شیرپوینت چیست؟ معرفی کامل مایکروسافت شیرپوینت
مایکروسافت شیرپوینت، یک بستر نرم افزاری تحت وب است که توسط شرکت مایکروسافت تولید و عرضه شده است. اولین نسخه از شیرپوینت در سال ۲۰۰۱ منتشر شد. و آخرین نسخه از آن با نام شیرپوینت ۲۰۱۹ در سال ۲۰۱۸ وارد بازار شده است. نسخههای ابتدایی شیرپوینت بیشتر برای کاربردهایی نظیر مدیریت محتوا و مدیریت اسناد مورد استفاده قرار می گرفت. اما قابلیتهای قابل توجه متعددی به نسخه های اخیر شیرپوینت اضافه شده است.
شیرپوینت شامل مجموعهای از تکنولوژیهای چند منظوره تحت وب است که بر روی یک ساختار فنی قوی قرار گرفته است. به صورت پیش فرض رابط کاربری شیرپوینت مشابه مایکروسافت آفیس است و یکپارچگی بالایی با مجموعه آفیس دارد. ابزارهای تحت وب شیرپوینت به گونهای طراحی شده است که توسط کاربر غیر فنی قابل استفاده باشد. شیرپوینت بستر مناسبی برای راهکارهایی چون پورتال سازمانی، مدیریت اسناد و فایل ها، مدیریت فرایند کسب و کار(BPMS)، تعاملات تیمی، شبکه های اجتماعی، اکسترانت، وب سایت ها، جستجوی سازمانی و هوش تجاری میباشد. علاوه بر این شیرپوینت قابلیت یکپارچه سازی سیستمها، یکپارچه سازی فرآیندها و اتوماسیون گردش کارها را فراهم میکند.
اکثر برنامههای کاربردی سازمانی (مانند بستههای نرمافزاری ERP و CRM) قابلیتهایی را برای یکپارچه شدن با شیرپوینت ایجاد کردهاند. همچنین شیرپوینت مجموعه کاملی از API ها و تکنولوژی توسعه را برای برنامهنویسان و توسعهدهندگان فراهم کرده است. به عنوان یک بستر برنامهسازی، شیرپوینت دارای مدیریت مرکزی و کنترلهای امنیتی لازم جهت پیاده سازی نیازمندیهای برنامهها می باشد. بستر شیرپوینت مستقیما درون وب سرور IIS قرار میگیرد.
شیرپوینت توسط ۷۸درصد از ۵۰۰ کمپانی لیست Fortune 500 استفاده می شود.
کیک شش تکه شیرپوینت (چرخ شیرپوینت)
تیم بازاریابی شیرپوینت ۲۰۱۰ مایکروسافت با اصطلاح «چرخ شیرپوینت» تسهیلاتی را که ابزارهای شیرپوینت در درون سازمان فراهم میکنند، توصیف میکنند. البته اصطلاح کیک شش تکه اصطلاح جالبتری است و بیشتر در ذهن می ماند. تکه های کیک شیرپوینت چه هستند:
سایتها: سایت یک محیط کاری موضوعی است. اولین بار که شیرپوینت پیکربندی می شود، این سایتها بدون نیاز به دانش خاصی قابل ایجاد هستند. موضوع یک سایت ممکن است کل سازمان را در بر بگیرد و یا صرفا مخصوص یک تیم یا یک گروه خاص باشد.
انجمنها: یک انجمن مکانی است که در آن ارتباط و درک اتفاق میافتد. انجمنها میتوانند حول محور یک موضوع شکل گیرند و معمولا پیرامون دانش مشترک و یا فعالیتهای مشترک، توسعه پیدا میکنند.
محتوی: شیرپوینت امکان مدیریت اسناد و آیتم های کاری که نیاز به ذخیره سازی، جستجو، تعامل، ویرایش، مدیریت، مستندسازی، ردیابی و بازیابی دارند را بر اساس توافقات مرتبط و یا قوانین سازمان، فراهم میکند.
جستجو: کنکاش در انجمنها، محتویات، افراد و یا سایتهای مرتبط: جستجو بر پایه کلمات کلیدی، پالایش اطلاعات و تحلیل محتوا بنا شده است.
بینش: اطلاعات از هر بخشی در سازمان میتواند در قالب موضوعات مفید ظاهر شود، و بدین شکل اثربخشی و کارایی اطلاعات بهبود مییابد.
ترکیبی(Composites): شیرپوینت امکان یکپارچه سازی داده ها، اسناد و فرآیندها را بدون نیاز به برنامه نویسی فراهم میکند. با استفاده از این قابلیت می توان برنامه های کاربردی ترکیبی ایجاد نمود.
کاربردهای شیرپوینت
متداول ترین برنامه های کاربردی که با استفاده از شیرپوینت اجرا می شوند شامل:
پورتال داخلی
پورتال داخلی شیرپوینت یا همان پورتال سازمانی راهی است برای دسترسی متمرکز به اطلاعات و برنامه های سازمانی در یک شبکه سازمانی. پورتال داخلی ابزاری است که به سازمان کمک میکند تا دادهها، برنامهها و اطلاعات خود را بسیار سادهتر مدیریت کند. این راهکار دارای مزایای سازمانی، نظیر افزایش شوق پرسنل، تمرکز مدیریت فرآیندها، کاهش هزینههای نیروهای تازه استخدام شده و تامین راه چارهای برای ثبت و اشتراک دانش ضمنی(با استفاده از ابزارهایی مانند ویکی/بلاگ) است.
مدیریت اسناد و محتوای سازمانی
شیرپوینت غالبا برای ذخیرهسازی و ردیابی اسناد الکترونیکی یا اسناد کاغذی اسکن شده استفاده میشود. شیرپوینت همچنین قادر است نسخههای مختلف از اسنادی را که توسط کاربران مختلف ایجاد شدهاند، نگهداری و ردیابی کند. بهعلاوه شیرپوینت می تواند بستر یک سیستم مدیریت بایگانی الکترونیکی باشد و استانداردهای مورد انتظار شرکت یا سازمان شما را برآورده نماید. استفاده از شیرپوینت به عنوان بستر مدیریت اسناد مزایای نگهداری اسناد در یک محل مرکزی با قابلیت دسترسی توسط افراد مجاز را فراهم میآورد و ارسال ایمیلهای متعدد و دوباره کاریها را کاهش میدهد.
سایت های اکسترانت
با توجه به امکان گذاشتن پسورد برای شیرپوینت و رابط کاربری وب آن که دسترسی از طریق اینترنت و در بیرون سازمان را فراهم می کند. سازمان ها از این قابلیت برای یکپارچه سازی زنجیره تامین کالا یا فرآیندهای سازمانی و یا محیط اشتراکی تعاملات استفاده می کنند.
قابلیت Alternative Access Mapping(AAM) شیرپوینت، امکان نمایش یک سایت از طریق URLهای مختلف را ایجاد می کند. هر URL می تواند تکنولوژی احراز هویت خودش را داشته باشد و به این شکل می توان از یک سایت هم برای اینترانت و روی شبکه محلی و هم به صورت اکسترانت و برای کاربران خارج از سازمان استفاده نمود.
سایت های اینترنتی
سایت های اینترنتی معمولا با فعال سازی ویژگی Publishing شیرپوینت ایجاد می شوند. از شیرپوینت برای ایجاد و مدیریت سایت های عمومی بزرگ می توان استفاده کرد.
