نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان تنها نرم افزار مبتنی بر اوتلوک و اکسچنج است که امکان استفاده همزمان در وب، ویندوز و اپلیکیشن موبایل را فراهم می‌کند. قابلیت استفاده از آن به صورت آفلاین نیز وجود دارد.

نرم افزار اتوماسیون اداری چیست؟

نرم افزار اتوماسیون اداری مجموعه‌ای از روش‌های کاری نرم افزاری و سخت افزاری رایانه ای در یک سازمان است. اتوماسیون وظایف پردازش اطلاعات و ارتباطات را در یک سازمان امکان پذیر می‌کند و شامل جمع آوری، ذخیره، بازیابی، مبادله، انتقال اسناد و اطلاعات سازمان مورد نیاز می‌شود. سیستم اتوماسیون ارتباط کارهای روزمره و فرآیندهای موجود در یک سازمان را تقویت می‌کند.

اتوماسیون اداری به بهینه سازی یا اتوماسیون روند کاری موجود در سازمان کمک می‌کند. با نرم افزار کارتابل کاربران می‌توانند داده ها و نامه ها را از طریق شبکه در سازمان انتقال دهند. تمام عملکردهای اداری شامل تایپ، تکمیل فرمهای اداری، کپی اسناد، فاکس، ثبت میکروفیلم ها، رکوردهای مدیریتی، تلفن‌ها و عملیات سوییچینگ در شبکه تلفنی شرکت، همگی در این دسته قرار می‌گیرند.

ویژگی های نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان

قابلیتها و امکاناتی که چابکی و نظم در فرایندهای سازمانی شما را چند برابر می کند

کارتابل آفلاین

کارتابل اتوماسیون حتی در زمانی که اتصال به شبکه قطع شده است نیز در دسترس شماست. و امکان خواندن نامه های کارتابل و حتی پاسخگویی به آنها وجود دارد.

بعد از اتصال مجدد شبکه نامه ها به صورت خودکار با سرور همگام سازی می شوند.

ساده و کاربردی

با امکاناتی که ما به نرم‌افزار اتوماسیون اداری اضافه کرده ایم شما می‌توانید خروجی word با قالب مورد نظر به صورت مستقیم تهیه کنید.

همچنین می‌توانید به صورت مستقیم از نامه خود خروجی pdf تهیه کنید.

نامه نگاری با Outlook

Outlook نرم افزار بسیار کارآمد و محبوبی برای مدیریت ایمیل‌ها است.

در اتوماسیون پرنیان شما می توانید تمام کارها اعم از ایجاد نامه، ارسال نامه، پاسخگویی به نامه، پی گیری  و … در اوتلوک انجام دهید.

تعریف امضاء کاربران

اتوماسیون پرنیان کاملا با اکتیو دایرکتوری یکپارچه شده است و کاربران و واحدهای سازمانی را از اکتیو دایرکتوری می خواند.

برای هر کاربر امکان تعیین تصویر امضا وجود دارد که با امضای نامه تصویر امضای وی در پایین نامه ثبت می شود.

اپلیکیشن اندروید و IOS

نسخه اندروید یا IOS اپلیکیشن موبایل اوتلوک را روی گوشی هوشمند و یا تبلت خود نصب کنید.

بدین طریق شما با اپلیکیشن موبایل اتوماسیون اداری می‌توانید نامه ها را مطالعه و پاسخ دهید. این ویژگی به شما امکان می‌دهد در سفرهای کاری نامه های دریافتی را بررسی کنید.

همزمان تحت وب و ویندوز

فرقی نمی‌کند از نسخه ویندوز اوتلوک و ورد برای کار با اتوماسیون استفاده کنید یا از نسخه تحت وب این نرم افزارها.

به عبارت دیگر سیستم اتوماسیون اداری پرنیان در آن واحد هم تحت وب است و هم تحت ویندوز و هر کاربر می تواند به انتخاب خود از آن استفاده کند.

نرم افزار اتوماسیون اداری ، همزمان در ویندوز، وب و موبایل

اتوماسیون اداری پرنیان بر پایه Word, Outlook, Exchange طراحی شده است. در این نرم افزار از ورد برای خروجی گرفتن از نامه با قالب مورد نظر به صورت مستقیم استفاده می‌شود. از اوتلوک برای ایجاد نامه، ارسال نامه، پاسخگویی به نامه، ارجاع نامه، مشاهده گردش های نامه، وضعیت خوانده شدن یا نشدن نامه ، تغییرات نامه، قابلیت ایجاد و ویرایش امضای نامه و … استفاده می‌شود. از اکسچنج به عنوان موتور گردش نامه ها استفاده می‌شود. پورتال مکاتبات نیز برای تنظیمات اتوماسیون و گزارش گیری مورد استفاده قرار می‌گیرد.

