هدف از اين بخش فراهم کردن امکان برگزاري نظرسنجي هاي مختلف مي باشد که در قالب يک يا چند سوال و از انواع مختلف مي تواند برگزار شود.
با استفاده از اين ويژگي امکان ثبت نظر و امتياز بر روي آيتمهاي ليست، کتابخانه اسناد، بلاگ، صفحات و ... توسط کاربران فراهم مي شود.
وب پارت سخن بزرگان به ليستي در شيرپوينت و به صورت تصادفي سخنان و نقل قول هاي بزرگان را نمايش مي دهد.
با استفاده از اين وب پارت کاربر مي تواند ايميلهاي خود را از سرورهاي ايميلي که POP3 را پشتيباني مي کنند مانند Gmail، Live و Exchange دريافت نمايد
در این وب پارت با تعیین شهر و پارامترهای مورد انتظار و همچنین مشخص کردن تعداد روزهای پیش بینی به صورت گرافیکی وضعیت هوا نمایش داده می شود
امکانات حقوق دسترسي شيرپوينت از سطح مجموعه سايت تا سطح يک رکورد اطلاعاتي مي باشد.
تنها اشکال نماها اين است که فقط دسترسي شخصي و عمومي دارد و نمي توان دسترسي برخي کاربران يا گروههاي کاربري را به برخي از viewها محدود نمود. اين ويژگي براي پوشش اين نياز طراحي و توليد شده است.
یکی از محدودیتهای شیرپوینت اعمال دسترسی روی انواع محتوایی است که به یک لیست یا کتابخانه اسناد اضافه می شوند. با استفاده از این افزونه می توان تعیین نمود چه کاربرانی به چه انواع محتوایی دسترسی دارند.
زماني که شيرپوينت را براي پورتال اينترنتي مورد استفاده قرار مي دهيم. يکي از نيازهاي اساسي امکان ثبت نام و عضويت بازديدکنندگان در سايت مي باشد. اين نياز با استفاده از اين وب پارت تامين مي شود
به محض ايجاد يک آيتم اطلاعاتي دسترسي همه کاربران را حذف و فقط به کاربر ايجاد کننده و مدير سيستم دسترسي مي دهد.
به مدير سيستم امکان مي دهد از ديد کاربر دسترسي ها را مشاهده و مديريت نمايد، به عبارت ديگر مشخص کند که يک کاربر به چه قسمتهايي از پورتال شيرپوينت دسترسي دارد و با چه سطح دسترسي.
مديريت دسترسي شيرپوينت که در اغلب اوقات براي کاربران غير قابل فهم است را آسان مي کند
اين سرويس با هدف فراهم شدن دسترسي به مطالب روزنامه ها به صورت آفلاين مي باشد. بدين معني که هر روز در يک ساعت مشخص اين سرويس به اينترنت متصل شده و روزنامه هايي از قبل برايش تعريف شده اند را دانلود کرده و ذخيره مي کند
در اين سرويس اخبار کوتاه که مي تواند از طريق پيامک نيز دريافت شود به صورت متن در حال نوشتن نمايش داده مي شوند.
هدف از اين سرويس اتصال به سايتهاي خبرگزاري و جمع آوري خودکار اخبار مرتبط با سازمان مي باشد.
اين وب پارت امکان جستجو پيشرفته بر روي اقلام اطلاعاتي ليست هاي شيرپوينت را فراهم مي کند
اين ويژگي براي سهولت در انتقال اسناد و آيتمها به کار مي رود و مشابه محيط ويندوز امکان copy در مبدا و paste در محل مورد نظر را فراهم مي کند.
به محض ايجاد تغييري در فرم xml ذخيره شده، اطلاعات جديد فيلدهاي آن را به ستونهاي معادل در کتابخانه اسناد منتقل مي نمايد.
اين وب پارت که به بانک اطلاعاتي با بيش از 50000 لغت متصل مي شود امکان جستجو و مشاهده معاني کلمات جستجو شده را دارد.
اين ديکشنري بر پايه سرويس Google dictionary در آدرس http://www.google.com/dictionary پياده سازي شده است. و به کاربران اين امکان را مي دهد که معناي کلمات را از زبانهاي مختلف به زبانهاي مختلف ديگر بيابند
اين سرويس بر پايه سرويس مترجم Google در آدرس http://translate.google.com پياده سازي شده است. و به کاربران اين امکان را مي دهد که عبارات، جملات و متون طولاني را از زبانهاي مختلف به زبانهاي مختلف ديگر ترجمه نمايند.
در اين سرويس افرادي که با سازمان مکاتبه داشته اند مي توانند، شماره رهگيري نامه خود را در پورتال وارد کنند و آخرين وضعيت نامه و نام سمتي که نام در اختيار اوست و تاريخي که نامه در اختيار آن سمت سازماني قرار گرفته است را ملاحظه نمايند
با فعال کردن اين ويژگي در هر ليست يا کتابخانه اسناد، سيستم به طور مرتب ستون تاريخ يادآوري را کنترل مي کند و به صورت روزانه يک هشدار ايجاد مي نمايد و در آن ليستي از تمامي کارهاي عقب افتاده را براي مسئول آن در قالب ايميل ارسال مي نمايد.
اين وب پارت به وب سرويس پيامک سازمان متصل شده و براي ارسال و دريافت پيامک استفاده مي شود
اين وب پارت که به تقويم شمسي شيرپوينت متصل شده امکان نمايش رويدادهاي روز (تاريخي و سازماني) را در نمايي کوچک و زيبا دارد.
اين وب پارت تصاوير يک کتابخانه تصوير شيرپوينت را به صورت اسلايد شو بر مبناي سيلورلايت نمايش مي دهد.
با استفاده از اين وب پارت امکان استفاده از سرويس نقشه گوگل براي نمايش نقاط و محلهاي مورد نظر فراهم مي شود. در اين وب پارت هم مي توان يک نقطه خاص را با استفاده از xوy جغرافياي آن مشخص نمود و هم به يک ليست شيرپوينت که حاوي رکوردهايي همراه با xوy هست ارتباط داد
طراحي و پياده سازي تم
در اين وب پارت تعداي از فيلدهاي مربوط به مشخصات کاربر نظير نام و نام خانوادگي، مدير، ايميل، تلفن، موبايل و ... در اکتيو دايرکتوري به خود کاربر نمايش داده مي شود. و توسط خود وي تکميل شده و به روزرساني مي شود.
از اين ويژگي براي انتقال کل اطلاعات يک mysite به يک mysite استفاده مي شود.
ايد اطلاعات يک جدول يا Stored procedure يا يک View پايگاه داده را در يک ليست يا کتابخانه اسناد شيرپوينت نمايش مي هد و از قابليتهايي نظير ساخت view(نما)، crawling، تنظيم حقوق دسترسي و ... ديگر قابليتهاي شيرپوينت استفاده مي نمايد .
. اين ويژگي اين امکان را فراهم مي کند که هر سند يا آيتم اطلاعاتي را به چندين سند يا آيتم اطلاعاتي ديگر در ليستها و کتابخانه هاي اسناد مختلف مرتبط نماييد.