پورتال سازمانی چیست؟

تعریف پورتال

ارائه یک تعریف مشخص از پورتال همواره یک چالش بوده است. شاید واژه پورتال (به معنی دروازه یا محل ورود به یک شهر)، تا بحال بیشترین کاربرد را در IT داشته است. طبق تعاریفی که تا بحال ارائه شده است، پورتال را می توان یک مرکز ارائه خدمات و اطلاعات اینترنتی دانست که بر سه پایه اصلی استوار است: ۱- انطباق پذیری ۲- اختصاصی کردن ۳- یکپارچه سازی

یکی از مهمترین مفاهیم در طراحی پورتال سازمانی، محتوا می باشد. محتوا را می توان در حالت کلی هر شیء الکترونیکی، اعم از اسناد HTML/XML، تصاویر، صدا و هر چیزی که به صورت الکترونیکی ارائه شده باشد، دانست. اعمالی را که پورتال روی محتوا انجام می دهد، می توان به چهار گروه کلی تقسیم بندی کرد:

گردآوری: جمع آوری اطلاعات و خدمات از منابع متعدد و توزیع شده به طریقی قابل توجه و معنی دار.

اختصاصی کردن: این پروسه ای است که از طرف پورتال برای نمایش اطلاعات به کاربران بر اساس نیازهای آنان اجرا می شود. این مقوله نیازمند وجود فراداده محتوا (یعنی اطلاعاتی در مورد اطلاعات موجود در سایت) است که نقش هر کدام از کاربران را، به علاوه حقوق دسترسی آنها مشخص می کند.

توصیه و معرفی کردن محتوا: هنگامی که یک نرم افزار، از اطلاعاتی که در باره شما می داند، برای پیشنهاد کردن اطلاعات و یا خدمات جدید استفاده می کند، آن را یک سیستم توصیه گر می نامیم. پورتال می تواند بر اساس علاقمندیهای یک کاربر و یا اطلاعاتی که در مورد او می داند، مطالب مناسب را در اختیار او قرار دهد. این مهم می تواند حتی از طریق دنبال کردن موضوعات مورد علاقه کاربر صورت گیرد.

گلچین کردن و خلاصه کردن مطالب: پورتال می تواند به صورت خودکار مطالب را خلاصه نموده، در اختیار کاربر قرار دهد. به عنوان مثال کلمات کلیدی یک مقاله می تواند برای جستجوی آن مورد استفاده قرار گیرد.

پورتال سازمانی چیست؟

پورتال سازمانی امکان ارائه و مشاهده اطلاعات، همچنین انجام و دریافت سرویس های متنوع، مربوط به منابع جداگانه، که به نوعی در ارتباط با یکدیگر هستند را از طریق کانالی واحد فراهم می آورد. به صورت کلی پورتال وب‌ سایتی است که اطلاعات، سیستم‌ها و خدمات سیستمهای نرم افزاری مختلف و مرتبط را یکپارچه می‌کند. پورتال پیچیدگی خدمات و اطلاعات را با ارایه یک رابط واحد برای کاربر تسهیل می‌کند. پورتال مرتبط ترین اطلاعات مربوط به هر کاربر و مورد نیاز آن کاربر را در اختیار وی قرار می‌دهد.

با گذشت زمان، پورتال‌های وب ساده به پلتفرم‌های پورتال تبدیل شده‌اند که از تجربه‌ی کاربری دیجیتال پشتیبانی می‌کنند.

کاربردهای پورتال چیست؟ چرا به پورتال سازمانی نیاز داریم؟

پورتال سازمانی به شرکت ها و کسب و کارها در موارد زیر کمک می‌کند:

  • یهبود عملیات دسترسی و پردازشی همچنین اشتراک اطلاعات، گردش کار و یکپارچگی در مجموعه سازمان
  • برقراری ارتباط مشتریان با سازمان و یا حتی مابین چند سازمان
  • گسترش فعالیت های داخل سازمان به بیرون از آن جهت بالا بردن میزان کارآمدی سیستم و جلب رضایت مخاطبین
  • انجام برخی امور مشتریان توسط خودشان از طریق فرم های الکترونیکی و اعلام اخبار و بیانیه های سازمانی
  • دسترسی یکپارچه به خدمات سازمان از هر نقطه تنها از طریق مرورگر
  • قابلیت دسترسی از طریق دستگاه هائی مانند تلفن همراه و تبلت
  • جستجو بر اساس فیلدهای اطلاعاتی و کلیه محتوای دانشهای بارگذاری شده با اعمال سطح دسترسی
  • قابلیت شخصی سازی خدمات و سرویسهای پورتال بر اساس نیاز بازدید کننده

با استفاده از پورتال قادر خواهید بود تمامی سرویسها، اطلاعات، هشدارها، و… را در ساختاری واحد و زیرساختی یکسان برای بسترهای اینترانت، اکسترانت و اینترنت در اختیار مصرف کنندگان قرار دهید.

مزایای استفاده از پورتال سازمانی چیست؟

اطلاع رسانی صحیح به لایه های مختلف سازمان و افزایش کیفیت اطلاعات عواملی است که در دنیای امروز به عنوان نگرانهای سازمانهای پیشرو مطرح می باشد.

طراحی صحیح یک پورتال سازمانی که به عنوان نقطه شروع همه فعالیتهای سازمان باشد و به منابع مختلف اطلاعات در نرم افزارهای دیگر سازمان دسترسی داشته باشد مزایای زیر را برای سازمان به همراه دارد:

  • خلاصه ای از تمام اطلاعات سازمان را که به گونه ای به شما مرتبط می شود. صرف نظر از نوع سیستم نرم افزاری که آنرا مدیریت می‌کند. در اختیار شما قرار می گیرد.
  • کنترل صحت اطلاعات از حالت متمرکز خارج شده و هر فرد خود مسئولیت بررسی اطلاعاتش را عهده دار می گردد.(تمرکززدایی)
  • مراجعات حضوری/تلفنی/کاغذی و… به واحدهای خدمات دهنده مانند اداری، مالی در سازمان شما به شکل قابل توجهی کاهش می یابد
  • باعث صرفه جویی در وقت و ‌کاغذ شده و افزایش رضایت پرسنل را به همراه خواهد داشت.
  • رانتهای اطلاعاتی کاهش یافته و احتکار دانش به  حداقل می رسد و مدیریت سازمان سهل تر خواهد شد.

موضوع اصلی در پورتال ها، دسترسی به اطلاعات به تناسب نیاز کاربر است.

پورتال‌های اینترنتی چون یاهو مشکل پیدا کردن محتوا در اینترنت را حل کرده‌اند. در مواجهه با حجم وسیعی از اطلاعات موجود در اینترنت، آسان‌ترین راه برای یافتن اطلاعات کاربردی از طریق یک مرکز محتوای انسانی است که به عنوان پورتال شناخته می‌شود. پورتال‌ها می‌توانند محتوای منتخب را به منظور ایجاد تجربه‌ی سفارشی برای کاربران نمایش دهند.

نمونه‌هایی از پورتال‌ها، به ویژه آن‌هایی که از login برای ورود به سیستم استفاده می‌کنند، در اکثر کسب‌وکارها به صورت زیر است:

  • پورتال شرکتی
  • پورتال سازمانی
  • پورتال‌ بیمار
  • پورتال‌ دولتی
  • پورتال‌ اینترانت یا پورتال همکاری یا پورتال تیم کاری
  • پورتال‌ مدیریت دانش
  • پورتال دانشجویی

مفهوم اصلی هر نوع پورتال، دسترسی شخصی است که بر اساس نقش کاربر انجام می‌شود. به عنوان مثال، پورتال های اینترانت به طور معمول چندین برنامه‌ی کاربردی دارند که کارمندان‌شان باید به آن‌ها دسترسی پیدا کنند؛ از جمله برنامه‌ی ثبت برگه‌های زمانی(time sheets)، زمان‌بندی تعطیلی و ارسال مکاتبات داخلی. کارمندان باید نقاط تماس (touchpoints) زیادی را به عنوان بخشی از کارهای روزمره‌ی خود انجام دهند. یک پورتال جدید تمام سرویس‌ها و برنامه‌های مشترک را برای دسترسی تیم در یک مکان جمع‌آوری کرده و کارمندی که از این پورتال استفاده می‌کند می‌تواند صفحه را بر اساس بخش یا نقش سفارشی‌سازی کند. همچنین این شخصی‌سازی می‌تواند توسط کاربران ناشناس هم استفاده شود. به عنوان مثال سایت‌های فروش پوشاک می‌توانند پورتال را طوری تنظیم کنند که حتی اگر کاربر حساب کاربری هم ایجاد نکرده باشد، محصولات بر اساس اطلاعات ذخیره شده از بازدیدهای قبلی برای وی نمایش داده شوند.

از پورتال وب تا پلتفرم‌های پورتال

امروزه اکثر ​​کاربران می‌توانند مشکل پیدا کردن محتوا را به وسیله‌ی موتورهای جست‌وجو مانند گوگل حل کنند؛ زیرا این موتورها در ارائه‌ی نتایج مربوطه بهتر عمل می‌کنند. همچنین شبکه‌های اجتماعی که از طریق آن‌ها اطلاعات مختلفی به اشتراک گذاشته می‌شوند، دسترسی به محتوای مورد نظر کاربران را راحتتر کرده است. و این بدین معنی است که دیگر کاربران برای یافتن محتوای مورد نظرشان نیازی به یک پورتال که محتوای آن توسط انسان مدیریت شود، ندارند. با این حال، سه نقطه‌ی قوت پورتال‌ها که شامل یکپارچگی، سازگاری و شخصی‌سازی است، بخش مهمی از تجربه‌ی کاربر در کسب‌وکار هستند.

