده می کنید ، در واقع همه فعالیت های شما و همکارانتان طی ماه ها است . طوری که قابل اصلاح توسط شما نیز هستند . به عنوان مثال فیلتر کردن همه یادداشت ها که امکانی برای پیداکردن دوباره محاوره های قدیمی روی نت برد های دیگر است.

• Activities Feeds
یکی از جالب ترین ویژگی های شیرپوینت 2010 ، وظیفه اطلاع رسانی ( Activities Feeds ) به نوعی مانند اطلاع رسانی اخبار در فیس بوک می باشد که همه اتفاقات در کل سیستم را پوشش می دهد و به صورت مرتب شده در قسمت My Site کاربران قرار می گیرد و می تواند شامل اتفاقات و رویداد هایی که توسط همکاران یک کاربر تولید میشود نیز باشد .

از دیگر ویژگی های خاصیت شبکه می توان به امکان هشدار (Notifications & Alerts ) برای مطلع ساختن کاربران از آخرین تغییرات به روز شده سایت ، استفاده از عکسها ، اطلاعات تماس و پشتیبانی از سرویس میکروبلاگینگ ( نوشتن متن های کوتاه ) در قسمت به روز رسانی وضعیت ها ( Microblogging status updates ) و ... اشاره کرد .

شبکه اجتماعی شیرپوینت 2010 ( قسمت اول)

تکتم قربانی — Tue, 25 Oct 2011 11:42:45 GMT

در این مقاله قصد داریم به بررسی مفاهیم این تصویر که به صورت شماتیک شبکه اجتماعی در شیرپوینت و ویژگی ها و امکانات آن را به تصویر کشیده است ، بپردازیم .

مفاهیم شبکه اجتماعی در شیرپوینت 2010 را می توان به صورت کلی با 4 نوع از قابلیت و کاربرد های آن دسته بندی کرد .

در ادامه به بررسی این 4 دسته از کاربرد های شبکه اجتماعی شیرپوینت و امکانات هر کدام می پردازیم .

SHARE

خاصیت اشتراک گذاری کاربرد های فراوانی در شیرپوینت 2010 دارا می باشد که عبارتند از :

•    Team Sites
یکی از کاربرد های اشتراک گذاری Team sites می باشد . وب سایت هایی برگرفته از قالب های آماده طراحی شده ای هستند که به منظور همکاری اعضای تیم روی یک شبکه واحد قرار میگیرد و یک راه فوق العاده برای ایجاد هماهنگی، همکاری و ذخیره سازی فعالیت های تیم می باشد .

•    Tag Profile Pages
صفحه ای شامل آخرین آینم های تگ شده و یک فضا برای اشتراک گذاری یادداشت ها و مطالب می باشد . در این صفحه شما قادر به ویرایش آیتم های تگ شده ، تغییر تعداد روزهایی که آیتم های تگ شده را نمایش می دهد . (پیش فرض 60 روز )

•   (Office Client Backstage (Co-authoring
از آنجایی که در محیط کار امروزه نقش ارتباطات بسیار پر رنگ می باشد و تولید اسناد و مدارک توسط نویسندگان و ویرایشگران مختلف انجام می پذیرد . بنابراین این کاربرد تا زمانی که نیاز به نظارت کمتری از طرف مدیریت وجود داشته باشد ، موجب ایجاد ارتباطات سازمان یافته بین کاربر های نهایی می شود .

•    Mobile access
کاربران از طریق موبایل و امکانات آن می توانند با محتویات شیرپوینت کار کنند .

•    Sharepoint workspace offline access
این خاصیت امکان دسترسی آفلاین به استاد و مدارک و لیست های شیرپوینت را از طریق دسکتاپ کامپیوتر و همزمانی بلادرنگ بین محتویات در دسکتاپ و شیرپوینت را فراهم می کند . بدین صورت که وقتی شما به سرور شیرپوینت متصل نیستید ، تغییراتی که شما در فضای کاری ایجاد می کنید به صورت محلی ذخیره شده ، سپس بعد از اتصال به شیرپوینت ، همه محتویات روی سرور به صورت اوتوماتیک به روز می شود .