تنظیمات و سفارشی سازی
تنظیمات تحت وب
شیرپوینت ۲۰۱۰ و نسخه های بعد از آن مجهز به رابط کاربری ریبون می باشد و از این جهت شبیه با مایکروسافت آفیس ۲۰۰۷ بوده و برای کاربران ویندوز و آفیس دارای ظاهری آشنا است. این رابط کاربری امکان کار با داده ها، ویرایش صفحات، و اضافه کردن امکانات به سایت را به سادگی فراهم می کند.
- کار با داده های لیست ها، کتابخانه ها،صفحات و سایت ها
- امکان کپی، ایجاد، حذف و یا تغییر نام لیست ها، کتابخانه ها، صفحات و وب پارت ها
- مدیریت دسترسی کاربران، و مشاهده تاریخچه نسخه های صفحات و اسناد – مدیریت تعاریف و ویژگی های لیست ها، کتابخانه ها، صفحات، وب پارت ها و بسیاری دیگر
مایکروسافت شیرپوینت دیزاینر (SPD) یک ویرایشگر HTML و ابزار رایگان طراحی وب است که برای ایجاد و تغییر سایت ها، گردش کارها و صفحات شیرپوینت از آن استفاده می شود. SPD در خانواده مایکروسافت آفیس می باشد و یک ابزار تحت ویندوز است.
یکپارچه سازی و مدل های توسعه
- Client Object Model شیرپوینت را که برای جاوا اسکریپت، سیلورلایت و NET. و همچنین REST/SOAP API در دسترس می باشد. می توان از درون یک صفحه سفارشی و یا یک افزونه شیرپوینت مورد استفاده قرار داد.
- پلاگین های Sand-boxed توسط هر کاربری که دسترسی لازم را داشته باشد، قابل بارگذاری است. البته محدودیت های امنیتی وجود دارد و این موارد امنیتی در چند لایه از جمله مدیریت مصرف منابع قابل کنترل و برنامه ریزی است. در بیشتر محیط های ابری اشتراکی روش Sand-boxed تنها روش مجاز برای سفارشی سازی شیرپونت است.
افزونه های فارم کد های کاملا مطمئنی هستند که بایستی در سطح فارم نصب شوند.
سفارشی سازی شیرپوینت از طرق ذیل قابل انجام است:
- یکپارچه سازی برنامه ای با برنامه دیگر با استفاده از شیرپوینت
- توسعه و گسترش قابلیت های شیرپوینت مانند توسعه فعالیتهای سفارشی برای گردش کار
- وب پارت ها که در پورتال های دیگر با عنوان پورتلت، ویدجت و یا گجت از آن ها نام برده می شود، برای افزودن قابلیت های جدید به صفحات مورد استفاده قرار می گیرند.
- قالب صفحه و قالب سایت
امکانات هسته شیرپوینت
سایت ها
یک سایت شیرپوینت مجموعه ای از صفحات، لیست ها و کتابخانه ها است که برای کسب هدف مشخصی سفارشی سازی شده است. یک سایت می تواند محتوی چندین زیرسایت باشد. و این زیرسایت ها نیز می توانند خودشان چندین زیر سایت دیگر داشته باشند و همین طور الی آخر.
معمولا سایت ها از نقطه ابتدا ساخته می شوند اما این امکان نیز وجود دارد که سایتی را بر پایه بسته ای از قابلیت ها به نام “قالب سایت” ایجاد کنیم. نمونه هایی از قالب های سایت موجود در شیرپوینت شامل: بلاگ، سایت تیمی، مستندات و جلسات می باشد.
سایت ها دارای منو، تم، مجوزدهی، گردش کار بوده و قابلیت سفارشی شدن به شیوه های مختلف را دارند. برای افزایش قابلیت نگهداری در شیرپوینت سایت ها معمولا تنظیمات خود را از والدشان ارث بری می کنند.
یک کتابخانه در واقع لیستی است که در آن هر آیتم به یک فایل که در شیرپوینت ذخیره شده است اشاره می کند. امکانات و قابلیتهای یک کتابخانه بسیار شبیه به لیست است. اما به دلیل آنکه کتابخانه ها محتوی فایل هستند قابلیتهای بیشتری دارند. یکی از این قابلیتها امکان بازکردن و تغییر فایل های کتابخانه از طریق یک کلاینت WebDAV مانند اکسپلورر ویندوز می باشد.
مایکروسافت شیرپوینت به همراه خود تعدادی لیست و کتابخانه از قبل تعریف شده دارد. لیست اعلانات، تماسها، مباحثه، پرسشنامه، وظایف، کتابخانه صفحات و کتابخانه اسناد تعدادی از این موارد می باشند. برخی از این لیست های از قبل تعریف شده دارای قابلیت های یکپارچه سازی هستند مثلا لیست وظایف و یا لیست تقویم امکان اتصال و یکپارچگی با اوتلوک را دارند.
وب پارت ها
وب پارت ها بخش هایی هستند که می توان آنها را به صفحات اضافه کرد. این بخش ها ظاهری ویجت گونه دارند و معمولا برای موارد ذیل استفاده می شوند:
- نمایش محتوایی که در تنظیمات وب پارت مشخص می شود (مانند یک محتوای خاص یا یک IFrame)
- نمایش آیتم های لیست ها یا کتابخانه ها ( این اطلاعات بوسیله SharePoint Designer و با استفاده از XSLT, CAML قابل سفارشی سازی هستند)
- دسترسی به قابلیتهایی مانند جستجو از بستر شیرپوینت
- ایجاد رابط کاربری برای دیگر محصولات (مانند Microsoft Reporting Services, Microsoft Office PerformancePoint Server و یا دیگر نرم افزارها)
- یکپارچه سازی برنامه ای با برنامه دیگر با استفاده از شیرپوینت
- توسعه و گسترش قابلیت های شیرپوینت مانند توسعه فعالیتهای سفارشی برای گردش کار
- وب پارت ها که در پورتال های دیگر با عنوان پورتلت، ویدجت و یا گجت از آن ها نام برده می شود، برای افزودن قابلیت های جدید به صفحات مورد استفاده قرار می گیرند.
- قالب صفحه و قالب سایت
وب پارت ها یک کد کاملا سفارشی هستند که توسط Microsoft Visual Studio ساخته می شوند و بوسیله کاربر در قالب یک پکیج بارگذاری شده و یا به صورت افزونه sandboxed نصب می شود.
بیشتر وب پارت ها امکان اتصال به دیگر وب پارت ها را دارند. این قابلیت برای ایجاد ارتباطات پیچیده در صفحات بدون نیاز به کدنویسی استفاده می شود.
صفحات
شیرپوینت سه نوع صفحه دارد: صفحه ویکی، صفحه وب پارت و صفحه انتشار. بر خلاف نسخه های قبلی شیرپوینت، صفحه پیش فرض سایت صفحه ویکی است. این نوع صفحه امکان ویرایش آزاد متن را با استفاده از ریبون ممکن می سازد. همچنین امکان درج وب پارت در انواع صفحه وجود دارد.
جستجو
نسخه پایه (Foundation) شیرپوینت دارای یک موتور جستجوی محدود شده است. مایکروسافت یک محصول رایگان به نام Microsoft Search Server Express به عنوان مکمل Foundation تولید کرده است. نسخه های مختلف جستجوی شیرپوینت دارای ویژگی های متفاوتی هستند مانند توانایی جستجو درون اسنادی که از منابع خارج از شیرپوینت مانند فایل سیستم، معرفی شده اند.
معماری
بستر شیرپوینت بسیار انعطاف پذیر و متشکل از یک معماری سرویس گرای چند لایه است. می توان شیرپوینت را در ابعاد کوچک به گونه ای پیکربندی کرد که بر روی یک کامپیوتر نصب و راه اندازی شود. و یا بستر آن را بر روی چند صد کامپیوتر پیکربندی و راه اندازی کرد.