این سه نقطه‌ی قوت از تجربه‌ی دیجیتال به روش‌های زیر پشتیبانی می‌کند:

سه نقطه قوت متمایز پورتال ها یعنی یکپارچگی، سازگاری و شخصی سازی، مولفه های اساسی بخش مهمی از تجارت امروز هستند یعنی : تجریه دیجیتال مشتری

۱. قابلیت یکپارچگی پورتال به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا اطلاعات سیستم‌ها و مشتریان را در پشت صحنه با هم ترکیب کنند. و اطلاعاتی یکپارچه را در اختیار کاربران قرار دهند.

۲. تأکید بر سازگاری در نقاط تماس دیجیتال باعث می شود که این سیستم ها علیرغم تفاوت هایشان یک ظاهر و رابط کاربری یکسان را برای مشتری به نمایش گذارند

۳. شخصی‌سازی از طریق ترکیبی از داده‌های بیوگرافی (شخصیت کاربر) و داده‌های رفتاری (آنچه در سایت انجام داده) به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد تا تجربه ای سفارشی شده را برای کاربران فراهم آورند مخصوصا وقتی کاربران در سیستم لاگین می کنند.

پلتفرم‌های جدید پورتال می‌توانند نقش مهمی در جذب مشتری ایفا کنند؛ به‌ویژه زمانی که با ویژگی‌های جدیدی مانند سیستم‌های مدیریت محتوا یا اتوماسیون بازاریابی توسعه می‌یابند. به منظور تحقق مزایای رقابتی پلتفرم‌های پورتال، شرکت‌ها در زمینه‌ی نقاط تماس در حال بازبینی مجدد ارزش این سه نقطه‌ی قوت هستند.

اعمال نفوذ در پلتفرم دیجیتال برای آینده‌ی فناوری بسیار مهم است. آن‌ها صاحب بخش زیادی از اطلاعات قابل استفاده برای تجربه‌ی وب بوده، داده‌های سیستم های پشت صحنه را در کنار هم قرار می‌دهند و امکان سرویس‌دهی بهتر را برای مشتریان فراهم می‌کنند.

پورتال‌های وب در حال تبدیل شدن به پلتفرم تجربه‌ی دیجیتال هستند.

پورتال‌ها تغییر الگوی اولیه را به صورت آنلاین نشان می‌دهند و وب‌سایت‌هایی را ایجاد می‌کنند که مشتری محور باشند نه تجارت محور. در حالت ایده‌آل، یک پورتال به شرکت کمک می‌کند تا سایت‌هایی را که بر اساس نیاز کاربر ایجاد شده‌اند طراحی کنند نه یک ساختار سازمانی که فقط از نظر داخلی مطلوب باشد.

با رشد پورتال‌ها، فروشندگان پورتال ویژگی‌های گسترده‌ای را اضافه کرده‌اند که به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا تجربیات دیجیتالی کاربر محور را برای وب‌ها، موبایل و وسایل ارتباطی ایجاد کنند. این ویژگی‌ها شامل مدیریت محتوا، بازاریابی، گردش کار، هدف‌گذاری و پشتیبانی موبایل است. به همین دلیل، برخی از پلتفرم‌های پورتال در حال تبدیل شدن به پلتفرم‌های دیجیتال هستند تا از نقاط قوت خود برای یکپارچگی و شخصی‌سازی استفاده کرده و تغییرات وسیعی را در سرتاسر سازمان ایجاد کنند.

چالش فنی شماره یک برای ارایه یک تجریه دیجیتال عالی برای مشتری، یکپارچگی ناکافی بین سیستم های پشت صحنه است. پورتال های سازمانی حرفه ای چون پورتال شیرپوینت دارای امکانات لازم برای ایجاد یکپارچگی بین اطلاعات سیستم های پشت صحنه و فراهم کردن یک تجریه کامل و شخصی شده برای کاربران هستند.

مدل‌های دیگری از پلتفرم‌های دیجیتال از جمله آن‌هایی که از طریق سرورهای تجاری و سیستم‌های مدیریت محتوای وب رشد کرده‌اند، وجود دارند. حتی اگر تصمیم به استفاده از پورتال شیرپوینت ندارید، به منظور پاسخگویی به نیازهای تجربه یکپارچه دیجیتال در نقاط مختلف تماسی لازم است که فناوری پورتال را در استراتژی خود بگنجانید.

چه زمانی از پلتفرم پورتال استفاده کنیم؟

جدا از برنامه‌های کاربردی گسترده، پلتفرم‌های پورتال برای چندین سناریو تجاری مانند موارد زیر مفید هستند:

  • خدمات مشتری: پورتال‌ها برای جمع‌آوری اطلاعات مربوط به مشتریان در مرحله‌ی بعد از خرید مناسب هستند و به شرکت‌ها این امکان را می‌دهند تا ضمن کاهش مسئولیت مراکز خدمات مشتری، وفاداری طولانی مدت را افزایش دهند.
  • مهارت و چابکی در کسب‌وکار: پلتفرم‌های پورتال که موبایل را پشتیبانی می‌کنند و از معماری ماژولار استفاده می‌کنند، برای پوشش نقاط تماس سریع به خوبی مجهز شده اند. و  از اطلاعات سیستم های پشت صحنه و لاگین کاربر برای ایجاد تجریه کاربری مناسب استفاده می کنند.

سازمان‌ها معمولاً به عنوان پایه‌های اصلی وب‌سایت‌های خود به دنبال نرم‌افزارهایی مانند پلتفرم‌های پورتال افقی یا سیستم‌های WCM هستند. پورتال‌های جدید بسترهای مناسبی برای سازمان‌هایی هستند که برای استراتژی‌های تجارت دیجیتال خود از یکپارچه‌سازی گسترده و رابط‌های شخصی‌سازی شده استفاده می‌کنند.

تفاوت پورتال و سیستم مدیریت محتوی چیست ؟

شاید بتوان از Yahoo یا Amazon به عنوان کاملترین پورتال هایی که تا به حال ساخته شده اند، نام برد. بنا به آنچه ذکر شد، تفاوت های اساسی میان یک وب سایت و یک پورتال وجود دارد. مهمترین این موارد در زیر به صورت خلاصه آورده شده است:

پورتال به صورت دروازه ورود به یک بانک اطلاعاتی است. آنچه که مهم است، آن است که پورتال همواره ما را به سایتها یا پورتال های دیگر راهنمایی می کند و به خودی خود تنها یک راهنما است. برای همین است که در بعضی از موارد به پورتالها، صفحات راهنمای اینترنتی نیز می گوییم. در حالی که یک وب سایت می تواند حاوی مقدار زیادی اطلاعات باشد که فقط بر روی آن سایت قابل دسترسی است. همچنین ممکن است وب سایت از امکاناتی مشابه یک پورتال برای جستجو و مدیریت داده ها استفاده نماید، اما آنچه که مهم است آن است که این داده ها عموماً بر روی پایگاه های اطلاعاتی خود سایت قرار دارند.

پورتال عموماً حاوی مطالبی است که جنبه اطلاعات عمومی دارد. داده هایی که از منابع مختلف بر روی یک پورتال جمع آوری می شوند، معمولا دارای پراکندگی فراوانی هستند. به همین علت، در بسیاری از پورتال ها، ابزارهایی مانند فهرست کاوش قرار داده می شود تا این اطلاعات را طبقه بندی نماید. از سوی دیگر داده های قرار داده شده بر روی یک وب سایت، اولاً از منابع محدودتری تأمین می شوند و ثانیاً دارای پراکندگی زیادی نبوده، حول یک محور و موضوع مشخص دور می زند.

پورتال یک سیستم کاربر محور است. به این معنی که تمام امکانات پورتال بر این اساس پیش بینی شده است تا جوابگوی نیاز های کاربران با سلایق، علاقمندیها، سنین و رده های کاری متفاوت باشد. امکاناتی مثل پست الکترونیکی، گفتگو ، انجمنهای اینترنتی و … همه برای آن است که کاربران را به هر شکل ممکن به پورتال دعوت نماید. درحالیکه یک وب سایت، یک سیستم موضوع محور است. درست است در هر وب سایت، امکاناتی برای کاربران مختلف پیش بینی می شود، اما باید به این نکته توجه داشت که کاربری که با یک وب سایت کار می کند باید به شکلی به موضوع وب سایت مرتبط یا علاقمند باشد.

اما CMS یا همان سیستم مدیریت محتوی همانطور که از اسم CMS پیداست برای مدیریت محتوای سایت استفاده می شود مثلا سایتی رو فرض کنید که هر روز یک نرم افزار در بخش های مختلف معرفی میکند خوب اینجا به راحتی می توان از یک CMS استفاده کرد که بخش های مختلف رو پشتیبانی کند. اینجا شما می توانید یه ساختار کلی برای اکثر بخش ها در نظر بگیرید.

CMS ها همگانی هستند اما پورتال معمولا اختصاصی طراحی میشه پرتال ها عموما از یک مجموعه application ها یا برنامه ها ساخته می شوند که در آن کارهای هر بخش جدا از سایر بخش ها انجام میشود! یعنی نمی توانید مثل حالت اول برای آن یه چهارچوب یا ساختار مشخص در نظر بگیرید مثلا سایت Yahoo! رو در نظر بگیرید دارای قسمت های مختلفی است که معمولا در قالب CMS قابل تعریف نیست!

البته می توان CMS ها رو هم با کمی تغییر به جای پرتال ها استفاده کرد اما کار معقولی به نظر نمی آید

هر چند شباهت ظاهری فراوانی میان یک وب سایت و یک پورتال وجود دارد به گونه ‏ای که در نگاه اول تفاوت محسوسی میان آن دو مشاهده نمی شود اما این دو کاملا ‏از یکدیگر متفاوت اند. سوال اینجاست که به طور مشخص تفاوت آن دو در چیست؟ در ‏پاسخ به این سوال باید گفت ویژگیهای زیر در یک پورتال آن را از یک وب سایت متمایز ‏می کند:

  • درگاه ورود منفردی که از طریق آن می توان به مجموعه منابع مرتبط با پورتال ‏دست یافت.
  • نمایش هدفدار اطلاعات با استفاده از تجربیات کاربر.
  • دسترسی تقسیم بندی شده به انواع داده و اطلاعات گروه بندی شده. ‏
  • در اختیار گذاشتن امکان ارتباط و همکاری میان تمامی کاربران و استفاده ‏کنندگان پورتال.
  • امکان پیوستن به نرم افزارها و سیستم های نرم افزاری که گردش کاری ‏مشخص و تعریف شده ای دارند.

