|
|
محتوای صفحه
مدیریت مستندات پرنیان در شیرپوینت (Parnian Document Management) |
| سيستم مديريت مستندات (اسناد و آرشیو فنی) پرنيان بستري است مكانيزه بر مبناي SharePoint و Office به منظور ايجاد محيطي ساده، آشنا و در عين حال قدرتمند به منظور ذخيره سازي، طبقه بندي، نسخه گذاري، جستجو، آرشيو و ايجاد گردش كار بر روي اسناد سازمان. |
| راهکار مديريت مستندات پرنيان به سازمانها در موارد زير کمک ميکند : |
- مديريت سوابق(بايگاني) ، اسناد فعال و اسناد معلق
- کنترل اسناد و مدارک سیستمی ، کاتالوگها، اسناد پروژه ها و ..
- تحليل محتوي (تعيين منابع محتوي و توصيف چگونگي انتقال اين منابع جهت آرشيو، طبقه بندي بر اساس محتوي)
- مميزي اسناد بايگاني
- اطمینان از جاری بودن آخرین تغییرات اسناد در سازمان
- نظارت و گزارش گيري جهت كنترل اسناد بايگاني
- گردش الکترونیکی اسناد برای تایید و تصدیق و ..
- حفاظت از اطلاعات
|
ویژگیهای برجسته |
- امکان ایجاد محدودیت در پرینت و کپی اسناد
- جستجو در محتوای اسناد
- مجهز به ماتریس ارتباطات و ارسال هشدار از طریق ایمیل و پیامک در زمان وقوع تغییرات
- کنترل دسترسی به اسناد و مشخصات آنها
- امكان برچسب گذاري اسناد و اختصاص برچسبهاي متعدد به يك سند و يك برچسب به اسناد متعدد
- قابليت تعريف routing list (مسيرياب) براي طبقه بندي خودكار اسناد افزوده شده
- نگهداری تاریخچه تغییرات اسناد
- Versioning با امکان مقایسه نسخه های مختلف یک سند
- مجهز به گردش کار تایید اسناد
- مجهز به گردش کار بازبینی در هنگام انقضاء
- پشتیبانی از Checkout و Checkin برای انجام کار گروهی روی اسناد
- پشتیبانی از اطلاعات در حجم بالا بدون ایجاد مشکل در کارایی سیستم
- امکان تعریف انواع مدارک مانند نقشه ها، پروسه ها، دستورالعملها، استانداردها، کاتالوگها و ...
|
|
|