نرم افزار مدیریت پروژه mspطراحی شده است تا مدیریت منابع و روند اجرای پروژهای بزرگ را بر عهده بگیرد. ورود فناوری به هر حوزه‌ای، عملیات آن بخش را دقیق‌تر و سریعتر کرده است. از این رو نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، دقت و سرعت اجرای پروژه‌ها را تا چند برابر بهبود می‌دهند. در این مقاله به شرح امکانات و قابلیت‌های نرم‌افزار msp می‌پردازیم.

نرم‌افزار مدیریت پروژه MSP

استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند MSP یا همان Microsoft project از به‌روزترین شیوه‌های مدیریت پروژه است. MSP از پر‌کاربرد‌ترین نرم‌افزار‌های مدیریت و برنامه‌ریزی پروژه است. از بهترین ویژگی‌های این نرم‌افزار رابط کاربری خوب آن است که موجب می‌شود کاربران خیلی راحت با نرم‌افزار کار کنند. به کمک نرم‌افزار MSP، می‌توانید برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌ها را سریع‌تر و دقیقتر انجام دهید.
نرم افزار مایکروسافت پروجکت در انجام کارهای گروهی کاربرد دارد و در مدیریت صحیح منابع، نقش مهمی ایفا می‌کند. به‌وسیله چند کاربره ‌بودن سیستم msp، مدیر پروژه می‌تواند بر فعالیت‌های افراد گروه در روند پروژه را کنترل و نظارت کند. به این روش مدیر پروژه، نقشۀ راه کامل و با جزئیاتی از فرآیند پروژه در اختیار دارد. نرم افزار برنامه ریزی و کنترل پروژه MSP قادر به گزارش‌دهی در هر بازه زمانی است. در این‌صورت می‌توان بر اساس گزارش‌های مختلف جوانب انجام کار را بررسی کرد و در نهایت تصمیم‌های درستی گرفت. این نرم‌افزار در هدایت موثر پروژه‌های کوچک و بزرگ نقش کلیدی را ایفا می‌کند.

اهداف سازمان‌ها از استفاده نرم افزار مدیریت پروژه msp

• به راحتی می‌توانید با استفاده از فایل‌ها و الگوهای قدیمی، پروژه‌ها و کارهای جدیدی را ایجاد کنید.
• تغییرات در پروژه‌ها و وظایف موجود به طور خودکار به روز می‌شوند. همچنین تمام وظایف و کارها و سایر متغیرهای وابسته فوری به روزرسانی می‌شوند. برای تجسم بهتر عملکرد پروژه می‌توانید صفحه اعلانات و داشبورد مناسب بسازید.
• ریسک کمتری در رسیدن به اهدافتان نسبت به روش‌های مدیریت و کنترل دستی وجود دارد.
• ذینفعان به راحتی می‌توانند پیشرفت و گزارشات کار را در هر زمانی مشاهده کنند.
• دیدن همه چیز در یک مکان، تصویر روشنی از سلامت کلی پروژه به شما می‌دهد.
• شما می‌توانید هشدارها را تنظیم کنید تا وظایف جدید یا عقب‌افتاده را به شما اطلاع دهد.
• تجربیات و مستندات پروژه‌های قبلی را می‌توان در یک مکان جامع و منظم ذخیره کرد.
• شما می‌توانید برنامه‌هایی مانند Dropbox،OneDrive و Google Drive را برای افزایش کارایی ادغام کنید.
• می‌توانید وظایف را هماهنگ کرده و گردش کار را به صورت خودکار تعریف کنید، در نتیجه اعضای تیم می‌دانند چه زمانی کار خود را شروع کنند.

علت محبوبیت نرم‌افزار msp

تولید شرکت مایکروسافت است: یکی از بزرگ‌ترین مزیت‌های کاربرد نرم افزار Microsoft Project این است که محصول شرکت مایکروسافت است. بنابراین با دیگر نرم‌افزارهای مایکروسافت از قبیل word به‌خوبی یکپارچه می‌شود.

• رابط کاربری مشابه با سایر محصولات مایکروسافت: نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ی مایکروسافت رابط کاربری مشابهی با سایر محصولات مایکروسافت دارد.
• بالغ و گسترش یافته: برای مدت زیادی در اختیار کاربران و علاقمندانش بوده است و به همین خاطر در طول زمان امکانات و ویژگی‌هایش ارتقا یافته است. (زمان کافی برای رفع اشکالات و گسترش و پیشرفتش وجود داشته)
• قابل اعتماد: عضوی از خانواده‌ی مایکروسافت است و این یعنی قابل اعتماد بودن. به همین خاطر مورد پشتیبانی کمپانی مایکروسافت قرار می‌گیرد.
• ابزار مدیریت مالی: نرم‌افزار Microsoft Project دارای ابزار مدیریت مالی ست که در تخمین بودجه به مدیران پروژه کمک می‌کند.
• قالب‌های از پیش آماده شده: قالب‌ها یا templateهای از پیش آماده شدۀ این نرم‌افزار به کاربران کمک می‌کند تا در زمان خود صرفه جویی کنند.