شیرپوینت به عنوان پورتال سازمانی

تا کنون در مورد شیرپوینت مطالب زیادی منتشر شده است همه آنها در مورد مزایای شیرپوینت نوشته‌اند و اینکه شیرپوینت از چه سرویسهایی تشکیل شده است و هر کدام از این سرویسها چه کارهایی را انجام می دهد. و این مثل این است که بگوییم در کارگاه نجاری چه ابزارهایی وجود دارد و هر کدام چه استفاده ای دارند. آیا با دانستن این اطلاعات و داشتن همه این ابزارها و چوبها می توانیم یک اتاقک چوبی یا یک تخت خواب زیبا بسازیم؟ پاسخ قطعا منفی است. هنر استاد نجار عامل اصلی برای ایجاد یک تخت زیباست. قطعا لوازم خوب و کارآمد نیز کمک مناسبی برای استاد نجار می باشد.
در این مطلب سعی شده است تا به جنبه‌هایی از هنرها و توانایی‌های لازم برای یک طراحی پورتال سازمانی خوب با شیرپوینت بپردازیم. فرض من بر این است که شما خواننده عزیز قبلا در خصوص شیرپوینت، سرویس‌ها و وب پارت‌های آن اطلاعات کافی دارید. البته می توانید با مطالعه سایر مطالب همین بلاگ اطلاعات خود را در این زمینه افزایش دهید.

پورتال سازمانی چیست؟
سوال کلیشه ای با تعداد بیشماری پاسخ که با یک جستجوی ساده به زیان فارسی یا انگلیسی در اینترنت به آن خواهیم رسید. اما در اینجا از زاویه ای دیگر به این مساله می پردازیم. طبیعتا ما به عنوان یک طراح پورتال و یا مدیر IT ابتدا باید بدانیم که از پورتال سازمانی چه می‌خواهیم و انتظار داریم بعد از مستقر شدن پورتال درون سازمان چه نتایجی حاصل شود.
سازمان و یا شرکت شما از هر نوعی که باشد چه تولیدی، چه خدماتی، چه خصوصی و چه دولتی فرقی نمی‌کند در هر صورت مجموعه ای از نیازها وجود دارند که در پی ایجاد یک سازمان شکل می گیرند. نیازهایی مانند:
اطلاع رسانی : طبیعی است که هر سازمانی نیاز دارد تا به اعضای خود مواردی را اطلاع دهد. این موارد می تواند در قالب اخبار سازمان، تابلوی اعلانات، پیام های شخصی به گروه مشخصی از اعضای سازمان و موارد دیگر شکل داده شود. البته برخی اطلاع رسانی ها فراتر از موارد مرتبط با فعالیت سازمان است و صرفا جنبه اطلاع رسانی دارد، مواردی مانند: پیش بینی وضعیت آب و هوا، نرخ طلا و ارز، اوقات شرعی، اخبار خبرگزاری‌ها، روزنامه‌ها و …
مدیریت اسناد: برای ثبت هر چیزی در یک سازمان معمولا از کاغذ و یا فایل کامپیوتری استفاده می شود. البته گاهی اوقات نرم افزار مشخصی برای مدیریت داده های یک حوزه خاص تهیه شده است. اما گذشته از آن همیشه انبوهی از فایلها وجود دارند که بر روی کامپیوترها، تبلت‌ها و گوشی‌های هوشمند اعضا پخش می باشند. و کاغذهایی که در بایگانی‌های رو به رشد انبار می‌شوند.
تعاملات: اعضای سازمان برای پیشبرد امور روزمره خود نیاز به تعامل با یکدیگر دارند. تهیه یک طرح یا گزارش که نیاز به مشارکت چندین نفر دارد، یک جلسه برای تصمیم گیری پیرامون موضوعی مشخص، نهایی شدن یک درخواست که نیاز به چند مرحله تایید دارد. نمونه هایی از نیازهای تعاملی پرسنل سازمان می باشد.
دسترسی به اطلاعات مجاز: در تمام سازمان ها اطلاعات طبقه بندی شده هستند و همه افراد به تمام اطلاعات دسترسی ندارند. البته این مساله نباید باعث سختی پرسنل در دسترسی به اطلاعاتی شود که اجازه به دسترسی به آنها را دارند. نیازهای اطلاعاتی پرسنل نسبتا زیاد است و به دو شکل ممکن است برای دسترسی به اطلاعات دچار مشکل شوند. برخی از این اطلاعات توسط نرم افزارهای اختصاصی آن حوزه مانند سیستم مالی مدیریت می‌شوند و طبیعی است که برای همه کاربران نمی‌توان به آن نرم افزار دسترسی داد. برخی دیگر از اطلاعات تحت کنترل نبوده و مثلا در فایلهای اکسل نگهداری می شوند که برای این دسته از اطلاعات از بیم دسترسی غیرمجاز، معمولا به سختی می‌توان به اطلاعات مناسب دسترسی پیدا کرد.

پورتال سازمانی، محیطی است که نیازهای مطرح شده را به نحو مطلوبی تحت پوشش قرار می دهد.

آیا شیرپوینت کامل است؟
حال سوال اینجا است که آیا شیرپوینت به عنوان یک بستر با سرویس های متعدد کارگاهی کامل برای ساخت یک پورتال سازمانی به دست یک طراح خبره می باشد؟
پاسخ من به این سوال منفی است. از دیدگاه من اصلا مایکروسافت قصد نداشته که یک کارگاه با تمام اجزا را ایجاد و ارایه نماید. بلکه هدف اصلی ایجاد یک بنای محکم با ابزارهای اصلی است و فراهم کردن شرایط برای سایر تولیدکنندگان که ابزارهای متناسب را بسازند و به کارگاه اضافه کنند. لذا شما در شیرپوینت به طور مثال وب پارت طلا و ارز نمی‌بینید.
نگران نباشید. شرکت پرنیان پردازش پارس فروشگاه شیرپوینت برای تکمیل کارگاه شیرپوینت تان فراهم آورده است. در این فروشگاه می توانید وب‌پارت‌هایی را که بر اساس تجارب متعدد پیاده‌سازی پورتال توسط پرنیان و خواسته‌های مشتریان مطرح شده‌اند، مشاهده و استفاده نمایید.

۱۰ مرحله برای پیاده سازی موفقیت آمیز شیرپوینت

شیرپوینت

۱-کسب حمایت مدیر:
پیاده سازی راهکاری همانند شیرپوینت به معنای بهبود بهره وری کلی سازمان است. در پایان روز موفقیت شما در پیاده سازی شیرپوینت به تطابق با بخش ها و تیم هایی که با آن کارخواهند کرد بستگی دارد. بنابراین به منظور توانایی توجیه این پروژه ، بهتر است ابتدا آن را برای مدیران و در جلسه هیئت مدیره ارائه کنید . این عمل موجب تطابق بیشتر خواهد شد و در راه رسیدن به اهداف از پیش تعیین شده یاری می دهد.

۲-تعیین اهداف:
شیرپوینت برای شرکت شما موهبتی است که با آن می توانید بهبود روال کاری را عینا مشاهده کنید. اما هدف شما از راه اندازی شیرپوینت چیست؟ ساده سازی فرآیندهای مدیریت اطلاعات؟ کاهش هزینه های مالکیت؟ تعیین و بهبود استانداردها؟ یا هر چیز دیگری؟
مهم نیست مقصودتان چیست، اما لازم است هدفی مشخص تعیین کنید. در غیراینصورت چگونه می توانید پروژه خود را انجام شده به شمار آورید؟ مناسب ترین زمان جهت پیاده سازی شیرپوینت وقتی است که درگیر آن هستید.
باید تعیین کنید شیرپوینت در سازمان شما به چه دردی می خورد و چگونه باید از آن استفاده کرد.پیشنهاد می کنیم قوانین زیر را پیاده سازی کنید، درغیر اینصورت قطعا پشیمان خواهید شد.

۳-داشتن یک تیم ماهر:
به خاطر داشته باشید نامگذاری تیم A دلیل مناسبی داشته و می توانست B یا F  یا U نامگذاری شود. موفقیت در هر شغل و هر زمینه ای نیازمند تلاش است. امروزه همه افراد در زمینه کاری خود متخصص می شوند. پس در صورت نیاز به استفاده از شیرپوینت در محل سازمان، فقط توسعه دهنده کافی نیست. به تحلیل گر، سرپرست، معمار ، مدیر پروژه نیاز خواهید داشت.

۴-تعیین یک استراتژی آموزشی:
نکته مهم این است که شما نیاز فوری به یک تیم شیرپوینت قابل اطمینان دارید. این قسمت فنی آموزش است. اما تمام افراد سازمان شما نیازی به حضور در برنامه شیرپوینت ندارند و اگر به همه آموزش کامل دهید:
•    مغز آن ها را خسته کرده اید.
•    امیدتان را از کسانی که از شیرپوینت استفاده می کنند بریده اید.
بنابراین افراد مناسب را برای آموزش کارمندانتان بیابید.