فارم
یک فارم شیرپوینت یک گروه منطقی متشکل از چندین سرور شیرپوینت است که منابع شان را به اشتراک گذاشته اند. یک فارم معمولا به صورت مستقل فعالیت می کند، اما در عین حال می تواند از قابلیتهای فارم دیگری استفاده کند و یا قابلیتی را برای فارم دیگری تامین نماید. هر فارم، پایگاه دادۀ تنظیمات مرکزی خودش را دارد. که از طریق یک رابط کاربری PowerShell و یا وب سایت “مدیریت مرکزی” کنترل و راهبری می شود.
هر سرور در فارم شیرپوینت می تواند مستقیما با پایگاه داده مرکزی ارتباط داشته باشد. سرورها از سرویس های پیکربندی نظیر IIS، ویژگی های ویندوز و اتصالات پایگاه داده برای تطبیق نیازمندیها با فارم، اعلام گزارش مشکلات سلامتی و یا اعلام مشکلات اختصاص منابع استفاده می کنند.
برنامه های کاربردی وب (Web Application)
برنامه های وب را می توان ظروفی برای نگهداری محتوای فارم شیرپوینت دانست. و البته رابط کاربری که کاربران از طریق آن می توانند با شیرپوینت ارتباط داشته باشند. معادل یک برنامه وب به صورت خودکار یک وب سایت با پورت مشخص در IIS ساخته می شود. برنامه های وب معمولا از یکدیگر مستقل هستند و Application Pool اختصاصی دارند و می توان آنها را به صورت مستقل در IIS شروع مجدد کرد.
مجموعه سایت
یک مجموعه سایت گروهی است از سایت های شیرپوینتی در یک ساختار درخت واره ای، این گروه از سایت ریشه به عنوان معرف مجموعه سایت شروع می شود. معمولا هر برنامه وب حداقل دارای یک مجموعه سایت می باشد. مجموعه سایت ها می توانند پایگاه داده مستقلی برای محتوای خودشان داشته باشند. و یا با دیگر مجموعه سایت های همان برنامه وب به صورت اشتراکی از یک پایگاه داده محتوا استفاده کنند.
برنامه سرویس (Service Application)
برنامه سرویس (SA) تکه های کوچکی از قابلیت های شیرپوینت هستند که برای دیگر برنامه های وب و دیگر SAها در فارم مورد استفاده قرار می گیرند. سرویس همگام سازی پروفایل کاربران، سرویس ایندکس گذاری جستجو نمونه هایی از SAها می باشند. یک SA را می توان متوقف کرد در حالیکه روی یک سرور دیگر در حال کار است. همچنین می توان برای یک SA بین سرورهای مختلف فارم تعادل بار ایجاد کرد. SAها تا حد ممکن مستقل از هم پیاده سازی شده اند. بنابراین راه اندازی مجدد یک SA، وجود خطا در آن و یا تنظیمات اشتباه SA نباید مانع از ادامه فعالیت فارم شیرپوینت شود. هر SAای که فعال می شود معمولا پروسس مربوط به خودش را دارد و مقدار مشخصی از حافظه RAM سرور را اشغال می نماید. همچنین هر SA عمدتا پایگاه داده و اکانت سرویس اکتیو دایرکتوری مربوط به خودش را دارد. نسخه های شیرپوینت سرور و شیرپوینت سازمانی علاوه بر همه SA های مربوط به نسخه پایه شیرپوینت، SAهای بیشتری نیز دارند.
مدیریت و امنیت
سایت مدیریت مرکزی شیرپوینت (CA) یک برنامه وب است که روی یکی از سرورهای فارم شیرپوینت قرار دارد، البته این امکان نیز وجود دارد که CA را برای افزونگی بر روی چندین سرور مستقر کنیم. برنامه CA دارای رابط کاربری کاملی جهت مدیریت متمرکز برنامه های وب و SAها در فارم شیرپوینت است. در صورت ایجاد اشکال در CA از PowerShell ویندوز برای پیکربندی مجدد فارم استفاده می شود.
ساختار بستر شیرپوینت امکان وجود چندین برنامه وب را در یک فارم فراهم می کند. در محیط های اشتراکی مانند هاست شیرپوینت، صاحبان برنامه وب به کنسول مدیریتی خاص خودشان نیاز دارند. Tenant Administration شیرپوینت یک برنامه وب اختیاری است که به صاحبان برنامه های وب اجازه می دهد میزان تعامل برنامه وب خودشان را با منابع مشترک در فارم کنترل کنند.
نسخه های مختلف شیرپوینت
در این قسمت خلاصه ای بر نسخه های شیرپوینت توضیح داده می شود.
همانطور که از نام آن پیداست، زیرساخت تکنولوژی همه سایت های شیرپوینت است. نسخه پایه شیرپوینت برای استفاده درون سازمانی رایگان است، از نسخه پایه شیرپوینت با نام Windows SharePoint Service در نسخه های قبلی نام برده می شد. با استفاده از نسخه پایه شیرپوینت می توان به سرعت انواع سایت، لیست، کتابخانه، صفحات و… را ایجاد نمود. استفاده از نسخه پایه شیرپوینت نیازمندی های سخت افزاری و نرم افزاری متعددی دارد از جمله نیاز به یک لایسنس معتبر و مناسب برای ویندوز سروری است که شیرپوینت روی آن نصب می شود. این نسخه دارای همه قابلیتها و ویژگی های معماری هسته شیرپوینت است و نسخه های تجاری شیرپونت بر روی آن نصب می شوند. نسخه پایه شیرپوینت پس از ثبت نام در سایت مایکروسافت قابل دانلود است.
نسخه اکسپرس سرور جستجو (Microsoft Search Server Express)
این نسخه از سرور جستجوی مایکروسافت رایگان است، و یک توزیع تغییر یافته از نسخه پایه شیرپوینت است. پکیج نصب کننده آن نسخه پایه شیرپوینت را بعلاوه مجموع محدودی از قابلیت های جستجوی سازمانی و مدیریت اسناد شیرپوینت را که مخصوص نسخه های تجاری است نصب می کند.
نسخه استاندارد شیرپوینت بر اساس نسخه پایه شیرپوینت ساخته شده است با تغییرات اندک در بخش های اصلی شیرپوینت.
سایت ها: مخاطبین هدف، ابزار سیاست گذاری، قابلیت های آنالیز سایت
انجمن ها: سایت من، ویکی های سازمانی، مرورگر سلسه مراتب سازمان، تگ ها و یادداشت ها
محتوی: بهبود ابزارها برای مدیریت اسناد و بایگانی ها، managed metadata، سرویس اتوماسیون word، مدیریت نوع محتوی
جستجو: نتایج بهتر در جستجو، امکان سفارشی سازی جستجو، امکان “Did you mean?”، یکپارچه سازی با جستجوی ویندوز، جستجوی افراد
یادداشت: برخی از امکانات جستجو در نسخه اکسپرس سرور جستجو به صورت رایگان وجود دارند .
ترکیبی: گردش کار پیش ساخته، صفحات پروفایل BCS
این نسخه بر پایه نسخه استاندارد شیرپوینت ساخته شده است، قابلیت های سازمانی شیرپوینت با اضافه کردن یک لایسنس مناسب فعال می شوند. امکانات اضافی نسخه سازمانی شیرپوینت شامل موارد ذیل است:
- تصویر بند انگشتی به همراه پیش نمایش نتایج جستجو، ایندکس گذاری بهتر، نتایج جستجوی بهتر
- امکانات هوش تجاری و داشبورد
- PowerPivot
- PerformancePoint
- اکسس سرویس، اکسل سرویس، ویزیو سرویس و اینفوپس فرم سرویس
- افزونه جستجوی سازمانی شیرپوینت
محصولات مرتبط با شیرپوینت
- Microsoft Search Server Express, Microsoft Search Server, and Microsoft FAST Enterprise Search محصولات جستجوی شیرپوینت هستند که می توان آنها را روی نسخه پایه شیرپوینت راه اندازی کرد.
