کسب و کار خود را مدرن کنید

اتوماسیون حرفه ای فعالیتهای سازمانی با استفاده از نرم افزار CRM ، شیرپوینت و اتوماسیون اداری پرنیان.

اتوماسیون اداری 2016 پرنیان بر پایه Outlook و Word و اکسچنج و کاملا از ابتدا بازطراحی و بازنویسی شده است، برای دریافت ویدیو معرفی این محصول لطفا ایمیل خود را وارد کنید.

هدف از این سیستم ساماندهی، مجتمع سازی و یکپارچه سازی تمامی اطلاعات و فعالیتهای مرتبط با مشتری از ابتدای آشنایی تا فروش محصول و خدمات به وی می باشد.

انعطاف پذیر، شما می توانید به شیوه و فرهنگ شرکت خود از آن استفاده کنید. به طور مثال فیلدهای اطلاعاتی مربوط به مشتریان، سرنخ، پیش فاکتور و قرارداد و … را کم و زیاد کنید. گردش کارهای جدید تعریف کنید. کنترلهای فعلی را حذف یا اضافه کنید. و بسیاری سفارشی سازی های دیگر که دست شما را در استفاده بهینه از نرم افزار CRM باز می گذارد و جالبتر آنکه برای انجام این سفارشی سازی ها نیاز به دانش برنامه نویسی ندارید.

افزونه های تکمیلی، امکاناتی مانند فاکس، پیامک،تلگرام، پیام صوتی ،ایمیل مارکتینگ، Caller ID و …به عنوان افزونه های تکمیلی به نرم افزار CRM مایکروسافت اضافه شده اند و مدیریت ارتباط با مشتریان را برای شما سهل تر و جذاب تر می کنند.

لینک کردن به دیگر نرم افزارها، بدین معنی که شما می توانید از داده های نرم افزار CRM در دیگر نرم افزارها مانند نرم افزار مالی استفاده کنید. و یا بالعکس می توانید از اطلاعات نرم افزارهای دیگر در گزارشات و فرمهای نرم افزار CRM استفاده کنید.

گزارش ساز، گزارشات متنوعی را به صورت جدولی، نموداری و پیشرفته ایجاد کنید و آن را با دیگر کاربران CRM شرکت خود به اشتراک بگذارید.

اپلیکیشن موبایل، هم برای اندروید و هم برای IOS است. که امکان دسترسی به اطلاعات مشتریان را برای شما بسیار ساده می کند.

اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار CRM

اینجا مدرن ترین نرم افزار اتوماسیون اداری را به شما معرفی می کنیم. وقتی اینجا هستید یعنی روش نامه نگاری شرکت یا سازمان شما کاغذی است و یا از اتوماسیون اداری که قبلا خریداری کرده اید نا امید شده اید و به دنبال راهکار بهتری می گردید.

تقریبا تمام نرم افزارهای اتوماسیون اداری یا به عبارت درست تر مکاتبات اداری در ایران بر مبنای نظام کاغذ بازی سازمان های دولتی طراحی و تولید شده اند. علت آن هم بدیهی است چون اولین سفارش دهندگان نرم افزارهای اتوماسیون اداری سازمان های دولتی بوده اند.

اما دنیا مسیر دیگری را دنبال کرده است. و چرا ما با استاندارد پذیرفته شده در تمام دنیا کار نکنیم؟ چرا شرکت خود را به سبک سازمانهای مدرن و موفق امروزی مدیریت نکنیم؟

در سیستم اتوماسیون اداری پرنیان ما کار بسیار ساده تر و جذاب تر کرده ایم. در این سیستم کافی است نرم افزار Word را باز کنید و نامه خود را مستقیما درون Word ایجاد نمایید. سپس آنرا از طریق اوتلوک گردش دهید. بقیه کارها به صورت خودکار انجام می شود.

اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار اتوماسیون اداری

داشتن سازمانی که در آن تمامی فرآیند ها از ساده ترین تا پیچیده ترین آن به صورت مکانیزه انجام شود جزء آرزوهای هر مدیری است. با استفاده از سیستم فرم ساز و گردش کار که بر پایه شیرپوینت طراحی شده است می‌توان تعاملات بین افراد،‌ محتوای‌ مستندات و فرآیندها را در یک سازمان به نحوی مناسب برقرار نمود.