•    Outlook synch & social connector
اصولا Outlook social connector به منظور ارتباط بین outlook و سایت های شبکه های اجتماعی طراحی شده است.
اما یکی از مهمترین کاربرد های outlook social connector ، قابلیت ارتباط outlook و شیرپوینت 2010 میباشد . بدین صورت که هر کاربری که دسترسی به My Site ( که شباهت زیادی به فیس بوک دارد و نقش یک سایت شبکه اجتماعی مربوط به سازمان را ایفا می کندو شامل کتابخانه های اسناد ، اطلاع رسانی اخبار و وضعیت های به روز شده می باشد ) شیرپوینت داشته باشد ، می تواند از رابط اجتماعی outlook به منظور ارتباط بین outlook و شیرپوینت بهره ببرد.

•    External Access
از طریق ست آپ کردن سرور VPN و سپس انتشار سایت شیرپوینت روی سرور VPN و پیکربندی طرح دسترسی متناوب به شیرپوینت سایت و سپس اضافه کردن یک سایت شیرپوینت به یک محدوده ؛ اجازه دسترسی پیمانکاران و کاربران خارج از سیستم به سرور شیرپوینت سازمان را تحت فایروال می دهد .

2. FIND

در ادامه به کاربرد های خاصیت جستجو در شیرپوینت می پردازیم . در شیرپوینت 2010، Social Bookmarks قابلیت تگ و بوک مارک کردن سایت های خارج از شیرپوینت را فراهم می کند که این کار به راحتی از طریق صفحه پروفایل قابل اجرا است .

از دیگر ویژگی های امکان جستجو در شیرپوینت می توان به سوال کردن در مورد همکاران و پیشنهادات فنی و استادانه دادن در مورد آنها ، نمایش سازمان و تشکیلات آن و رده بندی تگ ها اشاره کرد .

به زودی بخش دوم این مقاله در همین بلاگ قرار خواهد گرفت .

آنچه که جامعه مجازی در شیرپوینت می تواند از گوگل پلاس فراگیرد

تکتم قربانی — Mon, 24 Oct 2011 12:40:08 GMT

همانطور که می دانید گوگل پلاس بعد از پیدایش و سپس کولاک آن در عرصه فضای مجازی خصوصا در هفته های اخیر ، به خوبی توانسته است دنیای رسانه های اجتماعی را دچار تحول و دگرگونی کند . حالا به نظر شما شیرپوینت چگونه و از چه طریق می تواند از این پدیده درس و الگو بگیرد ؟
اگر چه به نظر می رسد روند پیش روی شیرپوینت همگام با گوگل پلاس، به کندی اما با اطمینان در حال وقوع می باشد ؛ اما سوال مطرح شده این است که " شیرپوینت چه چیزی را می تواند از گوگل پلاس یاد بگیرد ؟ "

گوگل پلاس از یک فضای نا شناخته و دور از دسترس ، پیدایش نیافته است بلکه در عرض یک سال به صورت محرمانه در گوگل مورد استفاده قرار می گرفته و بدین ترتیب از درون خود گوگل برای یک مدت طولانی تست و آزمایش شده است . پس با توجه به این روند نمی توان از گوگل پلاس به عنوان یک پدیده"جدید" یاد کرد . حتی اگر کاربران نسبت به بعضی از خطاهای این جامعه مجازی بهانه هایی هم تراشیده باشند ، باز هم نمی توان نو آوری ها و راهکار هایی که گوگل پلاس بر آن ها دست یافته و موثر افتاده است را از یاد برد .