- Microsoft SharePoint Designer ابزاری است رایگان و مبتنی بر ویندوز که برای سفارشی سازی و پیکربندی شیرپوینت از آن استفاده می وشد.
- Microsoft Office Web Apps نسخه ی تحت وب از Excel, Word, PowerPoint, OneNote است.
- Microsoft Project Server افزونه ای است برای یکپارچه سازی شیرپوینت و مایکروسافت پراجکت
- Microsoft SharePoint Workspace ابزاری است در پکیج آفیس که امکان دسترسی آفلاین به بخش عمده ای از محتوای یک سایت شیرپوینت را فراهم می کند.
- TFS – Team Foundation Server ابزاری است برای مدیریت کد و مسیر پیشرفت پروژه نرم افزاری، این ابزار برای نگهداری اسناد پروژه از شیرپوینت استفاده می کند.
تاریخچه شیرپوینت
شیرپوینت تکامل یافته پروژه ای است با نام کد ” آفیس سرور” و “Tahoe” در زمان توسعه آفیس ایکس پی.
نسخه های منتشر شده از شیرپوینت بر اساس تاریخ انتشار:
- Office Server Extensions
- SharePoint Portal Server 2001
- SharePoint Team Services
- Windows SharePoint Services 2.0 (free license) and SharePoint Portal Server 2003 (commercial release)
- Windows SharePoint Services 3.0 (free license) and Office SharePoint Server 2007 (commercial extension)
- SharePoint Foundation 2010 (free), SharePoint Server 2010 (commercial extension for Foundation), and SharePoint Enterprise 2010 (commercial extension for Server)
- SharePoint Foundation 2013 (free), SharePoint Server 2013 (extension on top of Foundation), and SharePoint Enterprise 2013.
- SharePoint Online (Plan 1), and SharePoint Online (Plan 2)
- SharePoint Server 2016 and SharePoint Enterprise 2016.
- SharePoint Server 2019 and SharePoint Enterprise 2019.
تغییرات در شیرپوینت ۲۰۱۰
تغییراتی که در قابلیت های مربوط به کاربر نهایی در نسخه پایه شیرپوینت ۲۰۱۰ رخ داده است شامل:
- استفاده از نسخه ۴ رابط کاربری (ریبون)
- BCS برای ارتباط با داده های خارج از شیرپوینت
- امکانات مربوط به گردش کار و سیاست گذاری جدید
- استفاده از صفحه ویکی به جای صفحه وب پارت در قالب های پیش فرض
- پروفایل اجتماعی و قابلیت های شبکه اجتماعی
- پشتیبانی از SharePoint Workspace 2010
- بازنویسی ابزار SharePoint Designer
- پشتیبانی از مرورگرهای مختلف Safari , Chrome , Internet Explorer , FireFox
تغییرات اصلی سمت سرور و تغییرات که برای برنامه نویسان رخ داده است به شرح ذیل است:
- رابط کاربری جدید سایت مدیریت مرکزی شیرپوینت
- جایگزینی “”Shared Service Providers با “Service Applications”
- پشتیبانی از JQuery و Silverlight بعلاوه انعاطف پذیری بیشتر در طراحی تم
- New Client-side Object Model APIs for JavaScript, Silverlight, and .NET applications
- احرز هویت Claims-based
- پشتیبانی از Windows PowerShell
- راهکار Sandboxed
نیازمندیهای سیستمی برای نصب شیرپوینت
نیازمندی های سخت افزاری و نرم افزاری ذیل برای استقرار شیرپوینت ۲۰۱۰ مورد نیاز می باشد.
سخت افزار سرور
پردازنده | چهار هسته ای |
---|---|
حافظه | ۴ گیگابایت برای برنامه نویسی و تست و حداقل ۸ گیگابایت برای محیط عملیاتی |
هارد دیسک | ۸۰ گیگابایتبرای درایو سیستم عامل, بسته به اندازه برنامه هایی که روی شیرپوینت راه اندازی می شوند لازم است حجم هارد دیسک افزایش داده شود. |
نرم افزار سرور
سیستم عامل | Windows Server 2012 (64-bit) Standard, Data Center, or Web ServerWindows Server 2008 R2 (64-bit) Standard, Enterprise, Data Center, or Web ServerWindows 7 (64-bit) or Windows Vista (64-bit) (فقط برای محیط تست) |
---|---|
پایگاه داده | Microsoft SQL Server 2012 (64-bit) With Service Pack 1Microsoft SQL Server 2008 (64-bit) R2Microsoft SQL Server 2008 (64-bit) with Service Pack 1 and Cumulative Update 2 (Reporting Services Integration requires Cumulative Update 8)Microsoft SQL Server 2005 (64-bit) SP3در نظر داشته باشید که نسخه اکسپرس SQL SERVER فقط تا ۴ گیگابایت داده را پشتیبانی می کند |
مرورگر های تحت پوشش
- Internet Explorer 7 یا بالاتر
- Google Chrome آخرین نسخه
- Safari آخرین نسخه
- FireFox آخرین نسخه
IE6 در شیرپوینت ۲۰۱۰ و بعد از آن پشتیبانی نمی شود. اما برای شیرپوینت ۲۰۰۷ قابل استفاده است. IE8 و قبل از آن بوسیله شیرپوینت ۲۰۱۳ پشتیبانی کامل نمی شوند.
پی نوشت ۱: برای مشاهده نحوه نصب شیرپوینت ۲۰۱۳ به لینک “ویدیوی آموزش کامل نصب شیرپوینت ” مراجعه کنید.
مطلب جالبی بود . ولی من نتونستم شیر پوینت رو پیدا کنم تو بسته آفیس . بسته جداگانه ای داره ؟
شیرپوینت جزء محصولات Enterprise مایکروسافت است و طبیعتا در بسته آفیس قرار نمی گیرد. شما می توانید شیرپوینت را از آدرس دانلود کنید.
البته در نظر داشته باشید که برای شیرپوینت ابزارهای مکملی مانند SharePoint Designer و SharePoint Workspace نیز وجود دارد که این ابزارها به شیرپوینت متصل می شوند.
سلام و با تشکر
آیا میشه در sharepoint یه فایل اکسل به اشتراک بگذاریم که اون آی پی هایی که بهشون دسترسی میدیم بتونن ویرایش کنن یا ویو داشته باشن؟
شما می توانید در سایت شیرپوینتی مورد نظرتان یک کتابخانه اسناد ایجاد کنید و فایل اکسل یا هر فایل دیگری را در آن کتابخانه بارگذاری کنید و از طریق مجوزدهی دسترسی کاربران مختلف به یک فایل یا پوشه یا کل کتابخانه اسناد را کنترل نمایید.
اما اینکه به آی پی هایی مشخصی دسترسی بدهید جزو امکانات پایه شیرپوینت نیست و لازم برای این مساله یک handler برنامه نویسی شود.