۵-تعریف خدمات:
برای نضمین آن که در انتها شیرپوینت برای سازمان شما مفید خواهد بود، باید اجازه دهید همه چیز به آرامی طی شود. خدمات در شیرپوینت چند وجهی است که شامل برنامه ریزی برای خودسازگاری شیرپوینت (الگوها، مدل های مرخصی و…)، ساختن قوانین آگاهی دهنده برای اطرافیان، بایگانی کردن آن ها ، دانستن سرویس مورد نظر و مدل آن و غیره…. می شود. بعد از تمامی این گفته ها می توان گفت شیرپوینت در موقعیت های بسیاری کاربرد دارد و به شما کمک می کند دید وسیعی نسبت به چگونگی پاسخ شیرپوینت به اهداف پروژه پیدا کنید.

۶-تعیین ساختار اطلاعات:
به یک معمار نیز در تیم خود نیاز خواهید داشت. حال زمان دست به کار شدن آنهاست. ساختار اطلاعاتی شما همان platform شیرپوینت است . با آنالیز دقیق و ژرف شروع می کند و تمام ساختار پروژه تان را پوشش خواهد داد. تصور کنید که می خواهید یک ساختمان بسازید، به یک برنامه کار نیاز دارید تا پیشرفت خوبی داشته باشید.

۷-تعریف استانداردها و سیاست ها :
شیرپوینت قوانینی دارد که برای کارکردن با آن باید از آن ها اطلاع داشته باشید. از ارائه درخواست مکان جدید تا تنظیمات صدور مجوز، برای همه موارد دستوراتی وجود دارد. استاناردها و قوانین  اساس برنامه مدیریت شیرپوینت هستند، بنابراین قطعا نباید آسوده گرفته شوند.

۸-بهترین روند راه اندازی را دنبال کنید:
شیرپوینت نیز همانند تمام پروژه های تکنولوژی قبل تولید شدن مراحل بسیاری را می گذراند. پس از تعیین هدف در محیط توسعه پیشرفت کرده و اشکال گیری می شود. سپس کیفیت و درصد اطمینان آن در محیطی اختصاصی بررسی می شود. به طور کلی تمام استانداردها و نیازمندی ها را یکبار می گذراند، و نهایتا در مرحله تولید قرار خواهد گرفت. دلایل کاملی برای وجود این چند مرحله در آرایش شیرپوینت شما وجود دارد، پس چیزی را دستکاری نکنید و طبق برنامه دنبال کنید.

۹-آموزش پرسنل و قبول اختیارات آن ها:
همانطور که قبلا گفته شد، موفقیت پروژه شما همراه با گسترش وسیع اختیارات خواهد بود. جهت اطمینان از اینکه شیرپوینت به خوبی مورد قبول کاربران واقع شده است باید با آنان ارتباط برقرار کنید. با یاد داشته باشید که گوش دادن به بازخوردها و اهمیت  به آ ن ها کلید موفقیت است.

۱۰-آن را ساده نگهدارید:
این نکته را راجع به تمام پروژه ها در ذهن خود نگهدارید. در بیشتر موارد میتوان گفت سادگی بهترین گزینه است. اهداف و دیدگاه هایتان را در ذهن خود نگهدارید و اطمینان حاصل کنید که از دید کاربران سرویس شما خوب و قابل قبول است. با این حال می توان گفت درک ارزش شیرپوینت برای کاربران معمولی بسیار سخت است.

ویژگی های جدید شیرپوینت ۲۰۱۹ + دانلود شیرپوینت ۲۰۱۹

شیرپوینت 2019

در سال گذشته مایکروسافت در کنفرانس Ignite شیرپوینت ۲۰۱۹ را معرفی کرد. در آن زمان تقریبا هیچ جزییاتی ارایه نشد. تنها چیزی که مشخص شد این بود که قابلیتهای شیرپوینت ۲۰۱۹ بخشی از قابلیتهای آفیس ۳۶۵ خواهد بود. تا اینکه چند روز پیش و در کنفرانس آمریکای شمالی قابلیتهای شیرپوینت ۲۰۱۹ رونمایی شد و امکان دانلود نسخه پیش نمایش آن نیز برای عموم فراهم گردید.

امکانات جدید شیرپوینت ۲۰۱۹

وان درایو

زمان زیادی از ارایه وان درایو توسط مایکروسافت می گذرد اما ارتباطی بین وان درایو و نسخه درون سازمانی( on-premises ) شیرپوینت وجود نداشت. شیرپوینت ۲۰۱۹ پشتیبانی از OneDrive Sync Client را برای سایت های شخصی و تیم سایت اضافه کرده است. همچنین شما می توانید از قابلیت push notification استفاده کنید. این ویژگی ها قبلا به نسخه ابری شیرپوینت اضافه شده بودند. اما با شیرپوینت ۲۰۱۹ برای نسخه درون سازمانی نیز فراهم می شوند. 

رابط کاربر مدرن

یکی از بزرگترین ایراداتی که به شیرپوینت ۲۰۱۶ وارد است این است که تقریبا هیچ یک از ویژگی های مدرن رابط کاربری شیرپوینت را نداشت. خوشبختانه مایکروسافت در شیرپوینت ۲۰۱۹ بر ارایه ویژگی های مدرن رابط کاربری شیرپوینت در نسخه درون سازمانی تمرکز کرده است:

– صفحه اصلی شیرپوینت:صفحه خانه شیرپوینت ۲۰۱۹ شبیه به آفیس ۳۶۵ شده است. در این صفحه شما به تمام سایت ها و اخباری که مرتبط با شماست دسترسی دارید.

– مدرن سازی تیم سایت و سایت انجمن :یکی از اصلی ترین انتظارات کاربران از شیرپوینت ۲۰۱۹ فراهم شدن سایت های مدرن در نسخه درون سازمانی است. 

– لیست های و کتابخانه ها:بدیهی است که نمی شود از سایت های مدرن استفاده کرد ولی لیست ها و کتابخانه های مدرن نداشت.

– صفحات، وب پارت ها:صفحات کلاسیک شیرپوینت برای ایجاد و ویرایش خیلی کاربر پسند نبودند. اما حالا با قابلیتهای مدرن شیرپوینت ۲۰۱۹ هر شخصی می تواند محتوای مورد نظرش را ایجاد کند. بیشتر وب پارت های مدرن هم وجود دارند. 

– نوار ناوبری شیرپوینت:مشابه با منو آفیس ۳۶۵ در شیرپوینت ۲۰۱۹ فراهم شده است.

– اشتراک گذاری مدرن:قابلیت اشتراک گذاری تقریبا همیشه در شیرپوینت وجود داشته است. در نسخه های قبلی برای اشتراک گذاری محتوا با کاربران بیرون از سازمان لازم بود تا سطح دسترسی “کاربر ناشناس” را فعال کنید. یا اینکه برای آنها کاربر تعریف کنید. آفیس ۳۶۵ صد البته یک تجریه اشتراک گذاری قوی و مدرن را پیاده سازی کرده است که در شیرپوینت ۲۰۱۹ نیز ارایه شده است .

بهبود زیرساخت و مدیریت شیرپوینت

ادمین های شیرپوینت از تغییراتی که در زیرساخت و مدیریت شیرپوینت ایجاد می شوند لذا می برند. برای آنها نیز بهبودهای کوچکی انجام شده است مانند:

– لینک مستقیم به مستندات شیرپوینت در سنترال ادمین دیگری نیازی به جستجو در اینترنت برای یافتن مستندات مورد نیاز نیست.

– تنظیمات SMTP برای ارسال ایمیلشاید عجیب باشد ولی تا قبل از نسخه ۲۰۱۹ شیرپوینت قابلیت تنظیم یک SMTP با نام کاربری و پسورد را نداشت! و برای تنظیم آن باید لقمه را دور سرتان می چرخاندید. خوشبختانه در این نسخه این امکان اضافه شده است.

– مدیریت گردش کار ۲۰۱۹ نسخه جدید از workflow manager ارایه شده است که همه امکانات نسخه ۱ را دارد و قابلیتهای دیگری نیز به آن اضافه شده است. در ایران البته برای طراحی گردش کار عمدتا از نینتکس استفاده می شود. که باید منتظر شد و دید که آیا نینتکس ۲۰۱۹ برنده این بازی می شود یا قابلیت های گردش کار شیرپوینت ۲۰۱۹ گوی رقابت را خواهد ربود. 

نصب شیرپوینت به صورت هیبرید

شیرپوینت را می توان به صورت ابری استفاده کرد و یا آن را به صورت درون سازمانی نصب و راه اندازی نمود. اما با گسترش استفاده از خدمات ابری و درک مزایای آن برای مشتریان، روش سومی برای ترکیب استفاده از نسخه درون سازمانی و ابری فراهم شده است به نام هیبرید. این امکان در نسخه شیرپوینت ۲۰۱۶ نیز وجود داشت که پیکربندی آن کمی مشکل بود در نسخه ۲۰۱۹ این پیکربندی ساده تر شده است .

سایر ویژگی ها

– از این پس امکان استفاده از علائم # و % در نام فایل ها و پوشه ها وجود دارد.

– تعداد کارکترهای مجاز در URL به ۴۰۰ کارکتر افزایش داده شده است.

چه زمانی می توانیم از شیرپوینت ۲۰۱۹ استفاده کنیم؟

در کنفرانس سال گذشته Ignite مایکروسافت اعلام کرد که نسخه پیش نمایش عمومی تابستان و نسخه کامل شیرپوینت ۲۰۱۹ پاییز امسال منتشر می شود. بنابراین برای استفاده از شیرپوینت ۲۰۱۹ حداقل باید تا پاییز صبر کنیم. البته اگر نیاز به فارسی ساز شیرپوینت ۲۰۱۹ دارید احتمالا باید چند ماه بیشتر صبر کنید.

نصب مرحله به مرحله شیرپوینت سرور ۲۰۱۶ به روایت تصویر

شیرپوینت 2016

 من نصب single server شیرپوینت سرور ۲۰۱۶ را با database server بر روی ماشین مجزا کامل کردم. در اینجا جزئیات نصب را که می تواند برای بسیاری از افراد که به تازگی با شیرپوینت کار می کنند مفید باشد، به اشتراک می گذارم. نصب آن مشابه نسخه های قدیمی شیرپوینت است به استثنای MinRoleTopolgy که برای اولین بار در شیرپوینت ۲۰۱۶ معرفی شده است.