لازم است مجددا تاکید کنم که تفکیک ویندوز، وب و موبایل به این معنی نیست که سه نسخه مختلف از نرم افزار اتوماسیون پرنیان وجود دارد. بلکه شما می‌توانید به صورت همزمان از هر سه محیط کاربری استفاده نمایید و نیاز به پرداخت هیچگونه هزینه اضافی نیست.

اتوماسیون اداری در ویندوز

برای استفاده از محیط کاربری ویندوز کافی است نرم افزار آفیس را روی کامپیوتر خود نصب کنید. در پکیج آفیس شما به نرم افزارهای ورد و اوتلوک نیاز دارید. حالا می‌توانید با استفاده از نرم افزار Outlook نامه ایجاد کنید و آن‌را به همکاران خود ارجاع دهید. می‌توانید به نامه هایی که در کارتابل اوتلوک به شما ارجاع داده شده پاسخ دهید و از نامه‌های خود خروجی ورد یا pdf تهیه کنید.

اتوماسیون اداری آنلاین و تحت وب

برای استفاده از محیط کاربری تحت وب تنها کافی است مرورگر خود را باز کنید. برای خروجی گرفتن از نامه باید از ورد آنلاین استفاده کنید. برای اوتلوک نیز از OWA استفاده نمایید. بدین ترتیب بدون نصب هیچ نرم افزاری می‌توانید نامه های اداری را در اتوماسیون آنلاین ایجاد و آنها را ارجاع دهید. و البته به کارتابل نامه های دریافتی در اوتلوک تحت وب دسترسی داشته باشید.

اپلیکیشن موبایل اتوماسیون اداری

برای استفاده از محیط کاربری در موبایل کافی است نسخه اندروید یا IOS اپلیکیشن اوتلوک را در موبایل یا تبلت خود نصب کنید. با استفاده از این اپلیکیشن شما به کارتابل نامه های اتوماسیون خود دسترسی دارید. ازین پس به‌راحتی می‌توانید در سفرهای کاری خود نامه ها را مشاهده و یا به آنها پاسخ دهید. با این اپلیکیشن  زمان خود به بهترین نحو مدیریت خواهید کرد.

همین حالا کاملا رایگان قابلیت‌های نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان را به‌صورت آنلاین آزمایش کنید. تنها کافی است درخواست دمو خود را ثبت نمایید.

ویدئو معرفی و دمو نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان

در این فیلم امکانات نرم افزار اتوماسیون سازمانی را توضیح می‌دهیم.

مشاهده ویدیوهای بیشتر در کانال آپارات پرنیان

چرا نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان؟

  • سیستم کاملا مدرن

    نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان بر خلاف دیگر نرم افزارهای اتوماسیون اداری سنتی از نظام بروکراسی کاغذی قدیمی الگوبرداری نشده است. بلکه بر پایه روش های مدرن تعاملات درون سازمانی طراحی شده است.

  • کاربری بسیار ساده

    طراحی منحصر به فرد اتوماسیون اداری پرنیان که بر پایه یک Best Practice جهانی ایجاد شده است باعث می شود استقرار این نرم افزار در سازمان ها بسیار راحت و سریع بوده و با کمترین مقاومت از سمت کاربران انجام شود. و این به معنای کاهش هزینه های آموزش، استقرار و نگهداری از نرم افزار اتوماسیون اداری است.

ویژگی ها و قابلیت های نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان

نرم افزار اتوماسیون پرنیان یک نرم افزار منحصر به فرد است، این یک شعار تبلیغاتی نیست، بلکه واقعیتی است جذاب! به همین جهت پیشنهاد می‌کنیم حتما ویدیو معرفی اتوماسیون سازمانی پرنیان را ببینید تا خود این واقعیت را مشاهده نمایید. نرم افزار اتوماسیون پرنیان بر پایه ایمیل اکسچنج و اوتلوک طراحی شده است. این نرم افزار نه تنها منجر به حذف کاغذ از تعاملات سازمانی شما می‌شود بلکه فرهنگ ارتباطات درون سازمانی را تغییر می‌دهد. سیستم اتوماسیون پرنیان سازمان شما را از گرفتاری‌های نرم افزار های دست و پا گیر سنتی آزاد می‌کند. در ادامه برخی از امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان لیست شده است.