با سلام سوالی برای من پیش اومده
آیا تفاوت خاصی بین ماکروسافت شیرپوینت و نرم افزار های اتوماسیون اداری مانند بریدو یا نرم افزار های مشابه وجود دارد؟
ممنون میشم که با توضیحات تکمیلی مرا راهنمایی دهید
توضیح اینکه من قصد دارم برای شرکت خود یک نرم افزار اتوماسیون اداری ( پیپر لس) و همچنین یک نرم افزار ارتباط با مشتریان ران کنم (CRM)
میتونم از ماکروسافت شیر پوینت استفاده کنم یا اینکه نه
ضمن اینکه این محصول برای چه بیزینس هایی طراحی شده اسمال مدیوم و یا لارج بیزینس ها
سلام
شیرپوینت یک سیستم اتوماسیون اداری هم هست و هم نیست. بگذارید واضح تر توضیح دهم.
شیرپوینت بستری است متشکل از سرویسهای مختلف نظیر مدیریت محتوی، گردش کار، فرم سرور، هوش سازمانی، جستجو و … که شما می توانید با کنار هم قراردادن و سفارشی سازی این سرویسها راهکار مورد نظر خود را تهیه کنید.
یعنی شما می توانید با این سرویسها یک سیستم اتوماسیون اداری بسازید. و یا سیستم مدیریت اسناد و یا یک سیستم سی آر ام و..
لذا شیرپوینت قابل مقایسه با سیستم های اتوماسیون اداری موجود در بازار نیست.
در خصوص اندازه سازمان هایی که از شیرپوینت استفاده می کنند. اگر قصد دارید شیرپوینت را درون سازمان /شرکت نصب کنید . این محصول بیشتر مناسب سازمانهای متوسط به بالاست. ولی شما می توانید از نسخه های آنللاین نظیر سرویس برای اورست استفاده کنید.
با سلام. ایا شیرپوینت امکان ایجاد تسک، واسپاری و مدیریت تسکها و درج زمان و تعریف پروژه را دارد؟ نظیر ردماین ؟ ممنون میشم دوستانی که تجربه دارن راهنماییم کنن.
سلام
مثل همیشه تاکید می کنیم که شیرپوینت یک پلتفرم است و لذا برای رسیدن به یک راهکار مانند مدیریت پروژه نیازمند سفارشی است. البته منظور از سفارشی سازی الزما کد نویسی نیست.
در پاسخ به سوال شما: شیرپوینت دارای یک قالب لیست به نام لیست وظایف است که با استفاده از آن و همچنین ساخت viewهای مناسب و اعمال مجوزهای لازم روی تسک ها می توان یک سیستم ایجاد تسک، واگذاری و مدیریت تسکها ایجاد نمود.
اما برای اینکه شما امکاناتی نظیر ردماین داشته باشید قطعا لازم است آستین ها را بالا بزنید و کمی از گردش کارهای شیرپوینت هم استفاده کنید تا در نهایت به هدفتان برسید.
سلام .
میشه کاربرد این نرم افزار رو برای یک شرکت تولید مواد غذایی توضیح بدین ؟!!
من میخوام فقط درک کنم که به چه دردی میخوره ؟!!
ممنون و سپاسگزارم
سلام
البته سوالی که پرسیدید خیلی کلی است و پاسخ به آن وابسته به این است که در حال حاضر چه سیستم هایی در شرکت شما وجود دارند و برای چه بخش هایی پختگی کافی برای استقرار نرم افزار ایجاد شده است. اما به صورت کلی از شیرپوینت می توانید در بخشهای ذیل استفاده کنید:
– مدیریت اسناد و دستورالعملها برای واحد تضمین کیفیت
– آرشیو اسناد برای واحد مهندسی
– اخبار داخلی برای واحد روابط رفاه و کارگزینی
– مدیریت فرآیندهای سازمانی و الکترونیکی کردن فرم های کاغذی برای واحد صنایع
– سایت اینترنتی برای شرکت
– و ….
سلام
می شه از شیرپوینت برای ایجاد نرم افزارهای مالی استفاده کرد؟
سلام
اگر قصد دارید یک سیستم مالی سبک پیاده سازی کنید. می توانید با استفاده از اکسس آن را اجرا نمایید و سپس در شیرپوینت publish کنید. به جز این روش یعنی استفاده از اکسس و انتشار برنامه در شیرپوینت روش دیگری برای طراحی و پیاده سازی نرم افزارهایی که پایگاه داده رابطه ای نیاز دارند ، پیشنهاد نمی شود. زیرا ساختار نگهداری اطلاعات لیست ها و کتابخانه های در شیرپوینت برای مدل های اطلاعاتی رابطه ای مناسب نیست.
استفاده صحیح تر از شیرپوینت در خصوص یک سیستم مالی در موارد ذیل است:
۱- تولید یک نرم افزار مالی با استفاده از روش های دیگر و مبتنی بر پایگاه داده
۲- اجرای فرآیندهای مالی در شیرپوینت و استفاده از زیرساخت گردش کار در شیرپوینت
۳- اجرای گزارشات مالی در شیرپوینت
۴- آرشیو اسناد مالی در شیرپوینت
۵- ایجاد و نمایش داشبوردهای مالی با استفاده از سرویس هوش سازمانی شیرپوینت
سلام. مطالب مفید بود.
آیا میشه با اطلاعات یک فایل اکسس در این نرم افزار فرم مخصوص به عنوان خروجی طراحی کرد؟
خانم سارا سلام
متاسفانه سوال شما ابهام دارد و من دقیقا متوجه مقصود شما نشدم. اما حدس می زتم که منظور شما این است که یک فایل اکسس دارید و می خواهید اطلاعات آن را به شیرپوینت منتقل کنید و سپس فرم ثبت اطلاعات را در شیرپوینت طراحی کنید.
این کار را می شود حداقل به دو روش انجام داد.
روش اول: فایل را در اکسس باز کنید و با استفاده از امکانات اکسس آن را به سرور شیرپوینت مورد نظرتان متصل کنید. اطلاعات جداول فایل اکسس شما به صورت لیست هایی در شیرپوینت ایجاد می شوند و از این پس هر تغییری بر روی اطلاعات بدهید با شیرپوینت همگام سازی می شود. حال می توانید به یکی از لیست های معادل ایجاد شده در شیرپوینت بروید و فرم آنرا با استفاده از اینفوپس تغییر داده و به شکل مورد نظرتان درآورید.
روش دوم: با استفاده از قابلیت BDC در شیرپوینت به پایگاده داده اکسس وصل شوید و اطلاعات آن را در شیرپوینت نمایش دهید.
با سلام
ممنونم مطالب مفیدی بود و بسیار قابل استفاده پروژه پایان ترم من بخشیش مربوط به share point هستش و من واقعا مونده بودم فصل اولشو چجوری توضیح بدم.
خیلی کمکم کرد. ممنون
سلام کسی میدونهquite template ینی چی
سلام خانم سخر
در شیرپوینت چنین Templateی وجود ندارد.
عالی بود ممنون
سلام
ممنونم از وبلاگ خوبتون
یک سوال داشتم این که نسخه های بعدی شیرپوینت که قراره بره روی cloud ، این باعث نمی شود که تمایل سازمان ها و شرکت ها برای استفاده از شیرپوینت کمتر شود ؟
آقای آرمین سلام
شیرپوینت از نسخه ۲۰۱۳ در کنار نسخه درون سازمانی نسخه Cloud را بر روی سرویس Office365 راه اندازی نمود و تلاش زیادی می کند تا سازمان ها را تشویق کند به سمت استفاده از این سرویس متمایل کند.
با این وجود نسخه ۲۰۱۶ شیرپوینت که بر اساس اخبار اعلام شده در همین ماه میلادی منتشر خواهد شد. همچنان قابلیت نصب درون سازمانی دارد و البته مایکروسافت قول داده نسخه بعدی که احتمالا شیرپوینت ۲۰۱۹ خواهد بود نیز قابلیت نصب درون سازمانی داشته باشد.