با توجه به این که هر جامعه مجازی نقاط قوت و ضعف خاص خود را دارد ، در ادامه قصد داریم مقایسه ای اجمالی بین جامعه مجازی در شیرپوینت با قابلیت های گوگل پلاس داشته باشیم :

شیرپوینت 2010	گوگل پلاس
گروه های همکار ( Colleague Groups) هر کاربر تنها در یک گروه همکار جای می گیرد. عدم وجود زیر گروه ها	• حلقه ها (Circles ) می توانید کاربران را در حلقه های مختلف قرار دهید عدم وجود زیر حلقه ها
آپدیت وضعیت ( Status Updates) نمایش وضعیت آپدیت شده برای همه عدم وجود راهکاری ساده برای نمایش آرشیو وضعیت ها عدم وجود فید RSS	آپدیت وضعیت ( Status updates) انتخاب حلقه ها برای انتشار وضعیت عدم نمایش وضعیت به حلقه های خاص نمایش آرشیو وضعیت ها عدم وجود RSS
I Like راه ساده ای برای نشان دادن فرد لایک کننده وجود ندارد عدم وجود قابلیت هشدار دهی در صورت گرفتن لایک نشان ندادن تعداد لایک ها	1+ مشخص بودن تعداد لایک ها دادن هشدار برای گرفتن لایک ها نمایش فردی که لایک می کند دکمه لایک سراسری در بروزر اینترنت برای لایک زدن از هر جایی نتایج سراسری جستجوی لایک ها
همکاران ( Colleagues ) تنظیم امنیت و ایجاد دسترسی برای دیدن همکاران شما به صورت های : همه ، تیم من ، همکار من ، مدیر من ، فقط من عدم صفحه بندی فهرست کاربران	دنبال کنندگان ( Followers ) تنظیم امنیت و ایجاد دسترسی برای دیدن دنبال کننده های شما به صورت های : خانواده ، دوست من ، دنبال کننده و ... نمایش دنبال کنندگان پیشنهادی به صورت گراف
هشدار ها ( Notifications) در صورتی که فردی روی دیوار شما بنویسد هشداری داده نمی شود . هیچ گونه هشداری از طریق ایمیل و موبایل و همینطور در کل واسط کاربری شیرپوینت به کاربر داده نمی شود .	هشدار ها ( Notifications ) در صورتی که فردی روی دیوار شما بنویسد هشداری داده می شود آیکون هشدار دهنده به صورت سراسری در همه جای پلت فرم گوگل موجود است . این هشدار ها از طریق ایمیل و برنامه های موبایل به کاربر اطلاع داده می شود.

این یک مقایسه کلی از گوگل پلاس و شیرپوینت بود.اگرچه گوگل پلاس تقریبا همه قابلیتهای دیگر جامعه های مجازی را در خود دارد ، می توانیم این مقایسه را بین دیگر جوامع مجازی مانند فیس بوک ، توییتر و... تعمیم دهیم .

منبع : Nothing But Sharepoint

شیرپوینت و پورتال پرنیان

تکتم قربانی — Mon, 24 Oct 2011 14:51:58 GMT

آنچه که مایکرو سافت را برآن داشت تا شیرپوینت ؛ محصول قدرتمند ، استراتژیک ، توسعه پذیر و یکپارچه با محصولات آفیس را ارائه دهد ، برآورده کردن نیاز های سازمانی و مدیریتی بود .

