مدیریت مستندات و آرشیو پرنیان

ذخیره سازی، طبقه بندی، نسخه گذاری، جستجو، آرشیو و ایجاد گردش کار بر روی همه انواع فایل

ویژگی ها

سیستم مدیریت مستندات پرنیان بر پایه مایکروسافت شیرپوینت طراحی شده است

سیستم مدیریت مستندات پرنیان علاوه بر جستجو در عنوان و مشخصات اطلاعاتی اسناد و فایلها، در محتوای فایلها نیز جستجو می کند.

این قابلیت مانند موتور جستجوی گوگل عمل می کند که به شما امکان می دهد در محتوای فایلها حتی فایلهای pdf جستجو کنید.

این سیستم فقط مخصوص واحد آرشیو نیست. بلکه در فعالیتهای روزانه شما وارد می شود و همه پرسنل بر اساس میزان دسترسی که دارند می توانند فایلها و اسناد مربوط به خود را در سیستم بارگذاری و به اشتراک بگذارند.

علاوه بر آن سیستم مدیریت مستندات پرنیان می تواند از طریق ارسال ایمیل و پیامک تغییرات اسناد و فایلها را به شما گزارش دهد.

با قابلیت Versioning در سیستم مدیریت مستندات پرنیان امکان نگهداری نسخه های اصلی و فرعی هر سند وجود دارد بدون آنکه کپی های متعدد از اسناد ایجاد شود و کاربر در پیدا کردن نسخه های فعال دچار سردرگمی شود. همچنین همیشه امکان مشاهده نسخه های قدیمی و در صورت نیاز بازگشت به نسخه های قدیمی وجود دارد.

وقتی سیستم مدیریت مستندات در جریان فعالیتهای روزانه به کار گرفته شود قطعا نیاز است تا گردش کارهای مربوط به تغییر اسناد و دستورالعملها، تایید آنها و … را پشتیبانی کند.

سیستم مدیریت مستندات پرنیان مجهز به موتور گردش کار است و علاوه بر گردش کارهای عنوان شده امکان ایجاد هر نوع گردش کاری را فراهم می کند

با استفاده از اپ موبایل اندروید و IOS مدیریت مستندات امکان دسترسی آفلاین به فایلها در گوشی هوشمند و تبلت وجود دارد.

شما می توانید فایلها را حتی در زمان قطعی شبکه مشاهده کنید و یا تغییر دهید بعد از اتصال شبکه عمل همگام سازی به صورت خودکار انجام می شود.

با استفاده از قابلیت کدگذاری شما می توانید فرمول های مختلف کدگذاری برای اسناد تعریف کنید.

این فرمولها می توانند شامل تاریخ، مشخصات سند، کاربر ایجاد کننده، شماره سریال و … باشند.

فیلم دمو مدیریت مستندات

در این فیلم در خصوص امکانات نرم افزار مدیریت مستندات پرنیان توضیح داده شده است

مشاهده ویدیوهای بیشتر در کانال آپارات پرنیان

قیمت نرم افزار مدیریت مستندات پرنیان

قابلیت های نسخه پایه و اطلاعات تکمیلی در جداول زیر آمده است. برای دریافت مشاوره رایگان و قیمت پکیج متناسب با شرایط شرکت شما، لطفا تماس بگیرید
  • نسخه پایه
  • √ لایسنس معتبر شیرپوینت ۲۰۱۶ با قابلیت آپدیت و با کاربر نامحدود
    √ فارسی ساز و تقویم شمسی شیرپوینت ۲۰۱۶
    √ نرم افزار مدیریت مستندات و آرشیو
    √ کاربر نامحدود
    √ نصب، راه اندازی ، پیکربندی و سه ماه پشتیبانی
    √ اپلیکیشن موبایل
    √ گردش کار نینتکس
    √ بسته ویدیویی آموزش مدیریت مستندات
    √ چهار ساعت آموزش حضوری
  • امکانات تکمیلی
  • افزونه کدگذاری
    افزونه فیلتر پیشرفته
    افزونه محافظت از اطلاعات

شما می توانید این نرم افزار را به صورت ابری استفاده کنید

برای کسب اطلاعات به لینک مدیریت مستندات آنلاین مراجعه نمایید

مشتریان

گروه کارخانه جات الکترواستیل

شرکت الکترواستیل با سابقه بیش از ۴۵ سال در امر تولیدمحصولات مختلف برودتی فعال می باشد.

سینا کارت

شرکت سینا کارت در سال ۱۳۸۴ با هدف تولید انواع کارت بخصوص کارتهای مورد مصرف در سیستم بانکی کشور و با سرمایه گذاری بخش خصوصی تاسیس و تجهیز گردیده است .

ستاره تابناک هشتم توس

مالک مرکز تجاری اداری مشهد مال واقع در زمینی به وسعت ۸ هکتار در حال ساخت و توسعه که در شرف بهره برداری است

پتروشیمی آریاساسول

شرکت پلیمر آریا ساسول با همکاری شرکت SASOL از آفریقای جنوبی در زمینه تولید اتیلن ، پلی‌اتیلن سبک و پلی‌اتیلن متوسط و سنگین فعالیت می کند .

اخبار و مقالات

نرم افزار اتوماسیون اداری برای بخش خصوصی

 تقریبا تمام نرم افزارهای اتوماسیون اداری بر پایه نظام گردش مکاتبات در سازمان های دولتی طراحی و تولید شده اند. علت آن هم واضح است چون اولین سفارش دهنده نرم افزار اتوماسیون اداری دولت بوده است. اما آیا این نرم افزارها برای بخش خصوصی که چابکی جز لاینفک عملکرد آنهاست می تواند مفید باشد؟ برای […]

پرنیان و خدمات G2G

برای رسیدن به هدف دولت الکترونیک لازم است تا خدمات الکترونیکی دولت در چهار سطح خدمات دولت به شهروندان (G2C) ، دولت به کسب و کارها(G2B) […]

مدیریت فرآیندهای سازمانی با مثال

​در زمانی نه چندان دور تمامی فرآیند های سازمانی مبتنی بر سیستم کاغذی اجرا می شد. بدین معنا که افراد در سازمان ها می بایست فرم های کاغذی را به دست می گرفتند و برای گرفتن تایید درخواست خود زمان زیادی را صرف می کردند.  اما اکنون با استفاده از سیستم های  فرآیند ساز دیگر […]

مدیریت مستندات پرنیان را رایگان آزمایش کنید

در تمام روزهای کاری و از ساعت ۸ صبح الی ۱۶ از طریق سایت با ما چت کنید.

ما آماده پاسخگویی به تماس تلفنی شما هستیم.

درخواست تماس خود را پر کنید ما در اسرع وقت با شما تماس می گیریم.