مزایای استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه

از نرم‌افزار MS Project و فن برنامه‌ریزی، می‌توانید علاوه بر مسائل شغلی، برای امور مربوط به زندگی شخصی هم استفاده کنید. شما با MSP می‌توانید برنامه‌ریزی یک سفر، برنامه‌ریزی قبولی در کنکور و را هم انجام دهید. بعضی از قابلیت‌های نرم‌افزار MSP عبارتند از:

• مدیریت کارآمد و اثربخش و زمان‌بندی با قابلیت اجرا در پروژه
• نمایش مراحل اجرایی برای کارفرمایان و مشتریان
• برنامه‌ریزی قدم به قدم
• به کار‌گیری قدرتمند اطلاعات و امکان برقراری ارتباط موثر بین آنها
• برقراری ارتباط با سایر نرم‌افزارهای مجموعه آفیس
• ایجاد نمودارها و جداول حرفه‌‌ای
• تهیه گزارشات دقیق
• ارائه اطلاعات با فرمت‌های مختلف
• افزایش توان کار تیمی

سایر مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه MSP

• سازگاری با جدیدترین نسخه‌های ویندوز
• دسترسی آسان و سریع به اطلاعات
• مدیریت کارا و موثر و زمان‌بندی قابل قابل اجرا در پروژه
• با استفاده از این برنامه می توان انتظارات اولیه از پروژه‌ها را تعدیل و به حالت منطقی و معقول و قابل اجرا رسانید.
• استفاده از این نرم‌افزار مراحل اجرایی پروژه را برای کارفرمایان و مشتریان ملموس می‌نماید .
• امکان برنامه ریزی گام‌به‌گام پروژه
• با استفاده ار این نرم‌افزار می‌توان برنامه‌ریزی گام‌به‌گام انجام داد که به کمک شایانی در مدیرت پروژه محسوب می شود .
• قدرت به کارگیری اطلاعات موجود: از آنجا که نرم افزار MSP از زیر مجموعه‌های مایکروسافت آفیس است به آسانی با سایر نرم‌افزار‌‌‌های این مجموعه مرتبط می‌شود. بنابراین امکان استفاده اطلاعات موجود در سایر برنامه، در این نرم افزار به سادگی وجود دارد.
• امکان ایجاد نمودار‌‌‌ها و جدول‌های حرفه‌ای و کارا
• امکان تحلیل و ارائه گزارش های دقیق و حرفه ای و ایجاد الگوها ی مناسب برای سایر کاربران، همچنین امکان سفارشی کردن الگوهای موجود.
• امکان برقراری ارتباط اثربخش اطلاعات
• نرم افزار MSP قابلیت ارائه اطلاعات در فرمت های مختلف را دارا می باشد . با استفاده از این قابلیت می توان اطلاعات را مطابق با نیاز کاربران درفرمت های قبل درک چاپ و ارائه کرد.

ویژگی های کلیدی نرم افزار MS project

نرم افزار ام اس پی دارای ویژگی‌ها و امکانات شگفت‌انگیزی در برنامه‌ریزی و پیگیری پروژه است. در این بخش شما را با قابلیت‌های نرم‌ افزار MS project در مدیریت پروژه آشنا می‌کنیم.

نمایش زمان‌بندی پروژه

یکی از محبوب‌ترین امکانات نرم افزار ام اس پی نمایش خط زمانی پروژه به مدیران و کاربران است. این ابزار یک روش کاملا جدید برای فازهای پروژه ارائه میکند. این روش به اصطلاح Bird’s Eye View نامیده می‌شود و شما می‌توانید برای ارائه در جلسات خود با مدیران و سهامداران از آن استفاده کنید. شما می‌توانید رنگ فازهای مختلف را تغییر دهید و یا تغییراتی در ساختار آن ها بدهید. شما می‌توانید به سادگی نقاط عطف را نمایش دهید، فرمت تاریخ را تغییر دهید و وظایف را تراز نمایید.