شیرپوینت ابزاری کارآمد ، جامع و توسعه پذیر برای توسعه عملکرد های درون سازمانی در شرکت های دولتی و خصوصی می باشد . در واقع شیرپوینت به سادگی سازمانها را قادر به مدیریت منابع انسانی ، اسناد و مدارک و ایجاد سایت های شخصی و وبلاگ های اطلاعاتی به منظور تبادل اطلاعات درون سازمان می کند .
حال با توجه به موارد و قابلیت های ذکر شده بالا و تعاریف مربوط به شیرپوینت سوالی که مطرح می شود این است که نقش پرنیان در قبال توسعه پورتال پرنیان چیست و آیا پورتال پرنیان فراتر از یک نسخه شیرپوینت است؟
نکته مهمی که در این باره باید به خاطر داشته باشیم این است که شیرپویت یک محصول و پلت فرم توسعه پذیر و قابل انعطاف است ، نه یک محصول آماده و غیر قابل تغییر . به عبارتی شیرپوینت قابلیت سفارشی سازی، برنامه نویسی و توسعه پذیری دارد که به همین منظور مایکروسافت با عرضه ابزارهای توسعه متعددی به بازار مانند SharePoint Designer, Visual Studio, InfoPath، راه را برای توسعه و سفارشی سازی محصول خام و دست نخورده اولیه توسط طراحان و برنامه نویسان حرفه ای باز نموده است .

پلت فرم شیرپوینت دارای سرویس ها و قابلیت های اصلی با زیر ساخت های قابل توجهی مانند مدیریت محتوا (CMS)، گردش کار ، جستجو ، فرم ساز ، پروسه تجاری و ... می باشد اما این قابلیت ها به تنهایی و به خودی خود و بدون انجام تغییرات لازم و برنامه نویسی های حرفه ای بر روی آن قادر به پاسخ گویی نیاز ها و اهداف خاص درون سازمانی و مدیریتی نمی باشد . بنابراین سازمان ها و ارگانها می توانند با استفاده از این محصول متمایز با قابلیت های خاص و فوق العاده آن و سپس توسعه و سفارشی کردن آن مطابق با نیازهای درون سازمانی ، به سطح بالایی از لحاظ اتوماسیون سازی سیستم داخلی و مدیریت سیستماتیک و استراتژیک سازمان برسند و بدین ترتیب خود را از سایر شرکت ها و سازمان ها متمایز کنند .

همانطور که می بینید این تصویر قابلیت توسعه پذیری و سفارشی سازی شیرپوینت را با نقش های مختلف نشان می دهد .
بدین صورت که به عنوان یک طراح و آنالیزور با ایجاد سایت ها و قالب های آماده می توان به طراحی فرم های InfoPath و صفحات وب ASP.NET توسط ابزار SharePoint Designer و همچنین به عنوان یک برنامه نویس تحت عنوان توسعه دهنده حرفه ای ، می توان با ابزار ویژوال استودیو (Visual Studio) به توسعه و سفارشی سازی پلت فرم شیرپوینت پرداخت.

تیم توسعه پورتال پرنیان نیز با استفاده ازهمه قابلیت ها و زیر ساخت های تعبیه شده در شیرپوینت از جمله قابلیت های مربوط به توسعه آن و همچنین پیاده سازی وب پارتها (ماژولهای) متعدد و افزونه های خاص راهکاری را فراهم آورده اند که ضمن رعایت تمامی استانداردهای شیرپوینت و قابلیتهای بنیادی آن در راستای برآورده کردن نیازها و اهداف سازمان مورد نظر برای استفاده پورتال سفارشی و ساده شده باشد.

برتری های شیرپوینت 2010 نسبت به شیرپوینت 2007 – لیست ها

عارف حکیمی — Thu, 20 Oct 2011 06:00:11 GMT

یکی از اجزای اصلی سایت های شیرپوینت لیست ها هستند. نقش لیست ها در شیرپوینت مشابه نقش جداول در پایگاه داده است یعنی محلی برای نگهداری از اطلاعات، با این تفاوت که یک رابط کاربری مناسب نیز توسط شیرپوینت به لیست داده شده است تا یک کاربر معمولی نیز بتواند ساختار مورد نظر خود را برای نگهداری اطلاعات مورد نیازش ایجاد نماید.

