|
|
محتوای صفحه
مدیریت جلسات پرنیان در شیرپوینت (Parnian Meeting Management) |
 |
فیلم دمو مدیریت جلسات |
| برای مشاهده آنلاین فیلم دمو مدیریت جلسات پرنیان روی تصویر سمت چپ کلیک کنید. | |
| در تمام سازمانهای متوسط و بزرگ بیشترین وقت مدیران صرف شرکت در جلسات متعدد می شود. برای اینکه تصمیماتی که در این جلسات گرفته شده، حالت اجرایی به خود بگیرند و اثربخش باشند، لازم است که پی گیریهای مکرری از مسئولین اجرای بندهای صورت جلسات به عمل آید. این سیستم که بر پایه SharePoint طراحی شده است. ضمن انجام خودکار این مسئولیت، امکانات جالب دیگری را به شرح ذیل فراهم می نماید |
- برنامه ریزی جلسات در تاریخهای خاص و با امکان تکرار روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه
- امکان دعوت از شرکت کنندگان جلسات
- دسته بندی جلسات بوسیله برچسب و فولدر
- ثبت جلسات به همراه شرکت کنندگان داخل سازمان و خارج سازمان
- ثبت بندهای جلسه به همراه زمان انجام، مسئول اجرا و...
- ارسال خودکار بندهای(وظایف) انتساب داده شده هر شخص به کارتابل او
- ارسال خودکار هشدار در زمان انتساب وظایف به هر شخص
- ارسال پیام یادآوری مدتی قبل از پایان مهلت انجام به شخص مسئول اجرا
- یادآوریهای مکرر بعد از گذشت زمان اجرا با امکان snooze برای مدت مشخص و یا dismiss
- امکان ثبت گزارش پیشرفت کار بر روی هر وظیفه
- مشاهده میزان پیشرفت وظایف صورت جلسه توسط دبیر جلسه
- امکان واگذاری انجام وظیفه به شخص دیگر
|
|
|