مدیریت مستندات و آرشیو پرنیان

ذخیره سازی، طبقه بندی، نسخه گذاری، جستجو، آرشیو و ایجاد گردش کار بر روی همه انواع فایل

ویژگی ها

سیستم مدیریت مستندات پرنیان بر پایه مایکروسافت شیرپوینت طراحی شده است

سیستم مدیریت مستندات پرنیان علاوه بر جستجو در عنوان و مشخصات اطلاعاتی اسناد و فایلها، در محتوای فایلها نیز جستجو می کند.

این قابلیت مانند موتور جستجوی گوگل عمل می کند که به شما امکان می دهد در محتوای فایلها حتی فایلهای pdf جستجو کنید.

این سیستم فقط مخصوص واحد آرشیو نیست. بلکه در فعالیتهای روزانه شما وارد می شود و همه پرسنل بر اساس میزان دسترسی که دارند می توانند فایلها و اسناد مربوط به خود را در سیستم بارگذاری و به اشتراک بگذارند.

علاوه بر آن سیستم مدیریت مستندات پرنیان می تواند از طریق ارسال ایمیل و پیامک تغییرات اسناد و فایلها را به شما گزارش دهد.

با قابلیت Versioning در سیستم مدیریت مستندات پرنیان امکان نگهداری نسخه های اصلی و فرعی هر سند وجود دارد بدون آنکه کپی های متعدد از اسناد ایجاد شود و کاربر در پیدا کردن نسخه های فعال دچار سردرگمی شود. همچنین همیشه امکان مشاهده نسخه های قدیمی و در صورت نیاز بازگشت به نسخه های قدیمی وجود دارد.

وقتی سیستم مدیریت مستندات در جریان فعالیتهای روزانه به کار گرفته شود قطعا نیاز است تا گردش کارهای مربوط به تغییر اسناد و دستورالعملها، تایید آنها و … را پشتیبانی کند.

سیستم مدیریت مستندات پرنیان مجهز به موتور گردش کار است و علاوه بر گردش کارهای عنوان شده امکان ایجاد هر نوع گردش کاری را فراهم می کند

با استفاده از اپ موبایل اندروید و IOS مدیریت مستندات امکان دسترسی آفلاین به فایلها در گوشی هوشمند و تبلت وجود دارد.

شما می توانید فایلها را حتی در زمان قطعی شبکه مشاهده کنید و یا تغییر دهید بعد از اتصال شبکه عمل همگام سازی به صورت خودکار انجام می شود.

با استفاده از قابلیت کدگذاری شما می توانید فرمول های مختلف کدگذاری برای اسناد تعریف کنید.

این فرمولها می توانند شامل تاریخ، مشخصات سند، کاربر ایجاد کننده، شماره سریال و … باشند.

فیلم دمو مدیریت مستندات

در این فیلم در خصوص امکانات نرم افزار مدیریت مستندات پرنیان توضیح داده شده است

مشاهده ویدیوهای بیشتر در کانال آپارات پرنیان

قیمت نرم افزار مدیریت مستندات پرنیان

  • نسخه پایه
  • ۹،۰۰۰،۰۰۰ تومان
  • √ لایسنس معتبر شیرپوینت ۲۰۱۶ با قابلیت آپدیت و با کاربر نامحدود
    √ فارسی ساز و تقویم شمسی شیرپوینت ۲۰۱۶
    √ نرم افزار مدیریت مستندات و آرشیو
    √ کاربر نامحدود
    √ نصب، راه اندازی ، پیکربندی و سه ماه پشتیبانی
    √ اپلیکیشن موبایل
    √ گردش کار نینتکس
    √ بسته ویدیویی آموزش مدیریت مستندات
    √ چهار ساعت آموزش حضوری
  • امکانات تکمیلی
  • افزونه کدگذاری ۸۰۰،۰۰۰ تومان
    افزونه فیلتر پیشرفته ۹۰۰،۰۰۰ تومان
    افزونه محافظت از اطلاعات ۱،۰۰۰،۰۰۰ تومان

شما می توانید این نرم افزار را به صورت ابری استفاده کنید

برای کسب اطلاعات به لینک مدیریت مستندات آنلاین مراجعه نمایید

مشتریان

گروه کارخانه جات الکترواستیل

شرکت الکترواستیل با سابقه بیش از 45 سال در امر تولیدمحصولات مختلف برودتی فعال می باشد.