وقتی از زاویه منبع نگهداری داده در کنار رابط کاربری ثبت اطلاعات به لیست نگاه کنیم انتظارتی برای کاربر ایجاد می شود که شیرپوینت 2010 تلاش کرده است بخش زیادی از آنها را پوشش دهد:

آیتم های لیست در شیرپوینت 2010 در حالت پیش فرض به صورت popup باز می شوند. این قابلیت باعث بهبود و سهولت در کار با اقلام لیست شده است.
رویدادهای جدید WebAdding, WebProvisioning, ListAdding, ListAdded, ListDeleting, ListDeleted به لیست ها اضافه شده است که برنامه نویسان می توانند با استفاده از آنها کنترل بیشتری بر روی لیست و رفتار آن داشته باشند.
صفحات خطای سفارشی شده برای نمایش مناسب تر خطاهایی که هنگام کار با لیست ها بوجود می آید.
افزایش هم بستگی روابط بین لیست ها در فیلدهای lookup. در شیرپوینت 2010 زمانی که یک ستون از نوع lookup به لیست اضافه می کنیم امکان تنظیم Restrict delete و Cascade delete وجود دارد که با استفاده از آن ها می توان هم بستگی بین اطلاعات لیست های مرجع و لیست های ورود اطلاعات را افزایش داد.
فیلدهای تصویر شده یکی دیگر از قابلیتهای جدید در ستونهای از نوع lookup است. بدین صورت که در زمان ایجاد یک ستون از نوع lookup و اتصال آن به یکی از ستونهای لیست مرجع می توان ستون های بیشتری از لیست مرجع را تصویر کرد. تا در زمان مشاهده ستون lookup اطلاعات بیشتری برای کاربر فراهم نماید.
فراهم شدن امکان join بین لیست ها از طریق LINQ, CAML, SharePoint Designer و API
افزایش تعداد آیتم قابل خواندن در سناریوی خواندت تا سقف 50 میلیون رکورد
امکان تعریف ستون های Unique به گونه ای که در رکورد های مختلف قابلیت ثبت داده تکراری برای آن ستون وجود نداشته باشد.
اعتبارسنجی مقادیر ستون ها هم در سطح ستون و هم در سطح لیست

اصلاح نمایش Scroll در تم های شیرپوینتی 2010

i:0#.f|fbamemberszone|کریم خانی — Wed, 19 Oct 2011 12:23:09 GMT

در زمانی که ما تم های شیرپوینت رو طراحی می کنیم، چون اندازه های پیشفرض شرپوینت رو دستکاری می کنیم، شیرپوینت در هنگام لود شدن متوجه این تغییر نشده و به همین دلیل در زمانی که محتوای صفحه بیشتر از ارتفاع صفحه باشه، Scroll رو فعال نمیکنه. برای اینکه ما به شیرپوینت این تغییر رو یاداوری کنیم، کافی است کد زیر را قبل از اتمام body قرار دهیم یک تگ Script باز نمائید و کد زیر را در آن قرار دهید:

FixRibbonAndWorkspaceDimensions();

آموزش شیرپوینت

عارف حکیمی — Sun, 16 Oct 2011 10:34:15 GMT

شیرپوینت به سرعت در حال تبدیل شدن به یک ضرورت برای همه کسب و کارها در جهان است و خوب ما هم که داعیه در حال توسعه بودن را داریم نباید از این قافله عقب بمانیم. این کمترین توجیهی است که می توان برای همه گیر شدن برنامه های آموزشی مایکروسافت شیرپوینت در همه جای دنیا ارایه داد.

بعضی شیرپوینت را یک انقلاب جدید برای بسیاری از کسب و کارها می دانند. در شیرپوینت راه اندازی وب سایت های اشتراک گذاری اطلاعات، پروژه ها و اسناد با همکاران، پرسنل و پیمانکاران بسیار ساده شده است. و استفاده از قابلیتهای شیرپوینت در انتشار آسان گزارشات و ویرایش آنلاین اسناد به سازمان ها کمک می کند تا به شکل سازماندهی شده و در طول پروژه اطلاعات لازم برای اشخاص را در یک صفحه فراهم آورند.