با این توضیحات خیلی زود است که بخواهیم در این مورد نگران شویم.
ممنون از سایت و مطالب مفیدتون
سلام عالی بود ممنون
سلام
آیا شیرپوینت را می توان با داینامیک سی آر ام مقایسه کرد؟
در کدام زمینه شیرپوینت قوی تر از داینامیک سی آر ام است؟
گردش کار، مدیریت محتوا، مدیریت اطلاعات، سطح دسترسی، گزارش سازی و ….
ممنون از شما
سلام
در مورد مقایسه شیرپوینت و CRM مایکروسافت باید گفت این دو محصول با دو کاربرد و معماری متفاوت طراحی شده اند. در اینجا برخی از تفاوتها را عنوان می کنیم:
– شیرپوینت بیشتر یک پلتفرم است تا یک محصول آماده استفاده در مقابل CRM یک محصول آماده است که قابلیت توسعه دارد.
– شیرپوینت بیشتر برای داده ها و اطلاعات نیمه ساخت یافته مانند فایلها، فرمها، گزارشات و … مناسب است . اما CRM برای اطلاعات کاملا ساخت یافته طراحی شده است.
– روش نگهداری اطلاعات در سطح پایگاه داده شیرپوینت مدل رابطه ای نیست. در حالیکه در CRM به ازای هر موجودیت حداقل یک جدول وجود دارد و ارتباط بین جداول بر اساس مدل رابطه ای است.
لذا نمی توان گفت شیرپوینت قوی تر است یا CRM. زیرا هر کدام کاربرد خاص خود را دارند و در حوزه و دامنه کاربرد خودشان جزو قوی ترین محصولات نرم افزاری دنیا هستند.
سلام مرسی از اطلاعات خوبتون
لطفا راهنمایی کنید من میخوام یک سایت طراحی کنم که پس از دریافت اطلاعات از بازدید کنندگان آن را وارد اکسل کند و پس از انجام محاسبات در آن خروجی را به بازدید کننده نمایش دهد. البته ظاهر سایت نیز برام مهمه. برای این کار شیرپوینت مناسب هست؟
مرسی از توجهتون.
سوال شما را از انتها به ابتدا پاسخ می دهم.
در صورتی که به شیرپوینت مسلط باشید و یا از شرکت حرفه ای کمک بگیرید می توانید هر ظاهر و به اصطلاح تم را روی شیرپوینت پیاده سازی کنید. لذا مشکلی در مورد ظاهر سایت نخواهید داشت.
اما برای جمع آوری اطلاعات از کاربران، شما می توانید با استفاده از لیستها در شیرپوینت و یا اینفوپس فرمهایی را طراحی کنید تا اطلاعات را از کاربران جمع آوری نمایید. این اطلاعات به راحتی به اکسل اکسپورت می شوند.
اما در ادامه عنوان کرده اید که یکسری محاسبات روی اطلاعات انجام شود و سپس به بازدید کننده نمایش داده شود. در این حالت بهتر آن است که از قابلیتهای فرم ساز اینفوپس و یا اکسس سرویس استفاده کنید. فکر نمی کنم استفاده از اکسل گزینه مناسبی باشد
واقعا ممنونم که جوابم رو میدین
دلیل اینکه میخوام از اکسل استفاده کنم اینه که به توابع موجود در اکسل خیلی مسلط هستم و با اون میتونم کد نویسی کنم، شما چه راهی رو پیشنهاد میدین که زمان رسیدن به هدفم رو کوتاه کنه؟ اینفو پس یا اکسس همون توابع رو در خودشون دارن؟
اینکه چه ابزاری می تواند برای شما کارآمدتر باشد وابسته به صورت مساله شماست. اما با توجه به نوع سوال شما که مربوط است به جمع آوری اطلاعات از کاربر فکر کنم استفاده از اینفوپس نیاز شما را برآروده کند.
اینفوپس نیز دارای توابع و روشهایی است که بدون نیاز به کدنویسی امکان انجام محاسبات را برای شما فراهم می کند.
با سلام من روی سرور نرم افؤار شیر پوینت نصب هست
ولی نمیىونم به چه شکلی باید ران شود
چه url باید بزنم؟
برای اینکه URL شیرپوینت را پیدا کنید. به سرور ریموت بزنید. در start menu گزینه ای برای شیرپوینت وجود دارد. SharePoint administration را پیدا کنید و بعد از لاگین شدن در بخش مدیریت. آدرس سایت کالکشنی که می خواهید به آن متصل شوید را پیدا نمایید.
و یا با administrator شبکه تماس بگیرید و از او سوال کنید
ضمن تشکر یک سوال دارم
آیا از درون بستر sharepoint میتوان به صورت برخط با sql server ارتباط برقرار کرد. به عبارت دیگر آیا میتوانم از طریق فرم هایی که در sharepoint میسازم در بانکهای اطلاعاتی sql server رکورد اضافه کنم یا اطلاعاتی را از sql server بخوانم و در فرم ها نمایش دهم و پردازش هایی هم روی آن داشته باشم
شما می توانید با استفاده از سرویس BCS در شیرپوینت با جداول در پایگاه ارتباط برقرار کنید و برای هر جدول فرم ثبت، ویرایش به صورت خودکار ساخته می شود. برای استفاده از سرویس BCS از شیرپوینت دیزاینر استفاده کنید.
سلام
شیرپونت یک نرم افزار مدیریت وحتوا تحت وب است؟
از برنامه های مدیریت محتوا کدوم بهتر و قوی تره و امکانات بیشتری در اختیار کاربر قرار میده؟ شیرپونت؟ وردپرس؟ جوملا؟ کدوم؟
شیرپوینت سیستم مدیریت محتوا هست ولی بسیاری امکانات دیگر دارد که آنرا تبدیل به یک پلتفرم برای ساخت برنامه های تحت وب کرده است. در مورد اینکه کدام یک از سیستم های مدیریت محتوی بهتر هستند وابسته به نیاز شماست
آیا میتوان بصورت یک سیستم BPMS (سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار ) اجرا کرد؟
بله می توان از شیرپوینت همراه با افزونه نینتکس و فرم ساز bpc یک سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار ایجاد کرد. برای اطلاعات بیشتر می توانید به نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار که توسط پرنیان بر پایه شیرپوینت طراحی شده است مراجعه کنید.
آیا می تون از این نرم افزار استفاده کرد و در یک محیط کاری و کاغذهای اداری را اسکن و با یک طبقه بندی خاص و دسترسی خاص همکاران نگهداری کرد؟؟؟
سلام
با تشکر از پرسش شما، درخواست حضرتعالی دقیقاً با استفاده از سیستم مدیریت اسناد پرنیان که بر پایه شیرپوینت ارائه می شود، قابل استفاده است. خواهشمند است در صورت تمایل لطفا با ما در تماس باشید.
با سلام و عرض ادب.آیا با این نرم افزار میتونیم اطلاعات موجود رو روی یه پایگاه داده قرار بدیم و با سایت دیگه ای لینک کرده و از ویو دیگه ای این اسناد رو مشاهده بکنیم؟
سرویسی به نام BCS در شیرپوینت وجود دارد که با استفاده از آن می توان به پایگاه داده دیگری و یا از طریق وب سرویس به سایت یا نرم افزار دیگری وصل شد و اطلاعات آن را در قالب External List در شیرپوینت نمایش داد.