الزامات سیستم:
من از سخت افزارها و پیکر بندی نرم افزاری زیر برای نصب استفاده کردم.

الزامات سخت افزاری:

Hard diskRAM ProcessorScenario
80 GB for system drive100 GB for second drive and additional drives8-24 GB64-bit, 4 cores Database Server
80 GB for system drive80 GB for second drive8-12 GB64-bit, 4 cores SharePoint Server

الزامات نرم افزاری:

Installation mediaOSServer
SQL Server 2014 with SP1 – x64Windows Server 2012 R2 – with latest updatesDatabase Server
SharePoint Server 2016 PreviewWindows Server 2012 R2 – with latest updatesSharePoint Server

نصب کننده پیش نمایش شیرپوینت سرور ۲۰۱۶
فایل نصب کننده پیش نمایش شیرپوینت سرور ۲۰۱۱۶ را از SharePoint 2016 setup که مانند تصویر زیر است را باز کنید:

نصب شیرپوینت 2016

پیش نیازهای نصب و راه اندازی:
لازم است ابتدا قبل از نصب شیرپوینت سرور ۲۰۱۶ ، پیش نیازهای نرم افزاری را نصب نمایید. برای شروع دوباره ممکن است چندین بار نصب پیش نیازها را از شما بخواهد. نصب پیش نیازها را همانطور که در ذیل نشان داده شده شروع کنید:

پیشنیاز نصب شیرپوینت

در صفحه بعد می توانید توافق نامه مجوز را مشاهده فرمایید که اگر میخواهید نصب کنید باید با آن موافقت کنید ، باید با آن موافقت کنید زیرا انتخاب دیگری ندارید. نصب پیش نیازها کمی وقت خواهد گرفت و همچنین درخواست restart خواهد داد. بعد از restart فایل نصب کننده را  مجددا run کنید و پیش نیازها را run کنید . مجددا موارد را موافقت کنید . مجدد ادامه دهید و منتظر بمانید تا پیش نیازهای نصب کننده کامل شود.

نصب شیرپوینت

بعد از تکمیل وضعیت نصب را می توانید ببینید .  وضعیت نصب در سیستم من در زیر لیست شده است ، همگی موفقیت آمیز نصب شده اند به جز .NET framework

•    Application Server Role, Web Server (IIS) Role: configured successfully
•    Microsoft SQL Server 2012 Native Client: was already installed (no action taken)
•    Microsoft ODBC Driver 11 for SQL Server: installed successfully
•    Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 SP1 (x64): installed successfully
•    Windows Server AppFabric: installed successfully
•    Microsoft Identity Extensions: installed successfully
•    Microsoft Information Protection and Control Client 2.1: installed successfully
•    Microsoft WCF Data Services 5.6: installed successfully
•    Cumulative Update Package 1 for Microsoft AppFabric 1.1 for Windows Server (KB2671763): installed successfully
•    Microsoft .NET Framework 4.5.2: was already installed (no action taken)
•    Update for Microsoft .NET Framework to disable RC4 in Transport Layer Security (KB2898850): installation error
•    Visual C++ Redistributable Package for Visual Studio 2013: installed successfully

من بعد از درخواست restart توسط سیستم ، آن را restart کردم. اگر به خطای “Microsoft .NET Framework to disable RC4 in Transport Layer Security برخوردید ، لازم است  به روز رسانی امنیتی برای net framework”. نصب شود.
توضیحات متن خطا : “A security issue has been identified that could allow an unauthenticated remote attacker to compromise your system and gain access to information”
بنابراین می توانید security patch را از مرکز دانلود مایکروسافت از طریق url  زیر دانلود کنید:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=42883

بعد از نصب ، مجددا پیش نیازها را run کنید و اکنون می توانید ببینید که موضوع حل شده است. و ما برای نصب شیرپوینت ۲۰۱۶ خوب عمل کرده ایم.
نصب شیرپوینت سرور ۲۰۱۶:
اکنون پس از نصب پیش نیازها  بر روی لینک نصب شیرپوینت سرور ۲۰۱۶ کلیک کنید تا نصب آغاز شود.
Setup  در ابتدا فایل های نصب را فراهم و پیش نیازها را بررسی خواهد کرد و سپس نصب را آغاز خواهد کرد.
در صفحه اول بلافاصله کلید محصول را می خواهد ، می توانید کلید “NQTMW-K63MQ-39G6H-B2CH9-FRDWJ” را برای پیش نمایش شیرپوینت سرور ۲۰۱۶ وارد کنید.

یکبار دیگر باید با بند های مجوز موافقت کنید.

موقعیت فایل را برای شیرپوینت سرور انتخاب کنید و فایل های سرور را جست و جو کنید. فایل های فهرست جست و جو در hard drive  محلی که می تواند خیلی بزرگ باشد ، ذخیره خواهد شد بنابراین اطمینان یابید که فضای خالی کافی در drive انتخاب شده وجود داشته باشد. به شما پیشنهاد میکنم از  drive مجزایی برای فهرست جست و جو و drive پیش فرض برای فتیا های شیرپوینت استفاده کنید.

بر روی install now کلیک کنید تا نصب آغاز شود. تکمیل نصب چند دقیقه به طول می انجامد. در تصویر ذیل وضعیت تکمیل نصب  را مشاهده می کنید ، شما می توانید check box را انتخاب کنید تا configuration wizard را بعد از نصب آغاز کند یا میتوانید configuration wizard  را دستی آغاز کنید.

Wizard پیکربندی محصول شیرپوینت
Wizard پیکر بندی با صفحه welcome  آغاز می شود، next را کلیک کنید تا ادامه یابد. سرویس های ذیل ممکن است آغاز شوند و یا در حین پیکر بندی reset شوند.
سرویس های اطلاعات اینترنت
سرویس مدیریت شیرپوینت
سرویس تایمر شیرپوینت

بنابراین yes را انتخاب کنید تا  اگر لازم است سرویس ها را restart کند و با wizard  پیکربندی ادامه یابد.

گزینه Create a new server farm را از مرحله بعدی ، همانطور که در تصویر مشاهده می کنید انتخاب کنید ، اگر شما از قبل farm جدید را نصب کردید و نصب minrole را انجام دادید ، اولین گزینه را انتخاب کنید تا به farm سرور موجود متصل شوید.

جزئیات database server و database access account را وارد کنید ، از کاربر مجزا برای این مورد استفاده کنید اما من از کاربر مشابه SPAdmin   برای نصب پیش نمایش استفاده می کنم. من را مطابق زیر در سرور DB اختصاص دادم.
•    Dbcreator
•    SecurityAdmin
•    SysAdmin

اگر در اتصال به  SQL Server  به مواردی برخوردید ، اطمینان یابید که TCP/IP در مدیریت پیکربندی SQL Server فعال شده است. اگر هنوز خطا دریافت می کنید firewall را بر SQL server ببندید.

بعد از تکمیل تنظیمات database برروی next کلیک کنید که به صفحه Farm security settings می رود . عبارت عبور را وارد کنید که برای امنیت farm configuration data و برای هر سروری که به farm می پیوندد ضروری است.

Server Roles یا MinRoletopology
اینجا minroles ذکر شده اند. شیرپوینت سرور ۲۰۱۶   شش نوع server roles را دارا می باشد.
•    Front-end
•    Application
•    Distributed Cache
•    Search
•    Custom
•    Single-Server Farm
شما میتوانید single-server farm را انتخاب کنید یا می توانید نصب multi-server را با استفاده از MinRolestopology. انجام دهید. اگر single-server farm را انتخاب کردید دیگر نمیتوانید محیط multi-server توسعه دهید . بنابراین اگر برنامه توسعه به multi-Server farm را در آینده دارید Custom MinRole یا Application. را انتخاب کنید.
من از single-server farm installation استفاده می کنم بنابراین با آخرین گزینه ادامه می دهم.

در صفحه بعد می توانید برای مدیریت مرکزی port مشخص کنید یا میتوانید از پیش فرض استفاده کنید که به صورت تصادفی انتخاب شده است. من هیچ وقت از port پیش فرض استفاده نکردم  و ساده ترین مورد که می توانم به یاد آورم مانند ۵۵۵۵ استفاده می کنم. در این فاز از نوع نصب NTLM استفاده کنید و next  را کلیک کنید.

تنظیمات را در configuration wizard بررسی کنید . next  را کلیک کنید تا wizard آغاز شود. گزینه پیشرفته برای نصب single-server غیر فعال شده است.

Next را کلیک کنید ، پیکر بندی SharePoint farm آغاز خواهد شد. این مشابه آنچه در گذشته با with MOSS 2007, SharePoint 2010 و SharePoint 2013 یا حتی با SharePoint Foundation انجام می دادیم که دیگر در شیرپوینت ۲۰۱۶  نیست.

Wizard می تواند کمی وقت بگیرد و اگر خطایی دریافت کردید باید roles کاربر در SQL Server را بررسی کنید. اگر همه چیز خوب پیش برود بنابراین موفقیت آمیز پایان می پذیرد در غیر اینصورت باید برای SharePoint MVP تلاش بیشتری باید کرد. من خوش شانس بودم که بدون مشکل آن را نصب کردم.

بعد از نصب سرویس های wizsrd را از مدیریت مرکزی  run  کنید، همچنین می توانید آنها را از طریق wizard پیکربندی کنید و یا آنها را دستی پیکربندی کنید.

چون این یک محیط تست است  بنابراین من ترجیح خواهم داد سرویس ها را با با استفاده از wizard پیکربندی کنم. می توانیم account مجزا برای سرویس تعریف کنیم ولی من از account مشابه مدیر شیرپوینت برای تمام سرویس ها استفاده می کنم.

services wizard برای من کامل شده است و اکنون برای کشف شیرپوینت آماده ام.  