اگر شما فقط به دنبال آشنایی با اصول اولیه شیرپوینت به منظور اخذ تصمیم صحیح در استفاده از شیرپوینت برای سازمان خود می باشید می توانید به مستندات آنلاین مایکروسافت بر روی سایت رسمی این شرکت مراجعه نمایید. اما اگر قصد درک جزئیات کار با شیرپوینت و چگونگی استفاده از قابلیتهای آن در راه رسیدن به بهترین عملکرد می باشید. بهتر است از دوره های آموزشی شیرپوینت استفاده نمایید.

بنا به پیشنهاد مایکروسافت آموزش های شیرپوینت در سطوح مختلف کاربری، برنامه نویسی و مدیریت ارایه می شود.

با توجه به درخواست های متعددی که از سوی علاقه مندان به شیرپوینت برای برگزاری دوره های آموزشی به پرنیان ارسال شد. شرکت پرنیان پردازش پارس، آنات (انجمن آموزش های تخصصی) را به عنوان شریک تجاری خود در حوزه آموزش های تخصصی شیرپوینت انتخاب کرده و با این مجموعه وارد قرارداد شده است. در این قرارداد اساتید دوره های آموزشی شیرپوینت از بین مدیران پروژه پرنیان انتخاب می شوند و سایر فعالیتهای مربوط به دوره آموزشی بر عهده آنات می باشد.

درد دل

عارف حکیمی — Sun, 16 Oct 2011 10:15:03 GMT

درد دل

نوشتن در این باره بیشتر من را آزار می دهد. یادم هست زمانی که بچه بودم هر وقت می خواستند بگویند فلان کالا خیلی با کیفیت است می گفتند ژاپنی است یا آلمانی است. جالب اینجا بود که تقریبا همه حاضر بودند مبلغ بیشتری هزینه کنند ولی اطمینان حاصل کنند کالایی که می خرند ژاپنی باشد. در صحبتهای خانوادگی همیشه مثالهایی زده می شد در خصوص این که مثلا رفته بودم کمک فنر بخرم ایرانیش X ریال و آلمانیش 4X ریال بود ولی ترجیح دادم آلمانیش رو بخرم چون مطمئن بودم کیفیتش بهتر است. این رفتار اجتماعی باعث شد که در ذهن من چنین نقش ببندد که کیفیت بالاتر مساوی است با قیمت بیشتر و مشتریان این را خوب می فهمند.

روزها گذشتند و من هم بزرگ شدم و سرنوشت من را وارد حوزه به ظاهر جذاب IT و علی الخصوص تولید نرم افزار کرد. اما در این حوزه دنیا کاملا وارونه است. تجربه چندین سال کار در صنعت IT و البته در کنار استفاده از تجارب بزرگان این حوزه به من نشان داد که از دید مشتری

تولید نرم افزار با ارایه خدمات مثلا فروش نرم افزارهای کرک شده یکسان است.
نرم افزار هزینه تولید ندارد. چون مواد اولیه نمی خواهد!
هر کس 4 تا کلاس کامپیوتر رفت. استاد IT است و می تواند در خصوص همه متخصصین این حوزه اظهار نظر کند.
نرم افزار یک چیز لوکس است. و کلا خیلی به درد نمی خورد.

و خوب با چنین ذهنیتی که در اکثر مردم جامع ایران و از جمله مدیران حاکم است نتیجه می شود که:

اصلا مگر نرم افزار چی هست که کیفیتش مهم باشد.
همه می توانند هر نرم افزاری را تولید کنند حتی پسرخاله آقای مدیر که دیپلم انسانی است و دو جلسه کلاس فتوشاپ را رفته است.
هیچ کس صنف رایانه را جزء اصناف و داخل آدم به حساب نمی آورد چه برسد به قمیتهای مصوب آن احترام بگذارند.