سینا کارت

شرکت سینا کارت در سال 1384 با هدف تولید انواع کارت بخصوص کارتهای مورد مصرف در سیستم بانکی کشور و با سرمایه گذاری بخش خصوصی تاسیس و تجهیز گردیده است .

ستاره تابناک هشتم توس

مالک مرکز تجاری اداری مشهد مال واقع در زمینی به وسعت 8 هکتار در حال ساخت و توسعه که در شرف بهره برداری است

پتروشیمی آریاساسول

شرکت پلیمر آریا ساسول با همکاری شرکت SASOL از آفریقای جنوبی در زمینه تولید اتیلن ، پلی‌اتیلن سبک و پلی‌اتیلن متوسط و سنگین فعالیت می کند .

اخبار و مقالات

نرم افزار اتوماسیون اداری برای بخش خصوصی

 تقریبا تمام نرم افزارهای اتوماسیون اداری بر پایه نظام گردش مکاتبات در سازمان های دولتی طراحی و تولید شده اند. علت آن هم واضح است چون اولین سفارش دهنده نرم افزار اتوماسیون اداری دولت بوده است. اما آیا این نرم افزارها برای بخش خصوصی که چابکی جز لاینفک عملکرد آنهاست می تواند مفید باشد؟ برای […]

با چشم باز انتخاب کنید ولی تخفیف نگیرید!

یک از پرسشهایی که اکثر افراد در زمان پیگیری و تماس از ما درخواست می کنند، ارائه تخفیف است، آیا واقعا دیدگاه درستی است، یا بهتر بگوییم درخواست تخفیف در صنعت نرم افزار از فروشنده منطقی است؟ قاعدتا در دورانی به سر می بریم که با رشد تکنولوژی اصصلاحا “قدرت چانه زنی تامین کنندگان” به […]

مسأله مدیریت اطلاعات در شیرپوینت – قسمت دوم

در قسمت اول​ این مطلب در خصوص مشکلات پیش روی مدیریت اطلاعات و شیوه هایی برای اصلاح انها صحبت کردیم. در اینجا مطلب را ادامه می دهیم. رژیم و ورزش در سطوح بالا، راه دست یابی به مدیریت اطلاعات قوی تر و کارآمد تر برای تمامی سازمان ها یکسان است. مشابه مسیر یک زندگی سالم، فعال […]

نرم افزار مدیریت مستندات – افزونه کدگذاری برای شیرپوینت 2013

یکی از نیازهای اصلی در نرم افزار مدیریت مستندات و آرشیو به خصوص زمانی که برای کاربردهای مدیریت مستندات ایزو استفاده می شوند. قابلیت کدگذاری مستندات بر اساس یک فرمول قابل تعریف می باشد. افزونه کدگذاری پرنیان برای پوشش این نیاز طراحی شده است. با استفاده از این افزونه شما می توانید بر اساس مشخصات و […]

دستاوردهای شش ماهه اول سال 94 پرنیان

در این مطلب مروری خواهیم داشت بر تغییرات و بهبودهایی که در محصولات پرنیان اتفاق افتاده است. سعی می شود این مطلب به گونه ای نوشته شود که با یک مرور بتوانید مسیر توسعه محصولات پرنیان را دنبال کنید و با خط مشی پرنیان در شیوه توسعه محصولات و خدماتش آشنا شوید.شرکت پرنیان پردازش پارس به […]

مدیریت مستندات پرنیان را رایگان آزمایش کنید

در تمام روزهای کاری و از ساعت 8 صبح الی 16 از طریق سایت با ما چت کنید.

ما آماده پاسخگویی به تماس تلفنی شما هستیم.

درخواست تماس خود را پر کنید ما در اسرع وقت با شما تماس می گیریم.