شیرپوینت چیست؟ معرفی کامل مایکروسافت شیرپوینت

شیرپوینت چیست؟

مایکروسافت شیرپوینت، یک بستر نرم افزاری تحت وب است که توسط شرکت مایکروسافت تولید و عرضه شده است. اولین نسخه از شیرپوینت در سال ۲۰۰۱ منتشر شد. و آخرین نسخه از آن با نام شیرپوینت ۲۰۱۹ در سال ۲۰۱۸ وارد بازار شده است. نسخه‌های ابتدایی شیرپوینت بیشتر برای کاربردهایی نظیر مدیریت محتوا و مدیریت اسناد مورد استفاده قرار می گرفت. اما قابلیتهای قابل توجه متعددی به نسخه های اخیر شیرپوینت اضافه شده است.
شیرپوینت شامل مجموعه‌ای از تکنولوژی‌های چند منظوره تحت وب است که بر روی یک ساختار فنی قوی قرار گرفته است. به صورت پیش فرض رابط کاربری شیرپوینت مشابه مایکروسافت آفیس است و یکپارچگی بالایی با مجموعه آفیس دارد. ابزارهای تحت وب شیرپوینت به گونه‌ای طراحی شده است که توسط کاربر غیر فنی قابل استفاده باشد. شیرپوینت بستر مناسبی برای راهکارهایی چون پورتال سازمانی، مدیریت اسناد و فایل ها، مدیریت فرایند کسب و کار(BPMS)، تعاملات تیمی، شبکه های اجتماعی، اکسترانت، وب سایت ها، جستجوی سازمانی و هوش تجاری می‌باشد. علاوه بر این شیرپوینت قابلیت یکپارچه سازی سیستمها، یکپارچه سازی فرآیندها و اتوماسیون گردش کارها را فراهم می‌کند.
اکثر برنامه‌های کاربردی سازمانی (مانند بسته‌های نرم‌افزاری ERP و CRM) قابلیت‌هایی را برای یکپارچه شدن با شیرپوینت ایجاد کرده‌اند. همچنین شیرپوینت مجموعه کاملی از API ها و تکنولوژی توسعه را برای برنامه‌نویسان و توسعه‌دهندگان فراهم کرده است. به عنوان یک بستر برنامه‌سازی، شیرپوینت دارای مدیریت مرکزی و کنترل‌های امنیتی لازم جهت پیاده سازی نیازمندی‌های برنامه‌ها می باشد. بستر شیرپوینت مستقیما درون وب سرور IIS قرار می‌گیرد.
شیرپوینت توسط ۷۸درصد از ۵۰۰ کمپانی لیست Fortune 500 استفاده می شود.

فارسی ساز شیرپوینت

کیک شش تکه شیرپوینت (چرخ شیرپوینت)

تیم بازاریابی شیرپوینت ۲۰۱۰ مایکروسافت با اصطلاح «چرخ شیرپوینت»  تسهیلاتی را که ابزارهای شیرپوینت در درون سازمان فراهم می‌کنند، توصیف می‌کنند. البته اصطلاح کیک شش تکه اصطلاح جالبتری است و بیشتر در ذهن می ماند. تکه های کیک شیرپوینت چه هستند:

سایت‌ها: سایت یک محیط کاری موضوعی است. اولین بار که شیرپوینت پیکربندی می شود، این سایت‌ها بدون نیاز به دانش خاصی قابل ایجاد هستند. موضوع یک سایت ممکن است کل سازمان را در بر بگیرد و یا صرفا مخصوص یک تیم یا یک گروه خاص باشد.
انجمن‌ها: یک انجمن مکانی است که در آن ارتباط و درک اتفاق می‌افتد. انجمن‌ها می‌توانند حول محور یک موضوع شکل گیرند و معمولا پیرامون دانش مشترک و یا فعالیت‌های مشترک، توسعه پیدا می‌کنند.
محتوی: شیرپوینت امکان مدیریت اسناد و آیتم های کاری که نیاز به ذخیره سازی، جستجو، تعامل، ویرایش، مدیریت، مستندسازی، ردیابی و بازیابی دارند را بر اساس توافقات مرتبط و یا قوانین سازمان، فراهم می‌کند.
جستجو:  کنکاش در انجمن‌ها، محتویات، افراد و یا سایتهای مرتبط: جستجو بر پایه کلمات کلیدی، پالایش اطلاعات و تحلیل محتوا بنا شده است.
بینش: اطلاعات از هر بخشی در سازمان می‌تواند در قالب موضوعات مفید ظاهر شود، و بدین شکل اثربخشی و کارایی اطلاعات بهبود می‌یابد.
ترکیبی(Composites): شیرپوینت امکان یکپارچه سازی داده ها، اسناد و فرآیندها را بدون نیاز به برنامه نویسی فراهم می‌کند. با استفاده از این قابلیت می توان برنامه های کاربردی ترکیبی ایجاد نمود.

شیرپوینت را رایگان آزمایش کنید

کاربردهای شیرپوینت

متداول ترین برنامه های کاربردی که با استفاده از شیرپوینت اجرا می شوند شامل:

پورتال داخلی

پورتال داخلی شیرپوینت یا همان پورتال سازمانی راهی است برای دسترسی متمرکز به اطلاعات و برنامه های سازمانی در یک شبکه سازمانی. پورتال داخلی ابزاری است که به سازمان کمک می‌کند تا داده‌ها، برنامه‌ها و اطلاعات خود را بسیار ساده‌تر مدیریت کند. این راهکار دارای مزایای سازمانی، نظیر افزایش شوق پرسنل، تمرکز مدیریت فرآیندها، کاهش هزینههای نیروهای تازه استخدام شده و تامین راه چاره‌ای برای ثبت و اشتراک دانش ضمنی(با استفاده از ابزارهایی مانند ویکی/بلاگ) است.

مدیریت اسناد و محتوای سازمانی

شیرپوینت غالبا برای ذخیره‌سازی و ردیابی اسناد الکترونیکی یا اسناد کاغذی اسکن شده استفاده می‌شود. شیرپوینت همچنین قادر است نسخه‌های مختلف از اسنادی را که توسط کاربران مختلف ایجاد شده‌اند، نگه‌داری و ردیابی کند. به‌علاوه شیرپوینت می تواند بستر یک سیستم مدیریت بایگانی الکترونیکی باشد و استانداردهای مورد انتظار شرکت یا سازمان شما را برآورده نماید. استفاده از شیرپوینت به عنوان بستر مدیریت اسناد مزایای نگه‌داری اسناد در یک محل مرکزی با قابلیت دسترسی توسط افراد مجاز را فراهم می‌آورد و ارسال ایمیل‌های متعدد و دوباره کاری‌ها را کاهش می‌دهد.

سایت های اکسترانت

با توجه به امکان گذاشتن پسورد برای شیرپوینت و رابط کاربری وب آن که دسترسی از طریق اینترنت و در بیرون سازمان را فراهم می کند. سازمان ها از این قابلیت برای یکپارچه سازی زنجیره تامین کالا یا فرآیندهای سازمانی و یا محیط اشتراکی تعاملات استفاده می کنند.
قابلیت Alternative Access Mapping(AAM) شیرپوینت، امکان نمایش یک سایت از طریق URLهای مختلف را ایجاد می کند. هر URL می تواند تکنولوژی احراز هویت خودش را داشته باشد و به این شکل می توان از یک سایت هم برای اینترانت و روی شبکه محلی و هم به صورت اکسترانت و برای کاربران خارج از سازمان استفاده نمود.

سایت های اینترنتی

سایت های اینترنتی معمولا با فعال سازی ویژگی Publishing شیرپوینت ایجاد می شوند. از شیرپوینت برای ایجاد و مدیریت سایت های عمومی بزرگ می توان استفاده کرد.

تنظیمات و سفارشی سازی

تنظیمات تحت وب

شیرپوینت ۲۰۱۰ و نسخه های بعد از آن مجهز به رابط کاربری ریبون می باشد و از این جهت شبیه با مایکروسافت آفیس ۲۰۰۷ بوده و برای کاربران ویندوز و آفیس دارای ظاهری آشنا است. این رابط کاربری امکان کار با داده ها، ویرایش صفحات، و اضافه کردن امکانات به سایت را به سادگی فراهم می کند.

  • کار با داده های لیست ها، کتابخانه ها،صفحات و سایت ها
  • امکان کپی، ایجاد، حذف و یا تغییر نام لیست ها، کتابخانه ها، صفحات و وب پارت ها
  • مدیریت دسترسی کاربران، و مشاهده تاریخچه نسخه های صفحات و اسناد –    مدیریت تعاریف و ویژگی های لیست ها، کتابخانه ها، صفحات، وب پارت ها و بسیاری دیگر

SharePoint Designer

مایکروسافت شیرپوینت دیزاینر (SPD) یک ویرایشگر HTML و ابزار رایگان طراحی وب است که برای ایجاد و تغییر سایت ها، گردش کارها و صفحات شیرپوینت از آن استفاده می شود. SPD در خانواده مایکروسافت آفیس می باشد و یک ابزار تحت ویندوز است.

یکپارچه سازی و مدل های توسعه

  • Client Object Model شیرپوینت را که برای جاوا اسکریپت، سیلورلایت و NET. و همچنین REST/SOAP API در دسترس می باشد. می توان از درون یک صفحه سفارشی و یا یک افزونه شیرپوینت مورد استفاده قرار داد.
  • پلاگین های Sand-boxed توسط هر کاربری که دسترسی لازم را داشته باشد، قابل بارگذاری است. البته محدودیت های امنیتی وجود دارد و این موارد امنیتی در چند لایه از جمله مدیریت مصرف منابع قابل کنترل و برنامه ریزی است. در بیشتر محیط های ابری اشتراکی روش Sand-boxed تنها روش مجاز برای سفارشی سازی شیرپونت است.