خلاصه همه این حرفها این می شود که:

یا پسرخاله آقای مدیر باش تا نرم افزارت رو بخرند
یا کم ترین قیمت را بزن و هر سمبلیزاسیونی که می خواهی سر نرم افزار در بیار

و اینک در بزرگ سالی آرمان ذهنی من در حوزه کسب و کار IT به این صورت تغییر کرده است. " قیمت تنها عامل انتخاب پیمانکار است. کیفیت مهم نیست."

راه اندازی پرداخت الکترونیک برای زون هاستینگ

حامد سعیدی فرد — Fri, 14 Oct 2011 08:43:32 GMT

زون هاستینگ

زون هاستینگ در زمینه ارائه خدمات هاست تخصصی شیرپوینت با کیفیت و پشتیبانی مناسب پیشرو بوده، اثبات این موضوع تنها با دیدن سایت هایی که حتی متن معرفی و راهنماهای خود را از زون کپی پیست کردند نیست، بلکه اعتماد مشتریان بزرگ دولتی و خصوصی به زون و پرنیان برای ارائه، راه اندازی و پشتیبانی پورتال ها و سرویس های مختلف بر روی شیرپوینت گواه این مدعاست.
زون هاستینگ در واقع تکمیل کننده راهکارهای جامعه پرنیان بر بستر شیرپوینت است، راهکارهایی که از آموزش و مشاوره تا پیاده سازی فنی و User Interface و ارائه بستر اجرا (هاست شیرپوینت) را شامل می شوند.

امروز و با راه اندازی پرداخت الکترونیک برای ارائه خدمات بهتر به مشتریان، گام دیگری برداشتیم.

پرداخت الکترونیک زون هاستینگ: یک سرویس دیگر برای شیرپوینتی ها

مدتی بود که می خواستیم پرداخت الکترونیک برای خرید آنلاین هاستینگ شیرپوینت را راه اندازی کنیم. راه اندازی پرداخت الکترونیک کمک می کرد تا مشتریان هاست شیرپوینت 2010 ما خیلی راحت بتوانند سفارش خود را ثبت و قیمت آن را هم به صورت آنلاین بپردازند، پروسه بعد از پرداخت هم که مشخص بود: هاست ایجاد و اطلاعات آن برای مشتری ارسال می شد.

برای پرداخت الکترونیک در شیرپوینت چند گزینه داشتیم: می توانستیم یک Application Page ایجاد کنیم که کارهای خرید را مدیریت می کند، قبلا ً تجربه چنین کاری را داشتیم، مشکل این روش این است که هر دفعه برای هر بانک و مشتری باید به صورت خاص یک صفحه ایجاد و ظاهر آن را هم بر اساس تم مشتری سفارشی کنیم.

راه دیگر توسعه دادن یک راهکار کلی بود. برای این کار یک زیر ساخت پراخت الکترونیک آماده کردیم که امکان استفاده از درگاه هر بانکی در آن وجود داشته باشد و بعد مجموعه ای از وب پارت ها را توسعه دادیم که کاربر به راحتی می تواند آنها را در هر صفحه ای قرار داده و با تنظیم آنها بدون اینکه نگران موارد فنی باشد به پرداخت الکترونیک بپردازد.

پرداخت الکترونیک بر روی شیرپوینت به زودی بر روی فروشگاه شیرپوینت هم راه اندازی خواهد شد و البته مجموعه راهکار هم قابل ارائه به صورت تجاری است و هم اکنون برای مشتریان دیگری نیز نصب و راه اندازی شده است. به زودی درباره قابلیتهای مجموعه راهکار پرداخت الکترونیک پرنیان خواهیم گفت.