  • قابل دسترسی در نسخه ویندوز ، وب و موبایل به صورت همزمان
  • طراحی و معماری به روز و مدرن
  • ایجاد، ویرایش، ارجاع و پیگیری نامه از طریق اوتلوک
  • محیطی یکپارچه بین ایمیل و نامه
  • چارت واحدهای سازمانی
  • چارت پست های سازمانی
  • اتصال به اکتیو دایرکتوری و ایمپورت کاربران از اکتیو
  • تعریف کاربران سیستم به همراه سمت سازمانی
  • قابلیت اختصاص چند پست سازمانی به یک کاربر
  • مدیریت کامل حقوق دسترسی کاربران
  • ایجاد نامه و ثبت شماره دبیرخانه بر اساس قواعد شماره گذاری
  • امضای نامه و قفل کردن محتوای آن
  • ایجاد لینک بین نامه ها
  • امکان برچسب گذاری نامه ها
  • ارجاع نامه از طریق ایمیل
  • تعریف عملیات اتوماتیک روی نامه ها مانند ارجاع، بایگانی شخصی و ...
  • نگهداری تصویر امضاء کاربران و درج امضا در قالب نامه
  • مشاهده درخت ارجاعات نامه بین کاربران
  • ثبت اقدامات روی نامه
  • مشاهده پاراف ها و اقدامات کاربران روی نامه
  • تعریف قالب های چاپ مختلف برای نامه
  • تعریف قواعد شماره گذاری برای نامه ها
  • رزرو نامه
  • گزارشات

قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری

قابلیت های نسخه پایه و اطلاعات تکمیلی در جداول زیر آمده است.
برای دریافت مشاوره رایگان و قیمت پکیج متناسب با شرایط شما، لطفا تماس بگیرید.

حرفه‌ای

نرم افزار اتوماسیون اداری ۲۰۱۹ پرنیان

۵۰۰ کاربر رایگان

نصب، راه اندازی و سه ماه پشتیبانی

اپلیکیشن موبایل

بسته ویدیویی آموزش اتوماسیون

۱۶ ساعت آموزش و پیکربندی رایگان

۳ ماه گارانتی رایگان

تماس بگیرید

راه اندازی نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان

برای نصب و راه اندازی نرم افزار اتوماسیون پرنیان دو مورد باید اجرا شود:
۱- اکسچنج سرور مایکروسافت
۲- دیتابیس سرور

در صورتیکه قبلا اکسچنج در مجموعه شما نصب نشده باشد. تیم استقرار پرنیان این کار را به صورت رایگان برای شما انجام می‌دهد.

با فراهم شدن این موارد، در کمتر از دو ساعت اتوماسیون اداری پرنیان برای شما نصب و پیکربندی می‌شود. سپس می‌توانید در بخش پورتال مکاتبات، کاربران، پست های سازمانی، واحدهای سازمانی، قالب های چاپ و دسترسی‌ها را تنظیم کنید. پس از این می‌توانید شروع به استفاده از نرم افزار کنید.

در سمت کاربران نیاز به هیچگونه نصب و تنظیمی نیست. همه کاربران بلافاصله در نسخه وب و ویندوز اوتلوک به امکانات اتوماسیون اداری پرنیان دسترسی پیدا می‌کنند.

مشتریانی که سازمان خود را با نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان مدرن کرده اند

اتوماسیون اداری پرنیان در مشهد مال

مشهد مال

مرکز تجاری اداری مشهد مال واقع در زمینی به وسعت ۸ هکتار در حال ساخت و توسعه و نزدیک به بهره برداری است

نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان در بیمارستان ایرانیان دبی

بیمارستان ایرانیان دبی

یکی از قدیمی ترین بیمارستانهای کشور امارات که از سال ۱۹۷۲کار خود را در امارات متحده عربی آغاز کرده است

اتوماسیون اداری پرنیان در شرکت تبلیغاتی پرند

پرند آروین توس

یکی از بزرگترین موسسات فرهنگی هنری فعال در زمینه تبلیغات محیطی ، تلویزیونهای شهری ، بیلبوردهای تبلیغاتی و تیزرهای تلویزیونی

نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان در هلدینگ پوراطب

هلدینگ پوراطب

یکی از بزرگترین هلدینگهای دارویی در بخش خصوصی در زمینه تولید مکمل های غذایی ، ورزشی ، مولتی ویتامین

نسخه رایگان نرم افزار اتوماسیون اداری را آزمایش کنید

نسخه آزمایشی نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان محدودیت زمانی ندارد.

شما تا هر زمان که بخواهید می توانید نرم افزار را بررسی نمایید.

آخرین مقالات آموزشی و اخبار پرنیان درباره اتوماسیون اداری