گزارشات – پیش ساخته و شخصی سازی شده

نرم افزار ام اس پی دارای امکانات فوق العاده ای برای گزارش‌گیری است. برخی از این گزارشات پیش فرض شامل نمودار پیشرفت پروژه، بازبینی پروژه، وظایف پیش رو، بازبینی منابع، منابع در برابر تخصیصات، بازبینی هزینه ها و … است. در نرم افزار ام اس پی حدودا ۱۵ نوع گزارش پیش ساخته وجود دارد که شما میتوانید در جلسات و یا برای گزارش وضعیت از آن ها استفاده کنید. یکی از امکانات منحصر به فرد نرم افزار ام اس پی این است که شما میتوانید گزارشات شخصی خود را بسازید.

قابلیت مدیریت چندین پروژه

ابزار Master Project plan به شما اجازه میدهد تا برنامه های پروژه های مختلف را در یک برنامه پروژه بزرگتر به نام Master Project plan جای دهید. زمانی که شما قصد پیگیری و مدیریت چند پروژه را به طور همزمان داشته باشید این ابزار بسیار مفید خواهد بود و همچنین شما قادر خواهید بود تا گزارشات خود را حول چندین پروژه به صورت همزمان دریافت کنید که بازگو کننده سطح اجرایی در سازمان شما خواهد بود.

پیاده سازی استخر منابع

استخر منابع یا به اصطلاح Resource Pooling این امکان را میدهد تا مدیران پروژه های مختلف مجموعه ای از منابع متداول را میان پروژه ها به اشتراک بگذارند. این ابزار به مدیران این امکان را میدهد تا بحران های منابع را پیش از وقوع و در فاز برنامه ریزی شناسایی کنند.

استفاده از شاخص های چراغ راهنمایی

پیاده سازی شاخص های چراغ راهنمایی(Traffic light indicators) در پروژه به شما امکان ارتباط بهتر با اعضای تیم را میدهد. نمایش وضعیت وظایف مختلف در برنامه پروژه گزینه خوبی برای پیگیری بهتر فعالیت ها و وظایف است.

مدیریت وظایف به وسیله گزارش وظایف تیم(TEAM TASK REPORT)

نرم افزار ام اس پی دارای بخش مشاهده منابع است میتوان از آن برای دریافت گزارش تخصیص کار برای تیم پروژه استفاده کرد.

برجسته کردن وظایف و مدیریت با استفاده از فیلترها، گروه ها و هایلایت ها(HIGHLIGHTS)

نرم افزار ام اس پروجکت دارای ابزارهایی بسیار راحت مانند فیلترها، هایلایت ها و گروه ها است. ویژگی هایی که میتوان از آنها برای برجسته کردن وظایف و یا منابعی با معیارهای مشخص استفاده کرد.

نرم افزار مدیریت پروژه فارسی

تاریخ شمسی در نرم افزار: MSP مایکروسافت پروجکت در حالت پیش‌فرض، از تقویم شمسی پشتیبانی نمی‌کند. اما کاربران فارسی‌زبان نرم افزار MS Project با نصب فارسی‌ساز msp پرنیان می‌توانند تاریخ و تقویم شمسی را در نرم افزار خود داشته باشند. با استفاده از فارسی‌ساز مایکروسافت پروجکت، امکان استفاده از تاریخ شمسی در تمامی بخش‌های نرم افزار  وجود دارد. نصب افزونه فارسی‌ساز MSP پرنیان، تاثیری در کاهش سرعت نرم‌افزار شما ندارد. همچنین کاربران می‌توانند خروجی نرم افزار را به تاریخ شمسی تحویل بگیرند.

امکانات تقویم شمسی پرنیان

• تاریخ شمسی و تقویم هجری شمسی در تمام بخش های Microsoft Project
• تعریف روز های تعطیل بر اساس تقویم شمسی
• پشتیبانی از نسخه های قبلی ویندوز و ویندوز ۱۰
• پشتیبانی از فایل های همه نسخه های نرم افزار مدیریت پروژه MSP
• پشتیبانی از هر دو نسخه Professional و Standard مایکروسافت پروجکت
• سازگاری کامل با محصولات آفیس
• عدم ایجاد سربار برای ویندوز و Microsoft Project
• پشتیبانی کامل از سه تاریخ هجری شمسی، میلادی و هجری قمری
• امکانات فارسی از قبیل تایپ راست به چپ و تغییر جهت نمایش نمودار ها
• درج تاریخ شمسی در تمام بخش های MSP به کمک Date Picker استاندارد
• امکان ارتقاء یا نصب Service Pack بدون اختلال در کار نرم افزار
• انواع مختلف قالب های تاریخ هجری خورشیدی در Timescale و فیلد های تاریخ
• امکان صدور گزارشات با تاریخ هجری خورشیدی از پروجکت به Excel و Visio
• امکان جابجایی قفل از کامپیوتری به کامپیوتر دیگر بدون محدودیت
• دارای نسخه تک کاربره و نسخه شبکه
• نصب آسان و سریع