برتری های شیرپوینت 2010 نسبت به شیرپوینت 2007

عارف حکیمی — Thu, 13 Oct 2011 06:34:44 GMT

با استفاده از لیستها و کتابخانه های شیرپوینت می توان فرم های ورود اطلاعات ایجاد کرد به زبان بازار ایران، شیرپوینت مجهز به فرم ساز است. در این فرم ساز می توان فیلدهای اطلاعاتی از انواع متنی، عددی، تاریخ، lookup، عکس و... ساخت. از جمله نیازهایی که در شیرپوینت 2007 وجود نداشت، قابلیت کنترل اعتبار(validation) مقادیر وارد شده توسط کاربر بود. به این معنا که مثلا مقدار فیلد تاریخ تولد باید از فیلد تاریخ استخدام کوچکتر باشد.

در شیرپوینت 2010 این نیاز مرتفع شده است و شما به عنوان طراح فرم می توانید هم در هنگام تعریف یک فیلد (ستون) جدید و هم در سطح تنظیمات لیست اعتبارسنجی را انجام دهید. اعتبارسنجی با استفاده از فرمولهایی صورت می گیرد که در این آدرس می توانید لیست کامل فرمولها را مشاهده کنید.

برتری های شیرپوینت 2010 نسبت به شیرپوینت 2007

عارف حکیمی — Mon, 10 Oct 2011 12:37:45 GMT

اکسس سرویس (Access Service)

اکسس سرویس (Access Service) یکی از قابلیتهای جدید و جالب شیرپوینت 2010 است که افراد کمتری با آن آشنایی دارند. این سرویس بر اساس تجربه موفق مایکروسافت از ارایه اکسل سرویس در نسخه 2007 شیرپوینت حاصل شده است. اینکه چطور می توان یک database site ساخت. مطلبی است که به راحتی در اینترنت و یا کتابهای مربوط به شیرپوینت یافت می شود. چیزی که کمتر در مورد اکسس سرویس گفته می شود این است که چه کاربردهایی از این سرویس می توان گرفت و اصلا هدف مایکروسافت از ارایه این سرویس چیست؟

برای پاسخ به این سوال لازم است کمی راجع به نحوه ساخت database site یا به عبارت بهتر application تحت وب توضیح دهیم. برای ساخت یک application تحت وب با استفاده از access service کافی است تا access 2010 را باز کنیم و یک database ایجاد کنیم. سپس با رعایت برخی محدودیتها یک برنامه مبتنی بر access طراحی کنیم. و آن را با استفاده از خود اکسس در شیرپوینت publish کنیم. اگر مراحل انجام این کار به خطایی برخورد نکنیم. Database site ما ساخته شده و آماده استفاده است. در اثنای انتشار در شیرپوینت سرویس اکسس تبدیلهای لازم از جمله تبدیل گزارشات برنامه به گزارشات قابل نمایش با reporting service، تبدیل ماکروها به workflow و تبدیل جداول به لیستهای شیرپوینت را انجام می دهد.

با این مقدمه در می یابیم که در واقع هدف از ارایه Access Service ارایه یک ابزار RAD برای توسعه برنامه های کاربردی مبتنی بر داده با استفاده از شیرپوینت بوده است. به عبارت دیگر شیرپوینت تا نسخه 2007 ابزار مناسبی برای پیاده سازی برنامه های کاربردی نبود. اما در نسخه 2010 و با ارایه اکسس سرویس این قابلیت به شکل مطلوب فراهم شده است.

با استفاده از اکسس سرویس می توان یک سیستم مدیریت پروژه، حسابداری ساده، کارگزینی، BOM و ... در شیرپوینت بسازیم و دیگر نگران صرف وقت زیاد برای طراحی فرمها، قوانین و ... در شیرپوینت نباشیم.

برخی واقعیتها در خصوص اکسس سرویس:

اکسس سرویس فقط در لایسنس Enterprise شیرپوینت 2010 پورتال سرور وجود دارد.
به سایتهایی که بر اساس این ویژگی شیرپوینت 2010 ساخته می شود database site هم گفته می شود.
SharePoint Designer نمی تواند سایتهای اکسس سرویس را باز کند