افزونه های فارم کد های کاملا مطمئنی هستند که بایستی در سطح فارم نصب شوند.

سفارشی سازی شیرپوینت از طرق ذیل قابل انجام است:

  • یکپارچه سازی برنامه ای با برنامه دیگر با استفاده از شیرپوینت
  • توسعه و گسترش قابلیت های شیرپوینت مانند توسعه فعالیتهای سفارشی برای گردش کار
  • وب پارت ها که در پورتال  های دیگر با عنوان پورتلت، ویدجت و یا گجت از آن ها نام برده می شود، برای افزودن قابلیت های جدید به صفحات مورد استفاده قرار می گیرند.
  • قالب صفحه و قالب سایت

امکانات هسته شیرپوینت

سایت ها

یک سایت شیرپوینت مجموعه ای از صفحات، لیست ها و کتابخانه ها است که برای کسب هدف مشخصی سفارشی سازی شده است. یک سایت می تواند محتوی چندین زیرسایت باشد. و این زیرسایت ها نیز می توانند خودشان چندین زیر سایت دیگر داشته باشند و همین طور الی آخر.
معمولا سایت ها از نقطه ابتدا ساخته می شوند اما این امکان نیز وجود دارد که سایتی را بر پایه بسته ای از قابلیت ها به نام “قالب سایت” ایجاد کنیم. نمونه هایی از قالب های سایت موجود در شیرپوینت شامل: بلاگ، سایت تیمی، مستندات و جلسات می باشد.
سایت ها دارای منو، تم، مجوزدهی، گردش کار بوده و قابلیت سفارشی شدن به شیوه های مختلف را دارند. برای افزایش قابلیت نگهداری در شیرپوینت سایت ها معمولا تنظیمات خود را از والدشان ارث بری می کنند.

یک کتابخانه در واقع لیستی است که در آن هر آیتم به یک فایل که در شیرپوینت ذخیره شده است اشاره می کند. امکانات و قابلیتهای یک کتابخانه بسیار شبیه به لیست است. اما به دلیل آنکه کتابخانه ها محتوی فایل هستند قابلیتهای بیشتری دارند. یکی از این قابلیتها امکان بازکردن و تغییر فایل های کتابخانه از طریق یک کلاینت WebDAV مانند اکسپلورر ویندوز می باشد.
مایکروسافت شیرپوینت به همراه خود تعدادی لیست و کتابخانه از قبل تعریف شده دارد. لیست اعلانات، تماسها، مباحثه، پرسشنامه، وظایف، کتابخانه صفحات و کتابخانه اسناد تعدادی از این موارد می باشند. برخی از این لیست های از قبل تعریف شده دارای قابلیت های یکپارچه سازی هستند مثلا لیست وظایف و یا لیست تقویم امکان اتصال و یکپارچگی با اوتلوک را دارند.

وب پارت ها

وب پارت ها بخش هایی هستند که می توان آنها را به صفحات اضافه کرد. این بخش ها ظاهری ویجت گونه دارند و معمولا برای موارد ذیل استفاده می شوند:

  • نمایش محتوایی که در تنظیمات وب پارت مشخص می شود (مانند یک محتوای خاص یا یک IFrame)
  • نمایش آیتم های لیست ها یا کتابخانه ها ( این اطلاعات بوسیله SharePoint Designer و با استفاده از XSLT, CAML قابل سفارشی سازی هستند)
  • دسترسی به قابلیتهایی مانند جستجو از بستر شیرپوینت
  • ایجاد رابط کاربری برای دیگر محصولات (مانند Microsoft Reporting Services, Microsoft Office PerformancePoint Server و یا دیگر نرم افزارها)
  • یکپارچه سازی برنامه ای با برنامه دیگر با استفاده از شیرپوینت
  • توسعه و گسترش قابلیت های شیرپوینت مانند توسعه فعالیتهای سفارشی برای گردش کار
  • وب پارت ها که در پورتال  های دیگر با عنوان پورتلت، ویدجت و یا گجت از آن ها نام برده می شود، برای افزودن قابلیت های جدید به صفحات مورد استفاده قرار می گیرند.
  • قالب صفحه و قالب سایت
وب پارت شیرپوینت

وب پارت ها یک کد کاملا سفارشی هستند که توسط Microsoft Visual Studio ساخته می شوند و بوسیله کاربر در قالب یک پکیج بارگذاری شده و یا به صورت افزونه sandboxed نصب می شود.
بیشتر وب پارت ها امکان اتصال به دیگر وب پارت ها را دارند. این قابلیت برای ایجاد ارتباطات پیچیده در صفحات بدون نیاز به کدنویسی استفاده می شود.

صفحات

شیرپوینت سه نوع صفحه دارد: صفحه ویکی، صفحه وب پارت و صفحه انتشار. بر خلاف نسخه های قبلی شیرپوینت، صفحه پیش فرض سایت صفحه ویکی است. این نوع صفحه امکان ویرایش آزاد متن را با استفاده از ریبون ممکن می سازد. همچنین امکان درج وب پارت در انواع صفحه وجود دارد.

جستجو

نسخه پایه (Foundation) شیرپوینت دارای یک موتور جستجوی محدود شده است. مایکروسافت یک محصول رایگان به نام Microsoft Search Server Express به عنوان مکمل Foundation تولید کرده است. نسخه های مختلف جستجوی شیرپوینت دارای ویژگی های متفاوتی هستند مانند توانایی جستجو درون اسنادی که از منابع خارج از شیرپوینت مانند فایل سیستم، معرفی شده اند.

 معماری

بستر شیرپوینت بسیار انعطاف پذیر و متشکل از یک معماری سرویس گرای چند لایه است. می توان شیرپوینت را در ابعاد کوچک به گونه ای پیکربندی کرد که بر روی یک کامپیوتر نصب و راه اندازی شود. و یا بستر آن را بر روی چند صد کامپیوتر پیکربندی و راه اندازی کرد.

فارم

یک فارم شیرپوینت یک گروه منطقی متشکل از چندین سرور شیرپوینت است که منابع شان را به اشتراک گذاشته اند. یک فارم معمولا به صورت مستقل فعالیت می کند، اما در عین حال می تواند از قابلیتهای فارم دیگری استفاده کند و یا قابلیتی را برای فارم دیگری تامین نماید. هر فارم، پایگاه دادۀ تنظیمات مرکزی خودش را دارد. که از طریق یک رابط کاربری PowerShell و یا وب سایت “مدیریت مرکزی” کنترل و راهبری می شود.
هر سرور در فارم شیرپوینت می تواند مستقیما با پایگاه داده مرکزی ارتباط داشته باشد. سرورها از سرویس های پیکربندی نظیر IIS، ویژگی های ویندوز و اتصالات پایگاه داده برای تطبیق نیازمندیها با فارم، اعلام گزارش مشکلات سلامتی و یا اعلام مشکلات اختصاص منابع استفاده می کنند.

 برنامه های کاربردی وب (Web Application)

برنامه های وب را می توان ظروفی برای نگهداری محتوای فارم شیرپوینت دانست. و البته رابط کاربری که کاربران از طریق آن می توانند با شیرپوینت ارتباط داشته باشند. معادل یک برنامه وب به صورت خودکار یک وب سایت با پورت مشخص در IIS ساخته می شود. برنامه های وب معمولا از یکدیگر مستقل هستند و  Application Pool اختصاصی دارند و می توان آنها را به صورت مستقل در IIS شروع مجدد کرد.

مجموعه سایت

یک مجموعه سایت گروهی است از سایت های شیرپوینتی در یک ساختار درخت واره ای، این گروه از سایت ریشه به عنوان معرف مجموعه سایت شروع می شود. معمولا هر برنامه وب حداقل دارای یک مجموعه سایت می باشد. مجموعه سایت ها می توانند پایگاه داده مستقلی برای محتوای خودشان داشته باشند. و یا با دیگر مجموعه سایت های همان برنامه وب به صورت اشتراکی از یک پایگاه داده محتوا استفاده کنند.

برنامه سرویس (Service Application)

برنامه سرویس (SA) تکه های کوچکی از قابلیت های شیرپوینت هستند که برای دیگر برنامه های وب و دیگر SAها در فارم مورد استفاده قرار می گیرند. سرویس همگام سازی پروفایل کاربران، سرویس ایندکس گذاری جستجو نمونه هایی از SAها می باشند. یک SA را می توان متوقف کرد در حالیکه روی یک سرور دیگر در حال کار است. همچنین می توان برای یک SA بین سرورهای مختلف فارم تعادل بار ایجاد کرد. SAها تا حد ممکن مستقل از هم پیاده سازی شده اند. بنابراین راه اندازی مجدد یک SA، وجود خطا در آن و یا تنظیمات اشتباه SA نباید مانع از ادامه فعالیت فارم شیرپوینت شود. هر SAای که فعال می شود معمولا پروسس مربوط به خودش را دارد و مقدار مشخصی از حافظه RAM سرور را اشغال می نماید. همچنین هر SA عمدتا پایگاه داده و اکانت سرویس اکتیو دایرکتوری مربوط به خودش را دارد. نسخه های شیرپوینت سرور و شیرپوینت سازمانی علاوه بر همه SA های مربوط به نسخه پایه شیرپوینت، SAهای بیشتری نیز دارند.

