ویژگی های جدید شیرپوینت ۲۰۱۹ + دانلود شیرپوینت ۲۰۱۹
در سال گذشته مایکروسافت در کنفرانس Ignite شیرپوینت ۲۰۱۹ را معرفی کرد. در آن زمان تقریبا هیچ جزییاتی ارایه نشد. تنها چیزی که مشخص شد این بود که قابلیتهای شیرپوینت ۲۰۱۹ بخشی از قابلیتهای آفیس ۳۶۵ خواهد بود. تا اینکه چند روز پیش و در کنفرانس آمریکای شمالی قابلیتهای شیرپوینت ۲۰۱۹ رونمایی شد و امکان دانلود نسخه پیش نمایش آن نیز برای عموم فراهم گردید.
امکانات جدید شیرپوینت ۲۰۱۹
وان درایو
زمان زیادی از ارایه وان درایو توسط مایکروسافت می گذرد اما ارتباطی بین وان درایو و نسخه درون سازمانی( on-premises ) شیرپوینت وجود نداشت. شیرپوینت ۲۰۱۹ پشتیبانی از OneDrive Sync Client را برای سایت های شخصی و تیم سایت اضافه کرده است. همچنین شما می توانید از قابلیت push notification استفاده کنید. این ویژگی ها قبلا به نسخه ابری شیرپوینت اضافه شده بودند. اما با شیرپوینت ۲۰۱۹ برای نسخه درون سازمانی نیز فراهم می شوند.
رابط کاربر مدرن
یکی از بزرگترین ایراداتی که به شیرپوینت ۲۰۱۶ وارد است این است که تقریبا هیچ یک از ویژگی های مدرن رابط کاربری شیرپوینت را نداشت. خوشبختانه مایکروسافت در شیرپوینت ۲۰۱۹ بر ارایه ویژگی های مدرن رابط کاربری شیرپوینت در نسخه درون سازمانی تمرکز کرده است:
– صفحه اصلی شیرپوینت:صفحه خانه شیرپوینت ۲۰۱۹ شبیه به آفیس ۳۶۵ شده است. در این صفحه شما به تمام سایت ها و اخباری که مرتبط با شماست دسترسی دارید.
– مدرن سازی تیم سایت و سایت انجمن :یکی از اصلی ترین انتظارات کاربران از شیرپوینت ۲۰۱۹ فراهم شدن سایت های مدرن در نسخه درون سازمانی است.
– لیست های و کتابخانه ها:بدیهی است که نمی شود از سایت های مدرن استفاده کرد ولی لیست ها و کتابخانه های مدرن نداشت.
– صفحات، وب پارت ها:صفحات کلاسیک شیرپوینت برای ایجاد و ویرایش خیلی کاربر پسند نبودند. اما حالا با قابلیتهای مدرن شیرپوینت ۲۰۱۹ هر شخصی می تواند محتوای مورد نظرش را ایجاد کند. بیشتر وب پارت های مدرن هم وجود دارند.
– نوار ناوبری شیرپوینت:مشابه با منو آفیس ۳۶۵ در شیرپوینت ۲۰۱۹ فراهم شده است.
– اشتراک گذاری مدرن:قابلیت اشتراک گذاری تقریبا همیشه در شیرپوینت وجود داشته است. در نسخه های قبلی برای اشتراک گذاری محتوا با کاربران بیرون از سازمان لازم بود تا سطح دسترسی “کاربر ناشناس” را فعال کنید. یا اینکه برای آنها کاربر تعریف کنید. آفیس ۳۶۵ صد البته یک تجریه اشتراک گذاری قوی و مدرن را پیاده سازی کرده است که در شیرپوینت ۲۰۱۹ نیز ارایه شده است .
بهبود زیرساخت و مدیریت شیرپوینت
ادمین های شیرپوینت از تغییراتی که در زیرساخت و مدیریت شیرپوینت ایجاد می شوند لذا می برند. برای آنها نیز بهبودهای کوچکی انجام شده است مانند:
– لینک مستقیم به مستندات شیرپوینت در سنترال ادمین دیگری نیازی به جستجو در اینترنت برای یافتن مستندات مورد نیاز نیست.
– تنظیمات SMTP برای ارسال ایمیلشاید عجیب باشد ولی تا قبل از نسخه ۲۰۱۹ شیرپوینت قابلیت تنظیم یک SMTP با نام کاربری و پسورد را نداشت! و برای تنظیم آن باید لقمه را دور سرتان می چرخاندید. خوشبختانه در این نسخه این امکان اضافه شده است.
– مدیریت گردش کار ۲۰۱۹ نسخه جدید از workflow manager ارایه شده است که همه امکانات نسخه ۱ را دارد و قابلیتهای دیگری نیز به آن اضافه شده است. در ایران البته برای طراحی گردش کار عمدتا از نینتکس استفاده می شود. که باید منتظر شد و دید که آیا نینتکس ۲۰۱۹ برنده این بازی می شود یا قابلیت های گردش کار شیرپوینت ۲۰۱۹ گوی رقابت را خواهد ربود.
نصب شیرپوینت به صورت هیبرید
شیرپوینت را می توان به صورت ابری استفاده کرد و یا آن را به صورت درون سازمانی نصب و راه اندازی نمود. اما با گسترش استفاده از خدمات ابری و درک مزایای آن برای مشتریان، روش سومی برای ترکیب استفاده از نسخه درون سازمانی و ابری فراهم شده است به نام هیبرید. این امکان در نسخه شیرپوینت ۲۰۱۶ نیز وجود داشت که پیکربندی آن کمی مشکل بود در نسخه ۲۰۱۹ این پیکربندی ساده تر شده است .
سایر ویژگی ها
– از این پس امکان استفاده از علائم # و % در نام فایل ها و پوشه ها وجود دارد.
– تعداد کارکترهای مجاز در URL به ۴۰۰ کارکتر افزایش داده شده است.
چه زمانی می توانیم از شیرپوینت ۲۰۱۹ استفاده کنیم؟
در کنفرانس سال گذشته Ignite مایکروسافت اعلام کرد که نسخه پیش نمایش عمومی تابستان و نسخه کامل شیرپوینت ۲۰۱۹ پاییز امسال منتشر می شود. بنابراین برای استفاده از شیرپوینت ۲۰۱۹ حداقل باید تا پاییز صبر کنیم. البته اگر نیاز به فارسی ساز شیرپوینت ۲۰۱۹ دارید احتمالا باید چند ماه بیشتر صبر کنید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.