سلام
ما قصد راه اندازی یک پرتال مسابقه و داوری داریم، ظاهرا این کار رو می شه بوسیله شیرپوینت هم انجام داد
فرمت مسابقه ما یک سری سوال و جوابهایی است که باید پاسخ داده شود، و تعدادی فیلم و فایل که باید آپلود شود
در قسمت داوری هم داوران به اطلاعات ارائه شده دسترسی دارند و درنهایت به یکسری سوال امتیاز می دهند.
اگر تیم شما این امکان را دارد که به ما کمک کند خوشحال خواهیم شد با ما در تماس باشید
سلام
شما می توانید با استفاده از لیست survey در شیرپوینت پرسشنامه طراحی کنید و کاربران به پرسشنامه پاسخ دهند. البته شیرپوینت درستی و غطلی جواب سوالات را ارزیابی نمی کند.
به نظر من طراحی فرآیند داوری بیشتر مناسب کار شماست. پیشنهاد می کند با واحد فروش پرنیان تماس بگیرید
درود مهر خدمت شما عزیزان .
آیا میشه با این share point چندین سیستم را combine کرد مثلآ hr را با لوجستیک و چندین section دیگه رو؟
سلام
با شیرپوینت شما می توانید به پایگاه داده یا وب سرویس های نرم افزارهای مختلف متصل شوید و بخشی از اطلاعات آنها را به درون شیرپوینت بیاورید و از آنها استفاده کنید.
سلام.
ممنون از مطالب
سوال اول:
پروژه پایانی من در مورد مدیریت دانش با استفاده از شیرپوینته.برای این کار لازمه که یک نمونه اولیه از این نرم افزار رو راه اندازی کنم.
می خواستم بپرسم این شرایط سخت افزاری که گفتید،حد متعارفه؟ و میشه از این پایین تر هم باشه؟مثلا با رم ۱ گیگا بایت !
سلام
حداقل رم مورد نیاز برای نصب شیرپوینت ۲۰۱۹ و دیتابیس روی یک سیستم ۱۲ گیگابایت است. شما می توانید از شیرپوینت آنلاین در سرویس ابری اورست استفاده کنید.
سلام محمد جان. در خصوص موضوع پایاننامت یک سری سوال داشتم ازت. چطور میتونم باهات ارتباط برقرار کنم؟
ببخشید و با سلام خدمت شما
مبخواستم از خدمتتان بپرسم اکه آیا sharepoint 2010 روی ویندوز xp قابل اجراست و یا خیر ؟ با تشکر از جوابگویی و ارتباطتان
سلام
خیر نمی توان روی ویندوز XP شیرپوینت نصب کرد. به طور کلی شیرپوینت یک محصول سمت سرور است. و روی ویندوزهای نسخه سرور نصب می شود.
البته شما می توانید به عنوان کلاینت از ویندوز XP استفاده کنید
سلام بسیار عالی بود
مرسی
سلام
من چند تا فایل اکسل دارم ک share شدن مشکلی ک دارم اینه ک چندتا کاربر به طور همزمان نمیتونن از ی فایل استفاده کنن!
سوالم اینه ک ایا ماین مشکل از طریق share point حل میشه؟و اینکه آیا کار با این نرم افزار مشکله؟ب این خاطر میپرسم ک من اطلاعاتی راجب این نرم افزار ندارم!
ممنونم
سلام
با استفاده از شیرپوینت شما می توانید فایلهای اکسل خود را تبدیل به لیست شیرپوینت کنید و بدین ترتیب مشکل کار همزمان توسط چند کاربر حل می شود.
کار با شیرپوینت سخت نیست ولی نیاز به نگهداری دارد پیشنهاد می کنم به جای نصب شیرپوینت در شرکت خودتان از سرویس شیرپوینت آنلاین اورست استفاده کنید
واقعا خیلی عالی بود و خیلی کمکم کردین خدا خیرتون بده
باسلام و تشکر از توضیحات خوب شما
ما به سیستمی نیاز داریم که بحث امنیت شبکه شامل ۱-گزاش log فایلها(لاگ حذف،کپی و…) ۲-محدودیت دسترسی کاربران ۳-دسته بندی اطلاعات ۴-سرچ ۵-تعیین فرمت نامگذاری ۶-تهیه بکاپ از اطلاعات
را تامین کنیم…
از طرفی هم در فکر راه اندازی سایت برای شرکت هستیم،که البته تا قبل ازین به فکر استفاده از وردپرس برای این موضوع بودم
بهترین نسخه ای که برای ساپورت همه این نیازها پیشنهاد میکنید چیست؟
سلام
در لیست درخواستهای شما موارد ۱،۲،۳،۴،۶ و سایت جزو امکانات پایه شیرپوینت است ولی برای تعیین فرمت نامگذاری فایلها لازم است که وب پارت بنویسید
نیازهای شما در نسخه های ۲۰۱۰ به بعد شیرپوینت برآورده می شوند. اما پیشنهاد ما استفاده از شیرپوینت ۲۰۱۹ است زیرا در حال حاضر به لحاظ قیمت و امکانات مقرون به صرفه تر است
سلام
ما نیازمند سیستمی هستیم که اصطلاحا بعنوان lims شناخته میشند (سیستم مدیریت اطلاعات آزمایشگاه) و اصلی ترین ویژگی مورد نیاز هم workflow management و sample tracking هست. یعنی صرفا یک سیستم content management برامون کافی نیست و فرضا اگر یک آزمایش از مرحله نمونه گیری تا حصول نتایج ۱۰ مرحله داشته باشه، میخوایم این ۱۰ مرحله بصورت خودکار و گام به گام در سیستم مدیریت بشه و ورودی ها و نتایج هر مرحله قابل ردگیری باشه. آیا شیرپوینت چنین قابلیتی فراهم میکنه اصولا؟ یا اگر برای رسیدن به چنین سیستمی در شیرپوینت نیاز به کد نویسی هست، تکنولوژی مورد نیازش چی هست؟
با تشکر از راهنمایی تون
سلام
برای طراحی یک سیستم مدیریت گردش کار با قابلیت طراحی فرم های حرفه ای می توانید از شیرپوینت به عنوان پلتفرم به همراه نینتکس + پاور فرم استفاده کنید.
راجع به این خطا توضیح دهید
برای صادر کردن یک لیست شما باید دارای برنامه سازگار با Microsoft Sharepoint Foundation باشید
این خطا معمولا زمانی اتفاق می افتد که شما از یک مرورگر غیر از IE برای گرفتن خروجی اکسل یا اتصال به اکسس یا موارد شبیه این استفاده می کنید. برای رفع آن کافی است در این موارد از مرورگر IE استفاده کنید و البته آفیس را هم روی سیستم نصب شده داشته باشید
سلام
ممنون از توضیحات خوب تون
میخواستم بدونم مقاله ای در رابطه با انواع سرویس های شیرپوینت وجود داره ؟
اگه امکانش هست میشه لطفا در اختیارم بذارین ؟
ممنون
سلام
اگر منظور شما از انواع سرویس های شیرپوینت، راهکارهایی است که میتوان با شیرپوینت انجام داد را انشالله در مطلب دیگری توضیح خواهیم داد.
سلام خسته نباشید امکان اضافه کردن Sharepoint به سایتی که مثلا حدود ۱ سال پیش ساخته شده وجود داره ؟ یا باید ذاتا با سایت sharepoint رو اد کنیم همون اول کار ؟
سلام
شیرپوینت پلتفرم است و برای اینکه از این پلتفرم استفاده شود. باید نصب و راه اندازی شود. شما می توانید بعد از راه اندازی هر سایت قدیمی یا جدیدی را به آن لینک کنید
مطلب عالی و کاملی بود ممنون از شما
سلام خیلی ممنون از توضیحات مفید توون.