مدیریت و امنیت

سایت مدیریت مرکزی شیرپوینت (CA) یک برنامه وب است که روی یکی از سرورهای فارم شیرپوینت قرار دارد، البته این امکان نیز وجود دارد که CA را برای افزونگی بر روی چندین سرور مستقر کنیم. برنامه CA دارای رابط کاربری کاملی جهت مدیریت متمرکز برنامه های وب و SAها در فارم شیرپوینت است. در صورت ایجاد اشکال در CA از PowerShell ویندوز برای پیکربندی مجدد فارم استفاده می شود.
ساختار بستر شیرپوینت امکان وجود چندین برنامه وب را در یک فارم فراهم می کند. در محیط های اشتراکی مانند هاست شیرپوینت، صاحبان برنامه وب به کنسول مدیریتی خاص خودشان نیاز دارند. Tenant Administration شیرپوینت یک برنامه وب اختیاری است که به صاحبان برنامه های وب اجازه می دهد میزان تعامل برنامه وب خودشان را با منابع مشترک در فارم کنترل کنند.

نسخه های مختلف شیرپوینت

در این قسمت خلاصه ای بر نسخه های شیرپوینت توضیح داده می شود.

نسخه پایه شیرپوینت (Microsoft SharePoint Foundation)

همانطور که از نام آن پیداست، زیرساخت تکنولوژی همه سایت های شیرپوینت است. نسخه پایه شیرپوینت برای استفاده درون سازمانی رایگان است، از نسخه پایه شیرپوینت با نام Windows SharePoint Service در نسخه های قبلی نام برده می شد. با استفاده از نسخه پایه شیرپوینت می توان به سرعت انواع سایت، لیست، کتابخانه، صفحات و… را ایجاد نمود. استفاده از نسخه پایه شیرپوینت نیازمندی های سخت افزاری و نرم افزاری متعددی دارد از جمله نیاز به یک لایسنس معتبر و مناسب برای ویندوز سروری است که شیرپوینت روی آن نصب می شود. این نسخه دارای همه قابلیتها و ویژگی های معماری هسته شیرپوینت است و نسخه های تجاری شیرپونت بر روی آن نصب می شوند. نسخه پایه شیرپوینت پس از ثبت نام در سایت مایکروسافت قابل دانلود است.

نسخه اکسپرس سرور جستجو (Microsoft Search Server Express)

این نسخه از سرور جستجوی مایکروسافت رایگان است، و یک توزیع تغییر یافته از نسخه پایه شیرپوینت است. پکیج نصب کننده آن نسخه پایه شیرپوینت را بعلاوه مجموع محدودی از قابلیت های جستجوی سازمانی و مدیریت اسناد شیرپوینت را که مخصوص نسخه های تجاری است نصب می کند.

نسخه استاندارد شیرپوینت (Microsoft SharePoint Standard)

نسخه استاندارد شیرپوینت بر اساس نسخه پایه شیرپوینت ساخته شده است با تغییرات اندک در بخش های اصلی شیرپوینت.
سایت ها: مخاطبین هدف، ابزار سیاست گذاری، قابلیت های آنالیز سایت
انجمن ها: سایت من، ویکی های سازمانی، مرورگر سلسه مراتب سازمان، تگ ها و یادداشت ها
محتوی: بهبود ابزارها برای مدیریت اسناد و بایگانی ها، managed metadata، سرویس اتوماسیون word، مدیریت نوع محتوی
جستجو: نتایج بهتر در جستجو، امکان سفارشی سازی جستجو، امکان  “Did you mean?”، یکپارچه سازی با جستجوی ویندوز، جستجوی افراد
یادداشت: برخی از امکانات جستجو در نسخه اکسپرس سرور جستجو به صورت رایگان وجود دارند .
ترکیبی: گردش کار پیش ساخته، صفحات پروفایل BCS

نسخه سازمانی شیرپوینت (Microsoft SharePoint Enterprise)

این نسخه بر پایه نسخه استاندارد شیرپوینت ساخته شده است، قابلیت های سازمانی شیرپوینت با اضافه کردن یک لایسنس مناسب فعال می شوند.  امکانات اضافی نسخه سازمانی شیرپوینت شامل موارد ذیل است:

  • تصویر بند انگشتی به همراه پیش نمایش نتایج جستجو، ایندکس گذاری بهتر، نتایج جستجوی بهتر
  • امکانات هوش تجاری و داشبورد
  • PowerPivot
  • PerformancePoint
  • اکسس سرویس، اکسل سرویس، ویزیو سرویس و  اینفوپس فرم سرویس
  • افزونه جستجوی سازمانی شیرپوینت

محصولات مرتبط با شیرپوینت

  • Microsoft Search Server Express, Microsoft Search Server, and Microsoft FAST Enterprise Search محصولات جستجوی شیرپوینت هستند که می توان آنها را روی نسخه پایه شیرپوینت راه اندازی کرد.
  • Microsoft SharePoint Designer  ابزاری است رایگان و مبتنی بر ویندوز که برای سفارشی سازی و پیکربندی شیرپوینت از آن استفاده می وشد.
  • Microsoft Office Web Apps نسخه ی تحت وب از Excel, Word, PowerPoint, OneNote است.
  • Microsoft Project Server افزونه ای است برای یکپارچه سازی شیرپوینت و مایکروسافت پراجکت
  • Microsoft SharePoint Workspace ابزاری است در پکیج آفیس که امکان دسترسی آفلاین به بخش عمده ای از محتوای یک سایت شیرپوینت را فراهم می کند.
  • TFS – Team Foundation Server ابزاری است برای مدیریت کد و مسیر پیشرفت پروژه نرم افزاری، این ابزار برای نگهداری اسناد پروژه از شیرپوینت استفاده می کند.

تاریخچه شیرپوینت

شیرپوینت تکامل یافته پروژه ای است با نام کد ” آفیس سرور” و “Tahoe” در زمان توسعه آفیس ایکس پی.
نسخه های منتشر شده از شیرپوینت بر اساس تاریخ انتشار:

  • Office Server Extensions
  • SharePoint Portal Server 2001
  • SharePoint Team Services
  • Windows SharePoint Services 2.0 (free license) and SharePoint Portal Server 2003 (commercial release)
  • Windows SharePoint Services 3.0 (free license) and Office SharePoint Server 2007 (commercial extension)
  • SharePoint Foundation 2010 (free), SharePoint Server 2010 (commercial extension for Foundation), and SharePoint Enterprise 2010 (commercial extension for Server)
  • SharePoint Foundation 2013 (free), SharePoint Server 2013 (extension on top of Foundation), and SharePoint Enterprise 2013.
  • SharePoint Online (Plan 1), and SharePoint Online (Plan 2)
  • SharePoint Server 2016 and SharePoint Enterprise 2016.
  • SharePoint Server 2019 and SharePoint Enterprise 2019.

تغییرات در شیرپوینت ۲۰۱۰

تغییراتی که در قابلیت های مربوط به کاربر نهایی در نسخه پایه شیرپوینت ۲۰۱۰ رخ داده است شامل:

  • استفاده از نسخه ۴ رابط کاربری (ریبون)
  • BCS برای ارتباط با داده های خارج از شیرپوینت
  • امکانات مربوط به گردش کار و سیاست گذاری جدید
  • استفاده از صفحه ویکی به جای صفحه وب پارت در قالب های پیش فرض
  • پروفایل اجتماعی و قابلیت های شبکه اجتماعی
  • پشتیبانی از SharePoint Workspace 2010
  • بازنویسی ابزار SharePoint Designer
  • پشتیبانی از مرورگرهای مختلف Safari , Chrome , Internet Explorer , FireFox

تغییرات اصلی سمت سرور و تغییرات که برای برنامه نویسان رخ داده است به شرح ذیل است:

  • رابط کاربری جدید سایت مدیریت مرکزی شیرپوینت
  • جایگزینی “”Shared Service Providers با “Service Applications”
  • پشتیبانی از JQuery و Silverlight بعلاوه انعاطف پذیری بیشتر در طراحی تم
  • New Client-side Object Model APIs for JavaScript, Silverlight, and .NET applications
  • احرز هویت Claims-based
  • پشتیبانی از Windows PowerShell
  • راهکار Sandboxed

نیازمندیهای سیستمی برای نصب شیرپوینت

نیازمندی های سخت افزاری و نرم افزاری ذیل برای استقرار شیرپوینت ۲۰۱۰ مورد نیاز می باشد.

سخت افزار سرور

پردازنده​چهار هسته ای
​حافظه​۴ گیگابایت برای برنامه نویسی و تست و حداقل ۸ گیگابایت برای محیط عملیاتی
​هارد دیسک​۸۰ گیگابایتبرای درایو سیستم عامل, بسته به اندازه برنامه هایی که روی شیرپوینت راه اندازی می شوند لازم است حجم هارد دیسک افزایش داده شود.

نرم افزار سرور

سیستم عامل​Windows Server 2012 (64-bit) Standard, Data Center, or Web ServerWindows Server 2008 R2 (64-bit) Standard, Enterprise, Data Center, or Web ServerWindows 7 (64-bit) or Windows Vista (64-bit) (فقط برای محیط تست)
پایگاه داده​​Microsoft SQL Server 2012 (64-bit) With Service Pack 1Microsoft SQL Server 2008 (64-bit) R2Microsoft SQL Server 2008 (64-bit) with Service Pack 1 and Cumulative Update 2 (Reporting Services Integration requires Cumulative Update 8)Microsoft SQL Server 2005 (64-bit) SP3در نظر داشته باشید که نسخه اکسپرس SQL SERVER فقط تا ۴ گیگابایت داده را پشتیبانی می کند

مرورگر های تحت پوشش

  • Internet Explorer 7 یا بالاتر
  • Google Chrome آخرین نسخه
  • Safari آخرین نسخه
  • FireFox آخرین نسخه

IE6 در شیرپوینت ۲۰۱۰ و بعد از آن پشتیبانی نمی شود. اما برای  شیرپوینت ۲۰۰۷ قابل استفاده است. IE8 و قبل از آن بوسیله شیرپوینت ۲۰۱۳ پشتیبانی کامل نمی شوند.

پی نوشت ۱: برای مشاهده نحوه نصب شیرپوینت ۲۰۱۳ به لینک “ویدیوی آموزش کامل نصب شیرپوینت ” مراجعه کنید.