|
|
محتوای صفحه
سازمان الکترونیک II چیست؟ |
با توسعه سرويسها و نرم افزارهاي مبتني بر وب 2 و گرايش جامعه جهاني به افزايش تعاملات و اشتراك اطلاعات و همچنين گسترش فرهنگ و نظام جمع آوري اطلاعات از مبدا توليد آن، شركت پرنيان پردازش پارس با بهره گيري از بستر شيرپونت (SharePoint) و با مطالعه معماري وب 2 اقدام به طراحي سازمان الكترونيك II با زير سيستمهاي جديد و متفاوت در نحوه تعاملات نموده است.
عمده نرم افزارهای سازمان الکترونیک موجود در بازار شامل زیر سیستمهای اتوماسیون اداری، مدیریت گردش کار، فرم ساز، گزارش ساز و نهایتا مدیریت اسناد و بایگانی می باشند. در صورتی که از دیدگاه پرنیان این نگاه کلاسیک نیازمندیهای رو به گسترش سازمانها را پاسخگو نیست.
لذا ضمن بررسی دقیق امکانات و محدودیتهای نرم افزارهای موجود و همچنین درک افزایش نیاز به مشارکت در روابط سازمانی اقدام به طراحی ساختار و چیدمان جدیدی از زیرسیستمها کرده و همچنین با افزودن و تقویت بخشهای تعاملی به این مجموعه، طرح جدیدی به وجود آورده و آنرا سازمان الکترونیک II نام نهادیم.
این سیستم علاوه بر برخوداری از طراحی جدید، بر پایه نرم افزارهای آشنا و قدرتمند مایکروسافت از قبیل شیرپوینت و آفیس شکل گرفته است که خود یکی از اصلی ترین عوامل موفقیت این سیستم در سازمانها می باشد.
|
| "با سازمان الكترونيك II پرنيان وارد دنياي نوين تعاملات شويد و از قيد و بندهاي نظامهاي سنتي رهايي يابيد." |
| این مجموعه متشکل از هشت زیر سیستم اصلی "پورتال داخلی، اتوماسیون مبتنی بر اوتلوک، موتور گردش کار، مدیریت جلسات، مدیریت دانش، کتابخانه الکترونیک،جستجوی سازمانی و مدیریت تعاملات سازمانی" است. که هر یک وظایفی را عهده دار می باشند. |
پورتال سازمانیيک سايت يگانه براي ایجاد و ارایه محتوا و خدمات الکترونیکی درون، برون و بين سازماني با قابلیت اتصال به برنامه هاي کاربردي موجود در سازمان اتوماسیون اداری مبتنی بر Outlookسيستمي است توزيع شده بين وب و ويندوز(S+S) ، از برجسته ترين ويژگي هاي اين سيستم مي توان به نوع كارتابل آن اشاره داشت كه بر پايه Outlook طراحي شده است اين نوع طراحي به شما اين امكان را مي دهد تا به نامه ها و ساير فرمهاي سازماني در هر نقطه اي در درون و بيرون سازمان دسترسي داشته باشيد و نيز محلي است براي دسترسي به تمام سرويس هاي فراهم شده توسط اين راهكار اعم از مكاتبات، فرمهاي سازماني براي گردش كار، چت، ويديو كنفرانس، ايميل، وظايف، تقويم كاري، تماسها و ... مدیریت گردش کارمجهز به فرم ساز و گزارش ساز و فرایند ساز با قابلیت تعريف و گردش فرمهاي الکترونيکي در بستري امن، انعطاف پذير و قدرتمند مدیریت جلساتبرنامه ریزی، برگزاری، تنظیم صورت جلسات و امکان پیگیری بندهای مختلف صورت جلسات که بیشترین زمان مدیران صرف آن می شود به صورت الکترونیکی به منظور بهبود اثر بخشی و اجرایی شدن مصوبات جلسات
|
مدیریت تعاملات سازمانیايجاد فضاي كاملا يكپارچه و تعاملي به منظور چت، ارسال و دریافت پیام، اشتراک دسکتاپ ویندوز، اشتراك مستندات، تقويمهاي كاري، پروژه ها، ويكي ها، بلاگها بين تيمها و بهبود روابط بين آنها جستجوی سازمانیايندکس گذاري و جستجو در کليه محتواي سازماني اعم از مستندات درون سیستم، پایگاه داده های جانبی و حتی پوشه های به اشتراک گذاشته شده در شبکه، مشابه موتورهاي جستجويي چون بینگ و گوگل مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیکیمحيطي ساده، آشنا و در عين حال قدرتمند به منظور ذخيره سازي، طبقه بندي، نسخه گذاري، جستجو، آرشيو و ايجاد گردش كار بر روي مستندات سازمان و ایجاد آرشیو الکترونیکی کتابها با قابلیت جستجو در محتوی و کاملا یکپارچه به مجموعه مایکروسافت آفیس مدیریت دانش سازمانیمديريت دانش سازماني و سازماندهي اطلاعات موجود در ذهن و کامپيوتر افراد بر روي يک سروي مرکزي و قابل جستجو
|
|
|
|
|
|
|
|