من به فرمی نیاز دارم که از طریق ان بتوان برای شخص دیگری مثل مدیریت کامنت گذاشت
درواقع یک کانال ارتباطی میان مدیر و پرسنل
آیا این مورد رو شیرپورینت میتونه پشتیبانی کنه؟
سلام
به روش های مختلفی می توان این نیاز را در شیرپوینت انجام داد. یکی از ساده ترین راهها:
می توانید یک لیست به عنوان نظرات ایجاد کنید و در کنار ستون های مورد نیاز خودتان یک ستون به عنوان مخاطب از نوع کاربر اضافه کنید. برای گذاشتن نظر برای مدیر یا هر فرد دیگری کافی است ستون مخاطب را با نام آن کاربر پر کنید.
سپس یک نما بسازید که در آن ستون مخاطب روی [me] فیلتر شده باشد. بدین ترتیب هر کاربر می تواند نظراتی که برای وی ارسال شده است را مشاهده کند.
سلام خسته نباشید.سوالی داشتم ممنون میشم جواب بدید.
با توجه به تجربه شما ، اگر من بخواهم در محیط کارم یک نرم افزار اجرا کنم که فرمها و فایلهایی که باید در هر بازه زمانی مثلن هفته ای تکمیل بشه بصورت متمرکز و وب بیس ، پیاده سازی بشه و به اصطلاح محل کار بصورت (پیپر لس) بشه،پیشنهاد شما چه نرم افزاری است که هم کارایی مناسب داشته باشد و هم روش اجرایی آن ساده باشد.برای کسب و کار کوچک
سلام
قطعا شیرپوینت بهترین نرم افزاری است که برای مدیریت فایلها و مکانیزه کردن فرم ها و فرآیندها می تواند مورد استفاده قرار بگیرد. اما اگر قرار باشد از شیرپوینت روی سرور محلی استفاده کنید. نسبتا منابع سخت افزاری قابل توجهی می خواهد. بنابر این پیشنهاد من این است که از سرویس ابری اورست هاست شیرپوینت تهیه کنید که هم قیمت آن مناسب است و هم شما درگیر سرور و نگهداری از آن نمی شوید.
با سلام.آیا در شیرپوینت میشه اتوماسیونی راه اندازی کرد که نامه نگاریهای داخل سازمانی را شامل بشه.مثلا کاربر که میخواد نامه به مدیر عامل بزنه نامه اون اول بره زیر دست مدیریت بخش و ایشون اگر تایید کردند نامه به مرحله بالاتر بره و مدیر عامل ببینه.همچنین جهت درخواست مرخصی میشه از اون استفاده کرد؟
در واقع جهت حذف کاغذ در یک سازمان میشه کاملا به شیرپوینت متکی بود؟ممنونم
سلام
سوال شما در واقع دو بخش دارد.الف) بخش مربوط به ثبت و گردش نامه ها ب) بخش مربوط به ثبت و گردش فرم ها
هر چند که به نظر می رسد نامه و فرم ماهیت متفاوتی ندارند ولی در واقع دارند و نامه را نمی توان نوعی فرم در نظر گرفت
پاسخی که در این بخش به شما ارایه می شود بر اساس جایگاهی است که مایکروسافت برای هر کدام از محصولاتش اعم از شیرپوینت، آفیس و … در نظر گرفته است:
کارتابل در دنیای مایکروسافت Outlook است لذا مکاتبات و نامه نگاری و گردش نامه بر پایه اوتلوک انجام می شود. شما می توانید با مشاهده ویدیو زیر اطلاعات بیشتری در این خصوص بدست آورید https://www.aparat.com/v/HkUs9
از شیرپوینت و قابلیت فرم ساز و گردش کار آن برای مدیریت فرآیندهای سازمانی استفاده می شود.
پاسخ خلاصه شما این می شود که برای مکانیزاسیون کامل فرم ها و گردش کارها می توانید کاملا از شیرپوینت استفاده کنید. ولی این به معنای عدم نیاز به محصولات دیگر نیست.
سلام من میخوام یه فایل اکسس رو روی وب بارگذاری کنم طوری که همه جا بهش دسترسی داشته باشم و بهش رکورد اضافه کنم یا حذف کنم و اطلاعاتشو ببینم. شما میتونید اینکارو بکنید و هزینش چقدر میشه ممنون میشم یه پیام بدین
سلام
راه حل نیاز شما استفاده از اکسس سرویس روی شیرپوینت است. که جزییات آن توسط همکاران فنی با شما مطرح شده است
یعنی مثل یه سایت بازش کنم و رکورد اضافه کنم حتی با موبایل
با سلام و احترام
ممنون از مطالب خوبتون، من میخواهم هر کسی ساعات کاری و عملکرد خود را در فایل اکسل وارد نماید و سپس در قالب خاصی در شیرپوینت ذخیره شود. آیا این کار امکان پذیر هست؟
باتشکر از راهنمایی شما
سلام
پیشنهاد ما این است که به جای فایل اکسل هر شخص ساعات کاری و عملکرد خود را مستقیما در یک فرم شیرپوینت ثبت کند، در این روش کنترل روی ثبت اطلاعات بیشتر می شود و احتمال خطا کاهش پیدا می کند. اما اگر اصرار دارید که فرد ابتدا ساعت کاری و عملکرد خود را در اکسل ثبت کند و سپس در شیرپوینت وارد شود. برای این کار می توانید یک لیست شیرپوینت با ستونهایی معادل اکسل ایجاد کنید. و سپس لیست شیرپوینت را به نمای دیتاشیت ببرید و اطلاعات را از اکسل در آن کپی و پیست کنید
سلام و خسته نباشید شرکت ما یک سری قطعه داره که دوست دارم یه جوری این قطعاات ثبت شوند که توی هر زمان قابل پیگیری باشند و توسط چند نفر همزمان بتونیم دسترسی داشته باشیم /به صورتی که قطعه الان در این مکان قرار دارد و در این شرایط است برنامه شما به ما کمک میکنه ؟؟ اگه اره کدوم نسخه برامون مناسب تره ؟؟
سلام
تا حدی که از سوال شما متوجه شدم، شما می توانید از شیرپوینت اورست و یا نرم افزار CRM اورست برای این مساله استفاده کنید. هر دو این نرم افزارها ابری هستند و به صورت آنلاین و از همه جا در دسترس هستند. نرم افزار CRM اورست مجهز به اپلیکیشن موبایل نیز هست
برای قطعات یک موجودیت در سیستم تعریف می شود و دسترسی ها روی این موجودیت تنظیم می شود. بدین ترتیب شما و همکاران می توانید به همه قطعات و وضعیت آنها دسترسی داشته باشید.
برای دریافت مشاوره رایگان لطفا با شماره ۰۲۱۹۱۰۰۳۳۴۲ تماس بگیرید
ممنونم از راهنماییتون با تشکر
خیلی ممنون از مطلب عالی و مفیدتون
از شیرپوینت با امکانات پایه میشه به عنوان نرم افزار مدیریت عملکرد کارمندان استفاده کرد؟
با سلام و احترام یه سوال داشتم آیا میشه محدودیت در لیست داشته باشیم با هر ورژتی در شیرپوینت مثلا نتونیم بیشتر از ۳۰ آیتم را تغذیه کنیم و سوال دومم اینه که چه سرویس هایی مربوط به تارگت اورینس هستند و چرا وقتی سرور ارتباطش قطع میشه تارگت از سرویس خارج میشه؟ ممنون میشم راهنماییم کنید چکار کنم.