با استفاده از فرم ساز و گردش کار می‌توان فرم‌های الکترونیکی مناسب برای روابط با پرسنل،مشتریان و شرکای تجاری تولید کرد و از این طریق روابط خود را با آن‌ها بهبود بخشید. مزایای استفاده از این سیستم در شرکت ها و سازمان ها شامل:

  • حذف کاغذ از طریق ایجاد نسخه الکترونیکی از فرم ها
  • افزایش سرعت در روند اجرای کارها از طریق مکانیزاسیون گردش کارها
  • سهولت در نظارت بر روند اجرای فرآیندهای سازمانی از طریق داشبورد مدیریتی
  • فراهم شدن قابلیت اندازه گیری و کمی سازی معیارهای بهبود فرآیند، مسئولیت پذیری و …
  • ساده‌سازی و شتاب دهی تعاملات بین فرآیندها
  • کنترل محتوای الکترونیکی

اطلاعات بیشتر درباره سیستم فرآیند ساز

نرم افزار مدیریت مستندات (اسناد و آرشیو فنی) پرنیان بستری است مکانیزه بر مبنای شیرپوینت و Office به منظور ایجاد محیطی ساده، آشنا و در عین حال قدرتمند به منظور ذخیره سازی، طبقه بندی، نسخه گذاری، جستجو، آرشیو و ایجاد گردش کار بر روی اسناد سازمان.  این نرم افزار می تواند به شما کمک کند تا دیگر نگران گم شدن، فرسوده شدن، سرقت شدن  و… فایل ها و اسناد خود نباشید.

مدیریت مستندات پرنیان در موارد زیر کمک می‌کند:

  • مدیریت سوابق(بایگانی) ، اسناد فعال و اسناد معلق
  • کنترل اسناد و مدارک سیستمی ، کاتالوگها، اسناد پروژه ها و …
  • تحلیل محتوی (تعیین منابع محتوی و توصیف چگونگی انتقال این منابع جهت آرشیو، طبقه بندی بر اساس محتوی)
  • ممیزی اسناد بایگانی
  • اطمینان از جاری بودن آخرین تغییرات اسناد در سازمان
  • نظارت و گزارش گیری جهت کنترل اسناد بایگانی
  • گردش الکترونیکی اسناد برای تایید و تصدیق و …
  • حفاظت از اطلاعات

اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار مدیریت مستندات

شیرپوینت بستری است از سرویسهای یکپارچه نظیر مدیریت محتوی، پورتال، گردش کار، هوش سازمانی، جستجو و… که به افراد مختلف در سطوح مختلف از دانش IT اجازه می دهد در قالب کاربر نهایی، طراح، برنامه نویس و مدیر سیستم با استفاده از این سرویسها نیازهای سازمانی خود را در کمترین زمان و با کمترین هزینه پاسخ دهند. شیرپوینت در موارد زیر به شما کمک می کند:

  • بهبود عملیات دسترسی و پردازشی همچنین اشتراک اطلاعات، گردش کار و یکپارچگی در مجموعه سازمان
  • برقراری ارتباط مشتریان با سازمان، و یا حتی مابین چند سازمان
  • گسترش فعالیت های داخل سازمان به بیرون از آن، جهت بالا بردن میزان کارآمدی سیستم و جلب رضایت مشتریان
  • انجام برخی امور مشتریان توسط خودشان، دریافت فرم های الکترونیکی و اعلام اخبار و بیانیه های سازمانی
  • دسترسی یکپارچه به خدمات سازمان از هر نقطه، بدون نیاز به داشتن امکاناتی خاص
  • جستجو بر اساس فیلدهای اطلاعاتی و کلیه محتوای دانشهای بارگذاری شده با اعمال سطح دسترسی
  • قابلیت شخصی سازی خدمات و سرویسها بر اساس نیاز بازدید کننده

اطلاعات بیشتر درباره شیرپوینت

چه کنیم تا نرم افزار اتوماسیون اداری با موفقیت مستقر شود؟

اگر می خواهید نرم افزار جدید اتوماسیون اداری بخرید و یا آنرا تعویض کنید پیشنهاد می کنم ابتدا مطالب “قبل از خرید نرم افزار اتوماسیون اداری این مطلب را بخوانید” و “آیا چیزی به نام بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری وجود دارد؟” را مطالعه کنید. و اگر نرم افزار اتوماسیون اداری را به تازگی خریداری کرده اید […]

چرا نرم افزار های پرنیان ؟

توسعه نرم افزارهای پرنیان بر پایه محصولات سازمانی مایکروسافت و رعایت استانداردهای جهانی در طراحی محصولات قابلیت های منحصر به فردی را ایجاد کرده است

