کسب و کار خود را مدرن کنید

اینجا مدرن ترین نرم افزار اتوماسیون اداری را به شما معرفی می کنیم. وقتی اینجا هستید یعنی روش نامه نگاری شرکت یا سازمان شما کاغذی است و یا از اتوماسیون اداری که قبلا خریداری کرده اید نا امید شده اید و به دنبال راهکار بهتری می گردید.

تقریبا تمام نرم افزارهای اتوماسیون اداری یا به عبارت درست تر مکاتبات اداری در ایران بر مبنای نظام کاغذ بازی سازمان های دولتی طراحی و تولید شده اند. علت آن هم بدیهی است چون اولین سفارش دهندگان نرم افزارهای اتوماسیون اداری سازمان های دولتی بوده اند.

اما دنیا مسیر دیگری را دنبال کرده است. و چرا ما با استاندارد پذیرفته شده در تمام دنیا کار نکنیم؟ چرا شرکت خود را به سبک سازمانهای مدرن و موفق امروزی مدیریت نکنیم؟

در سیستم اتوماسیون اداری پرنیان ما کار بسیار ساده تر و جذاب تر کرده ایم. در این سیستم کافی است نرم افزار Word را باز کنید و نامه خود را مستقیما درون Word ایجاد نمایید. سپس آنرا از طریق اوتلوک گردش دهید. بقیه کارها به صورت خودکار انجام می شود.
اطلاعات بیشتر

داشتن سازمانی که در آن تمامی فرآیند ها از ساده ترین تا پیچیده ترین آن به صورت مکانیزه انجام شود جزء آرزوهای هر مدیری است. با استفاده از سیستم فرم ساز و گردش کار که بر پایه شیرپوینت طراحی شده است می‌توان تعاملات بین افراد،‌ محتوای‌ مستندات و فرآیندها را در یک سازمان به نحوی مناسب برقرار نمود.

با استفاده از فرم ساز و گردش کار می‌توان فرم‌های الکترونیکی مناسب برای روابط با پرسنل،مشتریان و شرکای تجاری تولید کرد و از این طریق روابط خود را با آن‌ها بهبود بخشید. مزایای استفاده از این سیستم در شرکت ها و سازمان ها شامل:

• حذف کاغذ از طریق ایجاد نسخه الکترونیکی از فرم ها
• افزایش سرعت در روند اجرای کارها از طریق مکانیزاسیون گردش کارها
• سهولت در نظارت بر روند اجرای فرآیندهای سازمانی از طریق داشبورد مدیریتی
• فراهم شدن قابلیت اندازه گیری و کمی سازی معیارهای بهبود فرآیند، مسئولیت پذیری و …
• ساده‌سازی و شتاب دهی تعاملات بین فرآیندها
• کنترل محتوای الکترونیکی

اطلاعات بیشتر

نرم افزار مدیریت مستندات (اسناد و آرشیو فنی) پرنیان بستری است مکانیزه بر مبنای شیرپوینت و Office به منظور ایجاد محیطی ساده، آشنا و در عین حال قدرتمند به منظور ذخیره سازی، طبقه بندی، نسخه گذاری، جستجو، آرشیو و ایجاد گردش کار بر روی اسناد سازمان.  این نرم افزار می تواند به شما کمک کند تا دیگر نگران گم شدن، فرسوده شدن، سرقت شدن  و… فایل ها و اسناد خود نباشید.

مدیریت مستندات پرنیان در موارد زیر کمک می‌کند:

• مدیریت سوابق(بایگانی) ، اسناد فعال و اسناد معلق
• کنترل اسناد و مدارک سیستمی ، کاتالوگها، اسناد پروژه ها و …
• تحلیل محتوی (تعیین منابع محتوی و توصیف چگونگی انتقال این منابع جهت آرشیو، طبقه بندی بر اساس محتوی)
• ممیزی اسناد بایگانی
• اطمینان از جاری بودن آخرین تغییرات اسناد در سازمان
• نظارت و گزارش گیری جهت کنترل اسناد بایگانی
• گردش الکترونیکی اسناد برای تایید و تصدیق و …
• حفاظت از اطلاعات

اطلاعات بیشتر

شیرپوینت بستری است از سرویسهای یکپارچه نظیر مدیریت محتوی، پورتال، گردش کار، هوش سازمانی، جستجو و… که به افراد مختلف در سطوح مختلف از دانش IT اجازه می دهد در قالب کاربر نهایی، طراح، برنامه نویس و مدیر سیستم با استفاده از این سرویسها نیازهای سازمانی خود را در کمترین زمان و با کمترین هزینه پاسخ دهند. شیرپوینت در موارد زیر به شما کمک می کند:

• بهبود عملیات دسترسی و پردازشی همچنین اشتراک اطلاعات، گردش کار و یکپارچگی در مجموعه سازمان
• برقراری ارتباط مشتریان با سازمان، و یا حتی مابین چند سازمان
• گسترش فعالیت های داخل سازمان به بیرون از آن، جهت بالا بردن میزان کارآمدی سیستم و جلب رضایت مشتریان
• انجام برخی امور مشتریان توسط خودشان، دریافت فرم های الکترونیکی و اعلام اخبار و بیانیه های سازمانی
• دسترسی یکپارچه به خدمات سازمان از هر نقطه، بدون نیاز به داشتن امکاناتی خاص
• جستجو بر اساس فیلدهای اطلاعاتی و کلیه محتوای دانشهای بارگذاری شده با اعمال سطح دسترسی
• قابلیت شخصی سازی خدمات و سرویسها بر اساس نیاز بازدید کننده

اطلاعات بیشتر