|
|
محتوای صفحه
مدیریت تعاملات سازمانی پرنیان در شیرپوینت و Microsoft OCS |
اگر شما هم جزء آن دسته از مديراني باشيد كه شركتي بزرگ، با پرسنل و اعضاي زياد و در نقاط مختلف سازمان، شهر يا كشور مستقر باشيد، تا به حال به فكر اين قضيه افتادهايد كه چگونه ميتوان تمامي كارمندان شركت يا سازمان به صورت (بلادرنگ) On-Line با يكديگر ارتباط داشته باشند تا ديگر نيازي به زدن تلفن يا ارسال فايلها از طريق ايميل نداشته باشند.
در مديريت نوين اموري چون ارتباطات انساني، عوامل مؤثر بر ارتباطات، گروههاي غيررسمي و رسمي، راههاي بهبود ارتباطات در رفع موانع ارتباطي و مدنظر داشتن مراودات انساني در سازمان مطرح است. بيشتر وقت مديران به ارتباط رودررو يا تلفني با زيردستان، همکاران يا مشتريان ميگذرد. اين موضوع اهميت فنون ارتباط را در حوزه مديريت و سازمان مشخص مي نمايد. |
| راهکار مدیریت تعاملات پرنيان بر پایه Microsoft SharePoint & OCS به سازمانها در موارد زير کمک ميکند: |
- فراهم شدن امکان دور کاری
- برقراري رابطه مؤثر و کاهش تنشها در محيط کاري.
- هماهنگ کردن و متناسب نمودن وقت مديران سازمان شما
- به صورت بلادرنگ با دوستاني كه آنلاين هستند چت، گفتگو يا كنفرانس بگذاريد.
- سهولت در مديريت پروژه ها، مخصوصا براي سازمانهايي كه پراكندگي جغرافيايي دارند.
- امكان ايجاد ارتباط سريع، آسان و بدون هزنيه با هر يك از پرسنل در كمترين زمان
- بهبود فعاليتهاي تيمي كه منتج به كسب نتايج بهتر براي سازمان شما مي شود.
- افزايش سهولت در مديريت پروژه ها با نمايش بصري گانت چارت و وضعيت پروژه
- در مجموع رضايت و بهرهوري پرسنل شما افزايش مي يابد.
|
چگونگی انجام کار |
برای اجرای این راهکار و استقرار بستر تعاملات الکترونیکی در سازمان از :
شیرپوینت سفارشی سازی شده توسط پرنیان جهت ایجاد یک پورتال تعاملی استفاده می شود. در این پورتال امکاناتی نظیر ویکی برای انتشار مطالب، بلاگ برای دست نوشته ها، اخبار، forum برای ایجاد طوفانهای ذهنی، کارتابل وظایف و ... می باشد.
Office Communication Service جهت فراهم شدن امکانات چت متنی، صوتی و تصویری، اشتراک گذاری میزکار، تبادل سریع فایل و ... استفاده می شود.
یکپارچگی آفیس با این راهکار این مزیت را نیز ایجاد می کند که اگر چند نفر به صورت همزمان یک فایل به عنوان مثال word را از طریق پورتال تعاملی باز کنند. می توانند از طریق محیط word و با استفاده از امکانات ocs با هم به تبادل نظر بپردازند و فایل را نهایی کنند. |
|
|