سازگاری با دیگر سیستم ها

همه ما به دنبال ایجاد یک سازمان الکترونیک یکپارچه هستیم که سرویس های نرم افزاری مختلف آن به سهولت با یکدیگر در ارتباط باشند. ایجاد ارتباط با دیگر سرویس های نرم افزاری چه در دریافت و چه در ارسال اطلاعات تنها زمانی سهل و روان می باشد که استانداردهای جهانی توسط طرفین پذیرفته و اجرا شده باشد. نرم افزارهای پرنیان علاوه بر یکپارچگی کامل با تمام محصولات مایکروسافت از استانداردهای ارتباطی بین المللی تبعیت می کند.

رشد همراه با آخرین فن آوریهای روز

رشد برق آسای فناوری و در پی آن افزایش انتظارات پرسنل از سیستم های نرم افزاری عموما سازمانها را ملزم به تعویض هر از چند گاه نرم افزارهای خریداری شده می کند. این شرایط منجر به صرف هزینه های مکرر برای خرید یک نرم افزار و تکرار فرآیند پر هزینه استقرار و عملیاتی سازی آن می شود. اما نرم افزارهای پرنیان بر پایه محصولات مایکروسافت بنا شده اند. که به صورت مرتب نسخه های به روز شده ارایه می کند.

سهولت کاربری

یکی از اصلی ترین مزایای یک نرم افزار از دید کاربر نهایی اصطلاحا User Friendly بودن آن است. این ویژگی در مایکروسافت یعنی بزرگترین شرکت نرم افزاری دنیا به دقت رعایت شده است و بسیاری مسایل چه از دید روانشناسی، رنگ، تخصص کاربران مختلف در طراحی نرم افزارها لحاظ شده است. پرنیان نیز تلاش کرده شاکله رابط کاربری نرم افزارها را حفظ نماید.

مقیاس پذیری و قابلیت توسعه

معماری توسعه پذیر و قابلیت تقسیم بار در زیر ساخت نرم افزارهای پرنیان به خوبی حمایت می شود. استفاده از نرم افزارهای پرنیان می تواند از نصب روی یک سرور شروع شود و همزمان با گسترش استفاده کاربران و بالا رفتن حجم اطلاعات، زیر ساخت نرم افزار می تواند روی یک پارک سرور بزرگ گسترده شود

اخبار و رویدادهای پرنیان

چه کنیم تا نرم افزار اتوماسیون اداری با موفقیت مستقر شود؟

اگر می خواهید نرم افزار جدید اتوماسیون اداری بخرید و یا آنرا تعویض کنید پیشنهاد می کنم ابتدا مطالب “قبل از خرید نرم افزار اتوماسیون اداری این مطلب را بخوانید” و “آیا چیزی به نام بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری وجود دارد؟” را مطالعه کنید. و اگر نرم افزار اتوماسیون اداری را به تازگی خریداری کرده اید […]

معرفی نرم افزار CRM مایکروسافت

​Microsoft Dynamics CRM چیست و چه ویژگی هایی دارد.

قبل از خرید نرم افزار اتوماسیون اداری این مطلب را بخوانید

اگر شما قصد دارید نرم افزار اتوماسیون اداری شرکت یا سازمان خود را تعویض کنید و یا به تازگی تصمیم به استفاده از اتوماسیون اداری گرفته اید، این مطلب برای شماست. در بازار نرم افزار عبارت اتوماسیون اداری به نرم افزارهای مختلفی اطلاق می گردد که هر کدام مجموعه ای از ویژگی ها دارند و تشخیص آنکه کدام […]

تفاوت مایکروسافت CRM 2016 و CRM 2015 چیست؟

در این مطلب دو نسخه 2015 و 2016 CRM مایکروسافت به صورت کامل مورد مقایسه قرار گرفته است.

7 نشانه که با مشاهده آنها باید CRM بخرید

اگر برای خرید نرم افزار CRM تردید دارید ما در این مقاله 7 علامت که نشان می دهید زمان خرید CRM فرا رسیده است را به شما معرفی می کنیم.

نرم افزار های پرنیان را رایگان آزمایش کنید

در تمام روزهای کاری و از ساعت 8 صبح الی 16 از طریق سایت با ما چت کنید.

ما آماده پاسخگویی به تماس تلفنی شما هستیم.

درخواست تماس خود را پر کنید ما در اسرع وقت با شما تماس می گیریم.